第1條 為了進一步加強信息系統(tǒng)應急管理,提高應對緊急情況的能力,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行,特制定本制度。
第2條 信息部應成立應急管理小組,處理信息系統(tǒng)的突發(fā)事件。
第3條 相關(guān)職責
1.信息部經(jīng)理職責:
(1)全面領(lǐng)導應急管理工作;
(2)負責信息系統(tǒng)突發(fā)事件總體組織和指揮調(diào)度;
(3)協(xié)調(diào)各部門在應急管理工作中的分工和工作關(guān)系;
(4)組織編制《應急操作手冊》。
2.信息部主管職責:
(1)負責組織制定應急對策;
(2)對應急管理工作進行監(jiān)督和檢查;
(3)定期組織有關(guān)人員分析研究應急管理工作中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的新情況、新問題;
(4)向公司領(lǐng)導匯報情況。
3.信息部應急專員職責:
(1)負責配合信息部經(jīng)理和主管執(zhí)行應急預案;
(2)參與應急處理和應急演練。
第4條 為應付信息系統(tǒng)突發(fā)事件應準備好的各種應急物資,主要包括:
1.物質(zhì)資源準備主要有電源動力,網(wǎng)絡(luò)通信、生產(chǎn)服務器、數(shù)據(jù)及軟件;
2.人力資源準備,重要技術(shù)崗位要建立雙人或多人的備份制度;
3.應急操作手冊的編寫和維護;
4.建立重要信息系統(tǒng)例行檢查制度,對機房環(huán)境、動力電源、防雷系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等重要系統(tǒng)應每季度全面徹底地檢查一次,保證系統(tǒng)的完好可用。
第5條 應急措施實施
1.發(fā)生應急事件時,各部門、各崗位要相互支持,相互配合,聽從指揮。
2.應急啟動工作流程
(1)操作人員應加強監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常信息,按《應急操作手冊》進行初步判斷,并立即報告信息部經(jīng)理或主管。
(2)信息部經(jīng)理或主管對情況進行判斷,屬于應急事件,立即啟動應急操作流程。
(3)由操作人員按《機房操作手冊》規(guī)定的步驟進行操作,并隨時向信息部主管報告執(zhí)行結(jié)果。
(4)操作人員處理后未能立即解決,信息部技術(shù)人員應第一時間趕赴現(xiàn)場進行應急處理,并報告信息部經(jīng)理。
(5)短時間內(nèi)能夠解決的問題,則進入應急恢復和總結(jié)環(huán)節(jié)。
(6)短時間內(nèi)不能解決的問題,信息科技部經(jīng)理要立即報告信息總監(jiān)。
(7)信息總監(jiān)根據(jù)經(jīng)驗判斷是否立即啟動應急流程。
(8)信息總監(jiān)判斷屬于重大信息系統(tǒng)問題,應及時將應急方案提交總經(jīng)理審批。
(9)信息總監(jiān)組織成立應急領(lǐng)導小組,趕赴現(xiàn)場進行指揮。
3.應急處理工作流程
(1)應急領(lǐng)導小組做好應急事件的通知和預告,組織與協(xié)調(diào)各項應急處理工作。
(2)參與應急處理的各部門應統(tǒng)一服從領(lǐng)導指揮,全力配合,做好各項應急處理工作。
(3)正常工作時間內(nèi)發(fā)生應急事件要求應急實施人員5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,嚴格按照《應急操作手冊》進行應急處理。
(4)節(jié)假日、雙休日期間發(fā)生應急事件,要求應急實施人員60分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。
(5)信息部應急專員應嚴格按照《應急操作手冊》所規(guī)定的步驟快捷實施應急處理,同時記錄全過程的情況,認真采集和整理現(xiàn)場第一手資料,做好故障信息日志的保護和應急過程處理步驟的記錄。
(6)對于應急故障處理期間發(fā)生的新問題、新信息,應急實施成員應及時報告現(xiàn)場總指揮。
(7)對于出現(xiàn)超出《應急操作手冊》界定的應急事件響應條件的,應急領(lǐng)導小組應組織技術(shù)人員研究分析,迅速提出解決措施。
第6條 應急恢復和總結(jié)
1.應急處理結(jié)束后,應急實施成員應必須盡快恢復系統(tǒng)運行環(huán)境,并進行嚴格的檢查和驗證。
2.信息部相關(guān)人員應認真總結(jié)應急事件發(fā)生的原因、處理過程和經(jīng)驗教訓,提出整改措施和方案,形成《應急處理總結(jié)報告》,上報信息總監(jiān)和總經(jīng)理。
3.根據(jù)應急處理的實際情況對《應急操作手冊》進行補充和完善。
第7條 本制度由信息部會同公司其他有關(guān)部門進行解釋。
第8條 本制度配套辦法由信息部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第9條 本制度自 年 月 日起實施。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)