第1章  總則

第1條  為了確保物資儲存管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)物資合理存儲，提高物資保管質(zhì)量，特制定本制度。凡公司有關(guān)物資存儲保管的事項(xiàng)，均應(yīng)依照本制度處理。

第2條  本制度對物資存儲安排、物資在庫保養(yǎng)、倉儲安全、庫存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范，是物資儲存管理的準(zhǔn)則。

第3條  本制度所稱的物資包括但不限于以下5個(gè)方面的物品。

1．產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的半成品、包裝材料。

2．機(jī)電設(shè)備備件和配件，生產(chǎn)工具、低值易耗品等。

3．應(yīng)銷售需要而儲存的商品成品。

4．辦公用品、耗材等。

5．銷貨退回、舊貨估回、試用或者展出收回品等。

第2章  物資存儲安排

第4條  經(jīng)嚴(yán)格驗(yàn)收合格并且辦理了入庫手續(xù)的物資可以準(zhǔn)許入庫。

第5條  入庫物資應(yīng)當(dāng)附上卡片進(jìn)行物資數(shù)量、性質(zhì)和特征的說明，卡片上所記錄內(nèi)容應(yīng)與庫存臺賬保持一致。

第6條  根據(jù)物資自然屬性的不同，按照保管條件對入庫物資進(jìn)行分類擺放，并且按照物資性能和溫濕度要求，合理選擇庫房，妥善保管。具體措施包括以下4個(gè)方面。

1．對于怕潮濕和易霉變、易生銹物資，應(yīng)存放在較干燥的庫房。

2．對于遇熱易融化、發(fā)粘、易揮發(fā)、變質(zhì)和容易燃燒爆炸的物資，應(yīng)存放在溫度較低的倉庫或者冷凍倉庫。

3．對于怕熱、怕凍等對溫度和濕度條件要求比較嚴(yán)苛的物資，應(yīng)存放在專用倉庫，如恒溫恒濕倉庫。

4．對于性能相互抵觸或者容易發(fā)生反應(yīng)的物資，特別是化學(xué)物品，應(yīng)該分開存放，保證庫房安全。

第7條  依據(jù)合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本要求來堆碼物資。

第8條  堆碼前，倉儲主管應(yīng)做好堆垛樣式的設(shè)計(jì)工作，合理地計(jì)算垛的占地面積和高度等參數(shù)。具體執(zhí)行時(shí)，可參考下列四種堆碼方式。

1．散堆方式，對于沒有包裝的大宗散貨采用此種方式。

2．貨垛堆碼法，適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資。常見的貨垛堆碼有以下8種形式。

①重疊式堆碼，適用于平板狀物資堆碼，如下圖所示。

②縱橫交錯(cuò)式，適用于長柱形物資堆碼，如下圖所示。

③仰伏相間式，適用于對上下兩面有大小差別或凹凸的物資，如槽鋼、鋼軌等的堆碼，如下圖所示。

④魚鱗式，適用于不規(guī)則束狀物資，如鐵圈等。

⑤壓縫式堆碼，如下圖所示。

⑥栽柱式堆碼，適用于管材等，如下圖所示。

3．貨架堆碼法，適用于存放小件物資，或不宜堆高的物資。

4．五五化堆碼法，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的不同形狀，碼成各種不同垛型，每垛總數(shù)為5的倍數(shù)，以便進(jìn)行物資清點(diǎn)，提高工作效率。五五化堆碼實(shí)例如下圖所示。

第9條  對于堆放物資，要碼放整齊，保證碼放的穩(wěn)定性，防止碼放不穩(wěn)固導(dǎo)致的安全隱患。

第10條  對于待驗(yàn)收的物資、不合格的物資、損壞和送錯(cuò)物資，應(yīng)當(dāng)妥善分區(qū)保管，不得亂堆亂放，影響正常物資出入庫。

第3章  物資在庫保養(yǎng)

第11條  倉儲管理員應(yīng)及時(shí)查看在庫物資，排查霉變、破損、蟲蛀、潮濕等狀況，檢查物資完整、牢固的狀況，保證在庫物資的質(zhì)量安全。

1．排查時(shí)除了用感官檢查物資質(zhì)量外，還可以用儀器測定物資的具體狀況。

2．下列4類物資應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檢查。

（1）性能不穩(wěn)定的物資。

（2）利用舊包裝或包裝有異常的物資。

（3）重新入庫、從外倉轉(zhuǎn)來的物資。

（4）異常天氣情況下入庫的物資。

第12條  對于露天碼放的物資，應(yīng)當(dāng)給物資加蓋，防止物資受到雨淋、暴曬、風(fēng)沙等侵害而變質(zhì)。

第13條  倉儲管理員應(yīng)根據(jù)物資的性能要求，適時(shí)調(diào)節(jié)倉庫內(nèi)溫度和濕度，確保物資良好的存儲環(huán)境。

1．有條件嚴(yán)格控制倉庫溫濕度的需要適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度。

2．在倉庫溫濕度調(diào)節(jié)不好控制的情況下應(yīng)采取以下3種補(bǔ)救措施。

（1）密封容易變質(zhì)物資，以減少外界不良侵害。

（2）針對物資要求，有計(jì)劃地常對倉庫進(jìn)行通風(fēng)。

（3）適用生石灰、氯化鈣、硅膠或者機(jī)械方法對倉庫進(jìn)行吸潮處理。

第14條  倉儲管理員應(yīng)有效防止物資霉腐、生銹和蟲害。

1．防治物資霉腐要求。

（1）應(yīng)做好倉庫衛(wèi)生工作，及時(shí)清理倉庫垃圾。

①庫房內(nèi)墻壁、窗臺、墻根等地不能有污土和積塵。

②物資出清之后及時(shí)清掃貨位。

③物資周圍無積水、垃圾和蛛網(wǎng)灰塵等雜物。

（2）控制倉庫溫濕度和氧氣含量。

（3）利用除氧劑、百菌清、水楊酰苯胺等對物資進(jìn)行藥物防霉變處理。

（4）及時(shí)利用新技術(shù)方法防治霉變，如增加CO₂含量、降低倉庫溫度、利用紫外線和微波照射殺菌等。

2．金屬物資除銹規(guī)則。

（1）控制和改善儲存條件。

（2）保持庫房干燥。

（3）利用氣體、涂油、塑料包裹、涂漆等方法防銹。

（4）對于已銹物資，應(yīng)當(dāng)利用人工、機(jī)械和化學(xué)方法除銹。

3．防治倉庫病蟲害規(guī)則。

（1）應(yīng)對入庫物資予以蟲害檢查和處理。

（2）應(yīng)定期對物資進(jìn)行殺蟲防蟲處理。

①應(yīng)利用驅(qū)避劑、殺蟲劑、熏蒸劑等藥物進(jìn)行防治。

②可利用高溫殺蟲、缺氧防治等物理方法進(jìn)行防治。

（3）倉庫內(nèi)需保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。

第4章  倉庫安全管理

第15條  倉儲管理員應(yīng)對倉庫嚴(yán)格進(jìn)行看管，做好倉庫防盜工作。

第16條  危險(xiǎn)品的存儲保管，應(yīng)遵循下列兩點(diǎn)事項(xiàng)。

1．對于易燃易爆品、有毒物資、腐蝕性物資和放射性等危險(xiǎn)系數(shù)較高的物資，應(yīng)當(dāng)分開妥善保管。

2．對危險(xiǎn)品定期進(jìn)行檢查，操作過程由專業(yè)倉管員來執(zhí)行。

第17條  為有效防止倉庫發(fā)生火災(zāi)，倉儲管理員應(yīng)采取下列6項(xiàng)措施。

1．建立健全防火組織和消防制度。

2．倉庫管理人員必須熟悉存儲物資的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度。

3．建造防火墻、防火隔離帶和防火門。

4．庫房內(nèi)滅火設(shè)施應(yīng)當(dāng)齊備，且放在易取的地方。

5．庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。

6．發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告有關(guān)部門、消防隊(duì)等。

第5章  庫存盤點(diǎn)

第18條  倉儲部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在倉儲主管、倉儲會計(jì)的協(xié)助下建立物資盤點(diǎn)制度，以便及時(shí)掌握倉庫庫存情況，優(yōu)化庫存管理。

第19條  進(jìn)行物資盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)將倉庫內(nèi)物資實(shí)有數(shù)與賬簿上顯示的數(shù)量及金額進(jìn)行核對。

第20條  倉庫工作人員應(yīng)采取合理的盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)，一般來說，常見的盤點(diǎn)方式有以下3種。

1．一齊盤點(diǎn)法：定期對所有物資同時(shí)盤點(diǎn)。

2．分區(qū)盤點(diǎn)法：把物資分區(qū)，部分盤點(diǎn)。

3．循環(huán)盤點(diǎn)法：定期循環(huán)，適當(dāng)劃分庫區(qū)，循環(huán)盤點(diǎn)。

第21條  倉儲主管、倉管會計(jì)應(yīng)在倉儲管理員的協(xié)助下，對所保管的庫存物資予以嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，倉庫要隨時(shí)接受部門主管或財(cái)務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。

第22條  每財(cái)年末，倉庫工作人員應(yīng)與財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部等部門共同進(jìn)行盤存。

第23條  盤存應(yīng)當(dāng)遵循以下4個(gè)方面的內(nèi)容。

1．實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量，核對賬、卡、物是否保持一致，如有不一致，另行處理。

2．盤查物資的質(zhì)量是否有變化，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)。

3．檢查物資保存條件是否合格。

4．盤點(diǎn)后盤點(diǎn)人員及時(shí)填具盤存報(bào)告。

第24條  特殊問題處理的相關(guān)規(guī)定如下。

1．對于數(shù)量不符問題，應(yīng)查明原因，并由倉儲管理員進(jìn)行簽名確認(rèn)，如為責(zé)任短少，則由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

2．對于查不出原因的虧損，應(yīng)根據(jù)數(shù)額大小，由倉儲部經(jīng)理上報(bào)，經(jīng)上級審批后，作盤虧處理。

3．對于物資質(zhì)量受到損壞的，要查清原因，立刻采取補(bǔ)救措施，避免損失擴(kuò)大。

4．直接保管產(chǎn)品的倉儲管理員有變動時(shí)，應(yīng)由倉儲部經(jīng)理列庫存產(chǎn)品的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。

第6章  附則

第25條  本制度由倉儲部制定、經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)生效，倉儲部和總經(jīng)辦對于本制度有修訂和廢除的權(quán)利。

第26條  本制度自    年    月    日起生效并予以實(shí)施。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法，讓學(xué)員在學(xué)中練，在練中學(xué)。）