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孫軍正:合同崗位責(zé)任制度
2016-01-20 115830

1  總則

1條目的

為對(duì)合同實(shí)施內(nèi)部控制,確保合同的擬定、審批與執(zhí)行分開(kāi),并互相制約與監(jiān)督,特制定本制度。

2條適用范圍

本制度適用于公司中與合同管理有關(guān)的崗位及職責(zé)權(quán)限的設(shè)置。

2  崗位設(shè)置及主要職責(zé)

3  合同業(yè)務(wù)崗位的設(shè)置

合同業(yè)務(wù)崗位至少應(yīng)該包括法務(wù)部經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)物人員、合同協(xié)議檔案管理員及印章管理人員七個(gè)崗位。

4  各崗位的主要職責(zé)

1.法務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)

1)審核公司合同管理制度。

2)參與重大合同的談判。

3)審核公司格式合同和各部門合同文本。

4)審核公司合同臺(tái)賬和有關(guān)合同糾紛的法律訴訟文件。

2.各部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)

1)協(xié)助擬定主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。

2)監(jiān)督本部門合同的簽訂及履行情況。

3)負(fù)責(zé)超出業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員權(quán)限的合同談判。

4)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本內(nèi)容。

5)初審業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方擬定的合同條款。

3.法律顧問(wèn)的主要職責(zé)

1)負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁及訴訟活動(dòng)。

2)參與法律關(guān)系復(fù)雜的合同談判。

3)協(xié)助各部門處理合同中的糾紛。

4)查證擬簽約對(duì)象的合法身份及法律資格。

5)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。

6)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依法簽訂、變更和解除合同。

7)審查業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方擬定的合同具體條款及合同協(xié)議履行情況。

8)草擬公司合同管理制度、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同和企業(yè)重大或特殊合同。

4.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的主要職責(zé)

1)對(duì)擬簽約對(duì)象進(jìn)行資格調(diào)查。

2)定期匯報(bào)合同的履行情況。

3)辦理合同變更、清結(jié)手續(xù)。

4)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同。

5)與合同協(xié)議對(duì)方協(xié)商解決合同糾紛。

6)與合同協(xié)議對(duì)方商討合同條款,負(fù)責(zé)擬定合同。

5.財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)

1)調(diào)查擬簽約對(duì)象的資信狀況。

2)按照合同協(xié)議約定條款收付款項(xiàng)。

3)按照合同協(xié)議約定條款辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

4)按照合同協(xié)議約定條款履行賠償責(zé)任。

6.合同檔案管理員的主要職責(zé)

1)設(shè)置企業(yè)合同臺(tái)賬。

2)建立和保管合同檔案。

7.印章管理人員的主要職責(zé)

   保管合同專用章。

3  合同業(yè)務(wù)不相容的崗位及基本要求

5條不相容崗位的職責(zé)

1.合同的擬定與審批。

2.合同的審批與執(zhí)行。

6條合同業(yè)務(wù)人員的基本要求

1.對(duì)外合同的簽訂應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的人簽章。

2.合同簽訂時(shí),必須要加蓋單位印章或合同專用章才能生效。

3.法定代表人也可以由公司章程等文件規(guī)定能夠代表公司行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

4  附則

7  本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門解釋。

8  本制度自               日起實(shí)施。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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