第1章  總則

第1條  為規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和保管工作，提高固定資產(chǎn)的使用率，特制定本制度。

第2條  本制度適合固定資產(chǎn)目錄管理的所有人員。

第3條  固定資產(chǎn)目錄管理由資產(chǎn)管理部負責，內(nèi)容包括固定資產(chǎn)目錄的編制和固定資產(chǎn)卡片的建立。

第2章  編制固定資產(chǎn)目錄

第4條  編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號，是實行固定資產(chǎn)歸口分級管理與建立崗位責任制的重要基礎工作，是編制固定資產(chǎn)臺賬、建立固定資產(chǎn)卡片、進行維修、編制統(tǒng)計報表及進行固定資產(chǎn)核算與管理的依據(jù)。

第5條  固定資產(chǎn)目錄按固定資產(chǎn)項目進行編制。

第6條  固定資產(chǎn)項目是指一個完整的獨立物體，或者連同其必不可少的附屬配套的綜合體。

第7條  編制目錄時，要注意劃清兩個界限。

1．劃清固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限。

2．劃清生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的界限。

第8條  編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號時應注意以下五個事項。

1．進行固定資產(chǎn)編號時應遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法。

2．號碼一經(jīng)編定后不能隨意變動。

3．新增固定資產(chǎn)應從現(xiàn)有編號依次續(xù)編。

4．每一固定資產(chǎn)編號確定后，實物標牌號應與賬面編號一致。

5．編號只有當發(fā)生固定資產(chǎn)處置，如固定資產(chǎn)調(diào)出、報廢等情況時才能注銷，并且編號一經(jīng)注銷通常不能補空。

第3章  建立固定資產(chǎn)卡片

第9條  建立固定資產(chǎn)卡片，是用于進行固定資產(chǎn)明細核算的依據(jù)。

第10條  固定資產(chǎn)卡片由財務部簽發(fā)，通常一式三份，財務部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門各一份。

第11條  固定資產(chǎn)卡片應按每一獨立登記對象登記，一個登記對象設一張卡片。登記對象的確定方法如下。

1．房屋：以每所房屋（連同附屬建筑物及設備）作為一個獨立登記對象。

2．建筑物：以每一獨立建筑物（連同附屬裝置）作為一個獨立登記對象。

3．動力設備：以每一動力機器（連同機座和附屬設備）作為一個獨立登記對象。

4．傳導設備：以在技術上能夠構成一個完整的傳導系統(tǒng)的設備作為一個獨立登記對象。

5．工作機器及設備：以每一獨立機器（連同基座、附屬設備和工具、儀器等）作為一個獨立登記對象。

6．工具、儀器及生產(chǎn)用具：以每一具有獨立用途的各種工作用具、儀器和生產(chǎn)用具（連同便于操縱控制的各種附具）作為一個獨立登記對象。

7．運輸設備：以每一獨立的運輸工具（如一輛汽車、一艘船、一架飛機等）作為一個獨立登記對象。

8．管理用具：以每件管理用具作為一個獨立登記對象。

第12條  在每一張卡片中，應記載該項固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用單位、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報廢清理情況等詳細資料。

第13條  固定資產(chǎn)卡片應根據(jù)交接憑據(jù)和有關折舊、大修理、報廢清理等憑證進行登記。

第4章  建立固定資產(chǎn)登記簿

第14條  為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增減變動和結存情況，使固定資產(chǎn)卡片適應固定資產(chǎn)增減變動的要求，資產(chǎn)管理部應按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)增減登記簿。

第15條  增減登記簿的兩種登記核算形式。

1．按固定資產(chǎn)使用部門開設賬頁，登記固定資產(chǎn)的增減變動及余額。

2．按固定資產(chǎn)類別開設賬頁，登記固定資產(chǎn)的增減變動及余額。

第16條  登記簿增減以“固定資產(chǎn)調(diào)撥（增減變動）通知單”作為增減登記的依據(jù)，對固定資產(chǎn)的增減進行序時核算，每月結出余額。

第5章  附則

第17條  本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第18條  本制度由資產(chǎn)管理部負責解釋。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例）