第1條 目的
為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差,確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確,特制定本制度。
第2條 范圍
信息系統(tǒng)開發(fā)包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)五個(gè)階段。
第3條 系統(tǒng)規(guī)劃管理
1.系統(tǒng)規(guī)劃管理階段參與人員及分工:
(1)信息總監(jiān)做信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的總體規(guī)劃;
(2)信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總體規(guī)劃制訂開發(fā)計(jì)劃;
(3)系統(tǒng)分析員負(fù)責(zé)搜集開發(fā)資料。
2.系統(tǒng)規(guī)劃階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略:
(1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有可能被仿效。應(yīng)對(duì)策略是增加自身特色,提高系統(tǒng)的技術(shù)含量和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
(2)政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法律、法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)策略是做詳盡的可行性分析,采用先進(jìn)工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制;
(3)缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)支持。應(yīng)對(duì)策略是培訓(xùn)、溝通、聘請(qǐng)權(quán)威專家講座等。
第4條 系統(tǒng)分析管理
1.系統(tǒng)分析管理階段參與人員及分工:
(1)系統(tǒng)分析員進(jìn)行資料分析;
(2)終端用戶對(duì)系統(tǒng)提出使用要求。
2.系統(tǒng)分析階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略:
(1)不合理的組織結(jié)構(gòu)可能影響項(xiàng)目小組進(jìn)行系統(tǒng)分析的效果。應(yīng)對(duì)策略是業(yè)務(wù)流程重組,對(duì)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整;
(2)用戶需求的多樣性以及用戶的數(shù)量和重視程度可能加大系統(tǒng)分析工作的工作量。應(yīng)對(duì)策略是建立多樣性的溝通渠道,加強(qiáng)溝通。
第5條 系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理階段參與人員及分工:
(1)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員進(jìn)行設(shè)計(jì)新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、輸入/輸出設(shè)計(jì)、處理流程及模塊功能的設(shè)計(jì);
(2)數(shù)據(jù)庫管理員根據(jù)數(shù)據(jù)的不同用途、使用要求、統(tǒng)計(jì)渠道、安全保密性等,決定數(shù)據(jù)的整體組織形式、表或文件的形式,以及決定數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、類別、載體、組織方式、保密等級(jí)等一系列的問題。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略:
(1)開發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)不足可能造成信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間過長(zhǎng)。應(yīng)對(duì)策略是全面考察開發(fā)團(tuán)隊(duì),選擇有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員,并建立有效的監(jiān)督機(jī)制;
(2)系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)過于復(fù)雜、技術(shù)不成熟或過時(shí)用戶需求的多樣性以及用戶的數(shù)量和重視程度可能加大系統(tǒng)分析工作的工作量。應(yīng)對(duì)策略是加強(qiáng)技術(shù)交流,集中精力解決技術(shù)難題,有條件的應(yīng)設(shè)有備選方案。
第6條 系統(tǒng)實(shí)施管理
1.系統(tǒng)實(shí)施管理階段參與人員及分工:
(1)程序設(shè)計(jì)員進(jìn)行程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)調(diào)試及試運(yùn)行;
(2)數(shù)據(jù)庫管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化;
(3)終端用戶對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行效果提出意見和建議。
2.系統(tǒng)實(shí)施階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略:
(1)時(shí)間和費(fèi)用超出預(yù)算可能造成信息系統(tǒng)開發(fā)成本過高。應(yīng)對(duì)策略是編制詳盡、科學(xué)的預(yù)算,加強(qiáng)內(nèi)部成本管理和控制;
(2)用戶經(jīng)驗(yàn)不足可能導(dǎo)致系統(tǒng)功能不完整。應(yīng)對(duì)策略是加強(qiáng)教育培訓(xùn)。
第7條 系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)管理
1.系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)管理階段參與人員及分工:
(1)系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行日常運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)的更新維護(hù);
(2)數(shù)據(jù)庫管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫和代碼維護(hù)。
2.系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略:
(1)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、安全及保密直接影響信息系統(tǒng)開發(fā)的效果。應(yīng)對(duì)策略是進(jìn)行合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì),采用防火墻和加密技術(shù);
(2)系統(tǒng)目標(biāo)不明確、缺乏軟件質(zhì)量監(jiān)控可能導(dǎo)致系統(tǒng)功能不健全。應(yīng)對(duì)策略是制定明確目標(biāo),加強(qiáng)質(zhì)量管理。
第8條 本制度由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門進(jìn)行解釋。
第9條 本制度配套辦法由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第10條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)