第1章 總則
第1條 目的
為明確銷售業(yè)務(wù)管理的相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位能相互分離、制約和監(jiān)督,特制定本制度。
第2條 銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當包括以下六個方面。
1.客戶信用管理、與銷售合同協(xié)議的審批、簽訂。
2.銷售合同的審批、簽訂與辦理發(fā)貨。
3.銷售貨款的確認、回收與相關(guān)會計記錄。
4.銷售退回貨品的驗收、處置與相關(guān)會計記錄。
5.銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理。
6.壞賬準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
第2章 銷售業(yè)務(wù)崗位責任
第3條 總經(jīng)理崗位責任
1.審批公司銷售管理規(guī)章制度、公司信用政策以及客戶信用等級標準。
2.審批銷售價格、賒銷及折讓政策,批準公司銷售計劃及銷售預算。
3.審批公司銷售合同格式,并批準信用額度以外的銷售合同。
4.參與銷售合同標的超過50萬元的銷售業(yè)務(wù)談判。
第4條 營銷總監(jiān)崗位責任
1.審核公司銷售管理規(guī)章制度、公司信用政策。
2.審核銷售價格、賒銷及折讓政策。
3.審核公司銷售計劃以及銷售預算。
4.審核公司銷售合同格式,以及客戶信用等級標準。
5.審核信用額度以外的銷售合同;負責超出銷售部經(jīng)理權(quán)限的銷售談判。
第5條 銷售部經(jīng)理崗位責任
1.制定公司銷售管理規(guī)章制度、銷售價格及賒銷與折讓政策。
2.負責制訂公司各項銷售計劃和費用預算。
3.組織制定公司銷售合同的格式,并核定客戶信用額度。
4.負責超出銷售業(yè)務(wù)員權(quán)限的銷售談判。
5.參與制定公司信用政策以及客戶信用等級標準。
6.負責審核確認發(fā)貨通知單、客戶退貨申請以及銷售臺賬等。
第6條 銷售業(yè)務(wù)員崗位責任
1.負責收集客戶信用資料,協(xié)助進行客戶信用調(diào)查。
2.處理客戶訂單,并負責銷售合同標的5萬元以下的銷售談判,根據(jù)權(quán)限與客戶簽訂銷售合同。
3.開具發(fā)貨通知單,并催收銷售貨款。
4.負責調(diào)查客戶退貨原因;設(shè)置銷售臺賬;建立客戶信息檔案。
第7條 法律顧問崗位責任
1.協(xié)助制定銷售合同格式,審查重要的銷售合同協(xié)議。
2.針對催收無效的逾期賬款制定訴訟方案,負責進行訴訟。
第8條 質(zhì)檢員崗位責任
負責檢驗客戶退貨商品的質(zhì)量。
第9條 倉庫管理員崗位責任
1.核對銷售發(fā)貨憑證和發(fā)貨通知單。
2.辦理商品出庫、入庫手續(xù),并負責商品出庫。
3.清點驗收退回的商品,并填制退貨接收報告。
第10條 運輸主管崗位責任
辦理商品發(fā)運手續(xù);組織運送商品。
第11條 合同檔案管理員崗位責任
負責保管銷售合同、客戶信息及信用檔案。
第3章 附則
第13條 本制度由銷售部會同公司其他有關(guān)部門解釋。
第14條 本制度自 年 月 日起開始實施。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)