第1章 總則
第1條 目的。
為規(guī)范市場信息收集行為、整合信息資源、進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析,從而高效地完成市場調(diào)研工作,為公司市場機(jī)會的判斷和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于市場調(diào)研信息收集工作。
第3條 職責(zé)。
1.營銷主管副總主要負(fù)責(zé)信息收集計(jì)劃的審批和相關(guān)統(tǒng)籌工作。
2.市場部經(jīng)理監(jiān)督市場部調(diào)研信息收集計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3.市場調(diào)研主管負(fù)責(zé)組織市場信息收集的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督和評估。
4.市場調(diào)研人員負(fù)責(zé)執(zhí)行信息收集工作,匯總、整理和分析信息,形成報(bào)告,并按制度呈送各級領(lǐng)導(dǎo)。
5.公司其他部門或人員應(yīng)積極配合市場調(diào)研信息收集工作,按要求提供資訊。
第4條 信息收集的范圍。
公司收集的信息包括宏觀信息、行業(yè)信息、內(nèi)部信息以及其他信息,具體如下表所示。
第2章 信息收集方法和渠道
第5條 信息收集方法。
市場調(diào)研人員應(yīng)綜合利用多種信息收集方法,獲取充分的資源。公司常用信息收集方法如下。
1.審時(shí)度勢法,即通過跟蹤客戶的銷量和庫存,推斷出是否需要督促客戶訂貨等。
2.扮演法(間諜法),即通過扮演客戶,有目的、有計(jì)劃地收集、打探競爭對手產(chǎn)品、價(jià)格等的信息。
3.坐收漁利法,即通過兩個(gè)或多個(gè)競爭對手間的相互競爭和相互攻擊來側(cè)面獲取對我公司有用的信息。
第6條 信息收集渠道選擇。
使用多樣化的渠道,縮短信息收集時(shí)間,提高工作效率。公司常用信息收集渠道如下。
1.通過問卷、電話、信函、客戶拜訪、平面媒體、與同行內(nèi)部人士談話等方式收集信息。
2.通過報(bào)紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng)媒體的報(bào)道(同行和專業(yè)媒體網(wǎng)站)和廣告收集所需信息。
3.通過專業(yè)的市場調(diào)研機(jī)構(gòu)收集信息。
4.通過自身人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來收集信息。
第7條 信息收集技巧。
公司信息收集人員應(yīng)掌握以下信息收集技巧。
1.以調(diào)研項(xiàng)目為核心,合理設(shè)計(jì)調(diào)研問卷。
2.跟進(jìn)問卷回訪工作,提高問卷的有效性。
3.善于觀察調(diào)研目標(biāo),了解對象基本情況。
4.掌握訪談技巧,從對方話語中獲取信息。
5.充分利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、行業(yè)協(xié)會等媒介。
第3章 信息收集程序
第8條 制訂信息收集計(jì)劃。
1.市場調(diào)研人員根據(jù)公司的營銷戰(zhàn)略制訂年度信息收集計(jì)劃,提交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2.市場調(diào)研人員根據(jù)調(diào)研計(jì)劃安排確定在指定時(shí)間內(nèi)相關(guān)部門和個(gè)人的信息收集任務(wù)。
第9條 委托調(diào)研機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息收集計(jì)劃。
對于公司臨時(shí)委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研的情況,由調(diào)研負(fù)責(zé)人根據(jù)決策的需要,與調(diào)研機(jī)構(gòu)共同協(xié)商確定信息收集計(jì)劃、信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第10條 制作信息收集表格。
市場部調(diào)研人員根據(jù)需要統(tǒng)一制作信息收集的規(guī)范表格,信息收集表格包括《競爭對手調(diào)查表》、《經(jīng)銷商戶調(diào)查表》、《暢銷產(chǎn)品分析表》、《消費(fèi)者評價(jià)匯總表》等,信息收集人員嚴(yán)格按照表格進(jìn)行填寫。
第11條 公司信息收集實(shí)施程序。
1.各部門統(tǒng)一把本部門負(fù)責(zé)信息收集的人員名單報(bào)市場調(diào)研負(fù)責(zé)人處備案。
2.市場部調(diào)研負(fù)責(zé)人統(tǒng)一將信息統(tǒng)計(jì)表格發(fā)到各部門郵箱,并電話告知。
3.各部門按填寫要求填寫信息,在指定時(shí)間內(nèi)發(fā)送回市場調(diào)研負(fù)責(zé)人處。
第12條 對內(nèi)信息收集要求。
1.公司任何人不得借故拖延或拒絕信息收集工作。
2.任何人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范和時(shí)間,向本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人提交信息收集表。遇特殊情況,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并經(jīng)市場部批準(zhǔn)后,方可延長信息收集的時(shí)間或取消該次信息收集任務(wù)。
3.市場部調(diào)研人員應(yīng)在信息匯總后一周內(nèi),對信息加以整理、統(tǒng)計(jì),編制《信息報(bào)告》。
第13條 信息報(bào)告閱讀權(quán)限。
市場調(diào)研人員應(yīng)根據(jù)《信息報(bào)告》內(nèi)容的保密程度,按公司文書檔案管理制度中閱讀權(quán)限的要求,呈相關(guān)人員閱讀,以為領(lǐng)導(dǎo)人員提供決策依據(jù)。
第4章 信息收集工作的考核與獎(jiǎng)懲
第14條 信息收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
為促進(jìn)信息收集管理工作,公司通過對信息收集結(jié)果進(jìn)行考核,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施??己藰?biāo)準(zhǔn)主要包括信息的準(zhǔn)確性、新穎性、時(shí)效性以及人員積極性4個(gè)方面,對不同細(xì)分項(xiàng)目相應(yīng)賦分,并根據(jù)實(shí)施效果打分。
第15條 信息收集工作獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。
公司定期組織對信息收集工作和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行評比,按分?jǐn)?shù)高低依次評比出部門和先進(jìn)個(gè)人各前3名。一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)分別獎(jiǎng)勵(lì)500元、200元、100元。
第16條 信息收集工作處罰措施。
1.對不按時(shí)提交信息表格者,根據(jù)具體情節(jié)對個(gè)人和所屬部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2.對于提供虛假信息以及故意捏造資料的情況,一經(jīng)查實(shí)給予當(dāng)事人罰款100元的處罰。
第6章 附則
第17條 本制度由市場部負(fù)責(zé)起草和修訂。
第18條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評、互動(dòng)式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)