第1章 總則
第1條 目的
為了合理調(diào)配資源,確保固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟性和有效性,特制定本制度。
第2條 范圍
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移指固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥和固定資產(chǎn)出借。
第2章 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥
第3條 企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)范圍
1.土地、房屋及建筑物。
2.運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電設(shè)備等。
第4條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥申請
固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要,提出固定資產(chǎn)調(diào)撥申請,填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,“調(diào)撥單”的內(nèi)容包括調(diào)撥原因、固定資產(chǎn)調(diào)出入雙方、調(diào)撥價格。
第5條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥的審核和批準
1.固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)使用部門經(jīng)理審核簽字后報資產(chǎn)管理部。
2.資產(chǎn)管理部對使用部門提出的調(diào)撥單進行審核,并核對年度固定資產(chǎn)購置預算,對預算外采購需在調(diào)撥單上注明,資產(chǎn)管理部經(jīng)理在調(diào)撥單上簽字批準。
3.資產(chǎn)管理部審核批準后交財務(wù)部,財務(wù)部審核調(diào)撥單,對預算進行監(jiān)督。
4.經(jīng)審核的調(diào)撥單呈報財務(wù)總監(jiān)審批,財務(wù)總監(jiān)在權(quán)限范圍內(nèi)進行審批,無最終審批權(quán)的,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)附上自己的審核意見,報總經(jīng)理進行批準。
第6條 如固定資產(chǎn)出入廠區(qū)應(yīng)另填“固定資產(chǎn)調(diào)撥交接單”,一式六聯(lián)。
1.第一聯(lián)托運部門自存。
2.第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送財務(wù)部門暫存憑以核對第三聯(lián)。
3.第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于第二日轉(zhuǎn)送托運部門所屬的財務(wù)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送固定資產(chǎn)接收部門所屬的財務(wù)部進行核對。
4.第四、五、六聯(lián)由承運商隨同交運的固定資產(chǎn)出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由固定資產(chǎn)接收部門存查。
5.第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于第二日轉(zhuǎn)送固定資產(chǎn)接收部門所屬的財務(wù)部與第三聯(lián)核對。
第7條 移出部門收到經(jīng)批準的“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”后,資產(chǎn)移出方負責人辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
第8條 資產(chǎn)管理部收到審批的資產(chǎn)調(diào)撥單后辦理相關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
第9條 財務(wù)部固定資產(chǎn)會計對固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥進行賬務(wù)處理。
第10條 資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員及時更新固定資產(chǎn)管理臺賬。
第3章 固定資產(chǎn)出借
第11條 固定資產(chǎn)出借由借用人提出書面申請,送總經(jīng)理核準。
第12條 固定資產(chǎn)出借事項經(jīng)過核準后,由資產(chǎn)管理部會同財務(wù)部門等擬定方案,與借用人簽訂出借合同。
第13條 出借合同內(nèi)容
1.合同應(yīng)詳細說明固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、借用期限、租金和押金的金額和支付方式等事項。
2.合同應(yīng)明確固定資產(chǎn)出借期間的修繕保養(yǎng)、稅賦繳納、運雜費的支付、損害賠償?shù)仁乱恕?/span>
第14條 出借合同簽訂之前應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理審批。
第15條 資產(chǎn)管理部根據(jù)經(jīng)過審批的出借合同辦理財產(chǎn)移出手續(xù),并會同財務(wù)部門根據(jù)合同修改固定資產(chǎn)卡及財產(chǎn)目錄。
第16條 固定資產(chǎn)出借到期,資產(chǎn)管理部應(yīng)及時催促借用人歸還固定資產(chǎn)。對于借用到期遲遲不還的,資產(chǎn)管理部應(yīng)當及時向管理高層報告,必要時以書面方式催交,并依約要求賠償。
第4章 附則
第17條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后自頒布之日起執(zhí)行。
第18條 本制度由資產(chǎn)管理部負責解釋。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)