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孫軍正:技術(shù)引進(jìn)管理制度
2016-01-20 116207

1  總則

1  目的

為提高公司的技術(shù)研究水平,加強對外技術(shù)交流,借鑒和學(xué)習(xí)外部先進(jìn)科技成果,特制訂本制度。

2  適用范圍

本制度適用于技術(shù)引進(jìn)管理的相關(guān)工作。

3  職責(zé)分工

公司技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)的引進(jìn)工作,其他相關(guān)部門進(jìn)行配合,技術(shù)引進(jìn)工作須由總工辦公室批準(zhǔn)通過,方可執(zhí)行。

4  術(shù)語介紹

本制度中的技術(shù)引進(jìn)是指通過貿(mào)易或經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的途徑,從企業(yè)、團(tuán)體、科研機構(gòu)或個人處獲得技術(shù)資料,具體可以包括以下5種情況。

1.專利權(quán)或其他工業(yè)產(chǎn)權(quán)的取得。

2.以圖紙、技術(shù)資料、技術(shù)規(guī)范等形式提出的工藝流程、配方、產(chǎn)品設(shè)計、質(zhì)量控制以及管理等方面的專有技術(shù)。

3.外部公司或者團(tuán)體、科研機構(gòu)、個人提供的技術(shù)服務(wù)。

4.為了實現(xiàn)上述技術(shù)所提供的其他設(shè)備或輔助設(shè)施,如生產(chǎn)線、成套設(shè)備、測試儀器、專用設(shè)備、產(chǎn)品等。

5.利用中外合資或合作經(jīng)營等手段,引進(jìn)國外技術(shù)的項目。

2  技術(shù)引進(jìn)可行性分析和前期準(zhǔn)備

5  確定需引進(jìn)的新技術(shù)和產(chǎn)品

技術(shù)部根據(jù)公司的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略等,在特定的生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域或者部門內(nèi),為公司尋找有利的技術(shù)引進(jìn)機會,確定需要引進(jìn)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。

6  掌握該項技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r

技術(shù)部相關(guān)人員通過深入的調(diào)查研究,充分掌握需要引進(jìn)的產(chǎn)品、技術(shù)的國內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r和前景,進(jìn)行初步的可行性研究。

7  技術(shù)引進(jìn)項目的可行性分析

對需要技術(shù)引進(jìn)的項目進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各個因素的可行性分析和評審,形成《技術(shù)引進(jìn)可行性分析報告》。可行性分析報告需要包括下表所列的8項內(nèi)容。

可行性分析報告內(nèi)容一覽表

8  確定最終方案

在可行性研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行多個候選方案的評價并作出相關(guān)決策,最終確定引進(jìn)的方案。

9  可行性分析報告審批

技術(shù)部出具的《技術(shù)引進(jìn)可行性分析報告》,必須經(jīng)項目專家評估之后,才可交公司總工辦公室審核。

10  引進(jìn)境外技術(shù)的注意事項

公司進(jìn)行境外技術(shù)引進(jìn)時,應(yīng)依照《國際技術(shù)轉(zhuǎn)讓法》,要做好以下2個方面的工作。

1.根據(jù)國家相關(guān)條款,選擇相應(yīng)的進(jìn)口代理公司。

2.技術(shù)部編制進(jìn)口設(shè)備、儀表、散件等物資的分交方案,依國家相關(guān)規(guī)定報送國家有關(guān)部門或機構(gòu)進(jìn)行審批。

3  技術(shù)引進(jìn)合同談判與簽訂

11  成立談判小組

技術(shù)部應(yīng)當(dāng)及時組織談判人員,從公司各個部門選拔技術(shù)、商務(wù)、法律等方面的人才組成談判小組。談判小組由技術(shù)引進(jìn)項目經(jīng)理帶領(lǐng),并且需在談判過程中維持談判人員的穩(wěn)定性。

12  制定談判方案

技術(shù)部應(yīng)根據(jù)技術(shù)供方的情況確定相應(yīng)的談判方案,談判方案中應(yīng)包括談判的總體設(shè)想、談判策略、從開始談判到計劃成交的大體時間安排和具體步驟等。

13  確定談判底價

談判小組在談判前應(yīng)作好成本核算和利潤估算,以確定可以接受的最高支付金額和爭取的最低價格,并根據(jù)技術(shù)目標(biāo)擬訂上、中、下3種談判方案,以做到在實際的談判中進(jìn)退自如。

14  談判順序要求

在引進(jìn)技術(shù)的談判中,雙方應(yīng)按照“先談技術(shù)、再談一般條款、最后談價格”的順序進(jìn)行。

15  談判原則

在技術(shù)引進(jìn)談判中,一定要符合技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備進(jìn)口的要求,在技術(shù)上絕不輕易降低要求。

16  合同簽訂原則

合同雙方當(dāng)事人應(yīng)本著“自愿、平等、互利、有償、誠實、信用”的原則簽訂技術(shù)合同。簽訂過程中必須遵守《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國技術(shù)引進(jìn)合同管理條例》及其《施行細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)。

17  合同訂立的流程和規(guī)則

1.我方技術(shù)引進(jìn)項目負(fù)責(zé)人按照統(tǒng)一的合同表格提出技術(shù)合同文本。

2.我方技術(shù)引進(jìn)項目負(fù)責(zé)人和對方共同協(xié)商,擬出合同初稿,經(jīng)對方同意后,由項目負(fù)責(zé)人填寫《技術(shù)引進(jìn)合同審批單》,并提供轉(zhuǎn)讓的可行性分析材料,交總工辦公室審查。

3.經(jīng)審查通過后,我方合同項目負(fù)責(zé)人方可與對方簽訂合同。

18  合同的形式與格式

技術(shù)引進(jìn)合同的訂立、變更和解除一律采用書面形式。不同類型的技術(shù)引進(jìn)合同原則上應(yīng)采用相應(yīng)的由國家有關(guān)部門統(tǒng)一制定的格式文本。

19  合同條款的擬定

1.合同中必須包含下列16條主要條款,不得遺漏。

2.技術(shù)引進(jìn)成交價格既與技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、社會性、實用性等相關(guān),也與技術(shù)本身的復(fù)雜程度、投資額度的大小相關(guān)。技術(shù)引進(jìn)合同中的轉(zhuǎn)讓價格應(yīng)由合同雙方當(dāng)事人及法人代表協(xié)商確定。

3.對于與技術(shù)引進(jìn)相匹配的進(jìn)口設(shè)備、儀表、工具等引進(jìn)物資,技術(shù)部應(yīng)在充分了解其性能和價格的基礎(chǔ)上擇優(yōu)簽約。

20  合同的生效條件

1.技術(shù)引進(jìn)合同經(jīng)當(dāng)時雙方法定代表人、委托代理人簽字并加蓋雙方有效公章后生效;對方為自然人的,由該自然人簽字并注明其身份證號碼、住所等方可生效。

2.在合同書中,由技術(shù)引進(jìn)項目負(fù)責(zé)人作為我方“委托代理人”進(jìn)行簽字,使用本公司公章,在“法定代理人”處加蓋法人名章。

3.若無本公司的書面授權(quán),則本公司的其他蓋章一概無效。

4  技術(shù)引進(jìn)合同實施

21  技術(shù)引進(jìn)合同的履行管理

1.技術(shù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照時間表履行合同執(zhí)行工作,并及時解決合同履行中遇到的各種問題。

2.在履行技術(shù)引進(jìn)合同的過程中,不得隨意更換合同項目負(fù)責(zé)人。合同項目負(fù)責(zé)人若遇到出國、培訓(xùn)、病休等特殊情況而有可能影響到合同履行進(jìn)度的,合同項目負(fù)責(zé)人應(yīng)安排或者推薦合適的人選繼續(xù)負(fù)責(zé)履行合同,并出具書面報告報技術(shù)部批準(zhǔn)。

22  引進(jìn)技術(shù)交接

技術(shù)部負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定組織進(jìn)行技術(shù)交接,具體的交接程序如下。

1.按照規(guī)定進(jìn)行商檢,根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理減免稅手續(xù)。

2.商檢通過后,進(jìn)行交接;若有相關(guān)產(chǎn)品或設(shè)備的交接,則應(yīng)辦理貨物到港后的海關(guān)、運輸?shù)仁掷m(xù),及時組織運貨。

3.技術(shù)及其配套產(chǎn)品的驗收。

1)會同公司相關(guān)職能部門對技術(shù)資料和設(shè)備、產(chǎn)品進(jìn)行驗收,并填寫驗收單。

2)由技術(shù)部會同質(zhì)檢部或第三方檢驗機構(gòu),按照合同或相關(guān)技術(shù)文件的規(guī)定對產(chǎn)品或資料進(jìn)行檢驗,檢驗結(jié)果必須形成書面報告。

4.對于缺損的貨物或不齊全的技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)后必須立刻通知技術(shù)供方,并在索賠期內(nèi)辦理索賠,或要求技術(shù)供方調(diào)換。

5.如果產(chǎn)品或設(shè)備在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)供方,要求其及時解決。

6.進(jìn)口的設(shè)備、儀表、產(chǎn)品等由上級主管部門和使用部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

23  引進(jìn)技術(shù)的申報驗收

技術(shù)引進(jìn)工作完成后,技術(shù)部應(yīng)按照規(guī)定向總工辦公室申報驗收。

1.技術(shù)部申報驗收的依據(jù)是《技術(shù)引進(jìn)可行性分析報告》和有關(guān)設(shè)計文件。

2.總工辦公室負(fù)責(zé)驗收時,應(yīng)當(dāng)對整個工程的各項技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作出定量總結(jié)。

24  技術(shù)資料的專人管理

為了保證技術(shù)引進(jìn)的效果,為技術(shù)消化吸收和產(chǎn)品制造提供原始技術(shù)依據(jù),技術(shù)部需指派專人對技術(shù)資料進(jìn)行管理,管理的內(nèi)容包括技術(shù)供方按照合同提供的與引進(jìn)技術(shù)有關(guān)的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。

5  引進(jìn)技術(shù)的吸收運用

25  引進(jìn)技術(shù)吸收運用的基本要求

企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)后,要在不侵犯知識產(chǎn)權(quán)的前提下加以消化吸收,即在使用引進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,加以模仿制造,或進(jìn)一步開發(fā)出更先進(jìn)的技術(shù)。

26  吸收運用引進(jìn)技術(shù)的主要工作

引進(jìn)技術(shù)吸收運用的主要工作內(nèi)容包括以下6個方面。

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)引進(jìn)的產(chǎn)品設(shè)計、制造技術(shù)、管理方法等信息,真正掌握所引進(jìn)的技術(shù)。

2.進(jìn)一步研發(fā)新技術(shù)、新設(shè)備,發(fā)揮引進(jìn)技術(shù)的作用,拓寬技術(shù)引進(jìn)項目發(fā)揮作用的領(lǐng)域。

3.認(rèn)真做好技術(shù)引進(jìn)的配套工作。

4.在使用、學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)有引進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,在符合技術(shù)規(guī)律的前提下,對于引進(jìn)的技術(shù)要大膽地進(jìn)行改進(jìn),推陳出新,研制出自己的新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝等。

5.在對引進(jìn)技術(shù)進(jìn)行吸收運用的過程中,注意加強對技術(shù)性人才的培養(yǎng)。

6.通過對引進(jìn)技術(shù)的吸收運用,提高企業(yè)技術(shù)管理水平,使公司管理在適應(yīng)先進(jìn)技術(shù)活動的過程中向現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。

27  吸收運用引進(jìn)技術(shù)時應(yīng)注意的問題

在吸收運用引進(jìn)技術(shù)的過程中應(yīng)側(cè)重要做好3個方面的工作。

1.做好引進(jìn)技術(shù)資料的驗收與翻譯工作。

2.做好技術(shù)攻關(guān)與試驗的組織工作。

3.根據(jù)新技術(shù)的特點做好員工的培訓(xùn)工作。

6章附則

28  本制度的制、修、止

本制度由技術(shù)部指定,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。技術(shù)部保留對本制度的解釋和修訂權(quán)。

29  生效日期

本制度自            日起生效并執(zhí)行。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)

 

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