第1章 總則
第1條 目的
1.分析預(yù)算執(zhí)行中的差異,為預(yù)算考核提供依據(jù),并作為考核與獎(jiǎng)懲的參考。
2.了解預(yù)算與戰(zhàn)略的配合程度,為預(yù)算修正和調(diào)整提供參考依據(jù),發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用。
3.為編制下期預(yù)算積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)公司預(yù)算管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和權(quán)威性。
第2條 定義
預(yù)算執(zhí)行分析就是通過對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,確定是否存在執(zhí)行差異,為進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、預(yù)算修正提供依據(jù)。
第3條 預(yù)算執(zhí)行分析責(zé)任單位
1.董事會(huì)為預(yù)算執(zhí)行分析的決策機(jī)構(gòu)。
2.預(yù)算委員會(huì)為預(yù)算執(zhí)行分析管理機(jī)構(gòu)。
3.各業(yè)務(wù)部門為預(yù)算執(zhí)行分析的執(zhí)行機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司總體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
第4條 預(yù)算執(zhí)行分析管理方式
公司通過定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施。
第5條 預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容
預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容主要包括以下五個(gè)方面。
1.差異性分析
定期監(jiān)測(cè)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比較,提供差異性分析,為預(yù)警提供依據(jù)。
2.一致性分析
分析預(yù)算執(zhí)行情況與公司長(zhǎng)期目標(biāo)及基本目標(biāo)的一致性。
3.例外事項(xiàng)分析。
分析由于例外事項(xiàng)引起的對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)的影響情況。
4.差錯(cuò)分析
分析由于目標(biāo)理解不一致而造成的填報(bào)內(nèi)容錯(cuò)誤。
5.進(jìn)度分析
對(duì)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行分析,為考核工作提供依據(jù)。
第2章 編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告
第6條 預(yù)算執(zhí)行過程中,各預(yù)算執(zhí)行部門設(shè)專人及時(shí)檢查、追蹤本部門預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)收集、匯總有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等信息,為預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的編制做好準(zhǔn)備。
第7條 預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告分臨時(shí)性報(bào)告和定期報(bào)告。對(duì)重大差異和問題要編制臨時(shí)報(bào)告,定期報(bào)告分月度和年度分析報(bào)告,要全面分析本部門的預(yù)算執(zhí)行情況。
第8條 編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的要求
1.把握定量分析和定性分析兩個(gè)角度。
2.采用比率分析、比較分析、因素分析等多重方法。
3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中產(chǎn)生的差異,應(yīng)客觀分析原因,提出解決措施或建議。
第3章 審議和評(píng)估預(yù)算分析報(bào)告
第9條 對(duì)于預(yù)算分析報(bào)告的審議和評(píng)估通過定期召開的預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議進(jìn)行。
第10條 預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議準(zhǔn)備
1.各單位提前準(zhǔn)備同預(yù)算相關(guān)的各方面(財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等)的信息、圖表資料等。
2.財(cái)務(wù)部匯總各預(yù)算執(zhí)行部門編制的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在此基礎(chǔ)上形成公司總體的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,并在會(huì)議召開前3日內(nèi)提交預(yù)算委員會(huì)。
3.預(yù)算委員會(huì)工作人員將相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行整理后,打印、裝訂并及時(shí)分發(fā)給各個(gè)參會(huì)部門和人員。
第11條 參會(huì)人員
總經(jīng)理、預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、相關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人等。
第12條 召開時(shí)間
1.季度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間分別在4、7、10月下旬,時(shí)間1天。
2.年度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間在1月下旬,時(shí)間1~2天。
第13條 會(huì)議規(guī)則
1.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,目的不僅是為了揭示和解釋問題,更主要的是形成對(duì)問題的共識(shí)和解決問題的對(duì)策。
2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的超出合理范圍的差異,應(yīng)當(dāng)客觀分析產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議,并編制預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告提交給董事會(huì)審核。預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。
(1)本期預(yù)算數(shù)、本期實(shí)際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù)。
(2)對(duì)差異進(jìn)行具體分析的過程和說(shuō)明。
(3)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施。
(4)形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大、推廣的建議。
第14條 會(huì)議議程
1.公司預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人介紹上期公司總體目標(biāo)完成情況、主要差異及其來(lái)源。
2.逐一總結(jié)各單位上期預(yù)算完成情況,發(fā)掘問題,分析產(chǎn)生的原因,責(zé)成解決。
3.總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要上報(bào)董事會(huì)審核解決的問題,明確改進(jìn)目標(biāo)。
4.總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)后宣布閉會(huì)。
第15條 會(huì)后事項(xiàng)
1.預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人上報(bào)董事會(huì)需要審核的解決事項(xiàng)和問題。
2.預(yù)算委員會(huì)及各相關(guān)單位整理、記錄會(huì)議產(chǎn)生的資料。
第4章 附則
第16條 本制度由預(yù)算委員會(huì)解釋。
第17條 本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第18條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)