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孫軍正:預算管理制度
2016-01-20 116271

1  總則

1  目的

為推動公司加強內部控制,建立完善的預算管理體系,規(guī)范預算編制、執(zhí)行控制及差異分析、調整及考核,提高預算的科學性和嚴肅性,促進實現(xiàn)預算目標,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《公司內部控制基本規(guī)范》,特制定本制度。

2  適用范圍

本制度適用于公司總部、控股子公司、全資子公司。

2  預算編制

3  公司編制預算要按照“先生產(chǎn)經(jīng)營預算、資本預算,后財務預算”的流程進行,并按照各預算執(zhí)行部門所承擔經(jīng)濟業(yè)務的類型及其責任權限,編制不同形式的預算。

4  生產(chǎn)經(jīng)營預算是反映預算期內公司有可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預算。生產(chǎn)經(jīng)營預算一般包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、銷售費用預算、管理費用預算和財務費用預算。

5  資本預算是公司在預算期內進行的資本性投資活動預算,此項預算主要包括對外投資預算、基建工程預算和固定資產(chǎn)更新預算。

6  財務預算主要以現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。財務預算主要包括預計現(xiàn)金流量表、預計損益表、預計資產(chǎn)負債表。

7  編制預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務預算編制政策。

8  預算編制結束后,于當年12月底前將預算方案上報公司,經(jīng)審查、匯總、平衡、批復后下發(fā)至各個部門執(zhí)行。

3  預算執(zhí)行控制及差異分析

9  公司預算一經(jīng)下達后,各預算執(zhí)行部門及單位必須認真組織實施,并將預算指標進行層層分解,落實到內部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。

10  在日??刂浦?,公司應當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時監(jiān)控。

11  各預算管理職能部門都要相應建立“預算執(zhí)行臺賬”,按預算的項目詳細記錄預算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額、差異說明等。

12  公司應強化現(xiàn)金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。

1.對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行。

2.對于預算外的資金支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。

3.對于無合同、無憑證、無手續(xù)證明的資金支出,不予支付。

13  公司必須建立財務預算報告制度,要求各預算執(zhí)行部門定期報告預算的執(zhí)行情況。對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,財務預算管理委員會應當責成有關預算執(zhí)行部門查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。

預算差異分析報告主要包括以下內容。

1.本期預算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

2.對差異額進行的分析。

3.產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

14  公司財務管理部門應當利用財務報表監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行部門、公司財務預算委員會、董事會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對公司預算目標的影響等財務信息,促進公司實現(xiàn)預算目標。

4  預算審計

15  審計委員會應當定期組織預算審計,糾正不正確的審議批準,充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用,維護預算管理的嚴肅性。

16  預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

17  審計工作結束后,審計委員會應當形成《預算審計報告》,直接提交給董事會審閱,作為財務預算調整、改進內部經(jīng)營管理和財務考評的一項重要參考。

5  預算調整

18  公司下達執(zhí)行的預算,一般情況下不予調整。但由于國家政策法規(guī)、經(jīng)營條件、市場環(huán)境等發(fā)生重大變化,致使預算編制的基礎不成立,或導致預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差的情況下,可以調整公司預算及各部門預算。

19  提出預算調整的前提條件。當某一項或幾項因素朝著劣勢方向變化,導致預算目標不能實現(xiàn)時,有關負責人應首先找出與預算目標相關的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補這些變化帶來的損失,只有在無法彌補損失的情況下,相關執(zhí)行部門才能提出預算調整申請。

20  確實需要調整預算時,作如下處理。

1.由預算執(zhí)行部門逐級向公司負責的各部門提出調整預算的申請,闡述預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預算執(zhí)行造成的影響程度,提出預算調整幅度,并擬定相應的《預算調整報告》。

2.公司的各級相關負責人應對《預算調整報告》進行審核分析后,集中編制《公司年度預算調整方案》,提交股東大會確認后方可下達執(zhí)行。

6  預算考核

21  預算年度終了,預算委員會應當向董事會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務預算完成情況和預算審計情況對預算執(zhí)行部門進行考核。

22  預算的考核具有兩層含義。

1.對整個公司預算管理系統(tǒng)進行考核評價,即對經(jīng)營業(yè)績進行考核。

2.對預算執(zhí)行者的考核。預算考核是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的實施,達到“人人考核有指標,個個指標連收入”。

23  為調動預算執(zhí)行者的積極性,公司應當制定激勵政策,要設立經(jīng)營者獎、效益獎、節(jié)約獎、改善提案獎等獎項。

6  附則

24  本制度由財務部會同公司其他有關部門解釋。

25  本制度配套辦法由財務部會同公司其他有關部門另行制定。

26  本制度自               日起實施。

27  相關文件表單

1.“預算執(zhí)行臺賬”。

2.《預算審計報告》。

3.《預算調整報告》。

4.《公司年度預算調整方案》。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)

 

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