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孫軍正:銷售費(fèi)用管理制度
2016-01-20 116889

1  總則

1  目的。

為降低銷售費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮銷售費(fèi)用的投入效果,特制定本制度。

2  適用范圍。

本制度適用于公司銷售人員差旅費(fèi)、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理和控制。

3  人員職責(zé)。

1.銷售人員應(yīng)以節(jié)儉為原則,按需支出,不得濫用或虛報(bào)。

2.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用使用監(jiān)督、費(fèi)用報(bào)銷核查及辦理。

2  銷售人員差旅費(fèi)管理

4  差旅費(fèi)的范圍。

差旅費(fèi)主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)以及出差期間的郵電、通信、傳真等費(fèi)用。

5  交通費(fèi)的使用。

出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇出乘工具,保證交通費(fèi)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

6  住宿費(fèi)的使用。

住宿費(fèi)包括房費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及相關(guān)附加費(fèi)等費(fèi)用,出差人員應(yīng)選擇公司指定的連鎖酒店,如當(dāng)?shù)責(zé)o此酒店,則依照各級崗位人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7  郵電、通信、傳真費(fèi)用的使用。

公司對出差期間郵電、通信、傳真實(shí)行包干制,標(biāo)準(zhǔn)為20//天,可按出差人員出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算.

8  差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

公司銷售人員差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出差地區(qū)和員工級別應(yīng)有所差別,具體標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)域劃分如下表所示。

銷售人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

銷售

人員

級別

出差地區(qū)

一級

二級

三級

交通費(fèi)

(元//天)

住宿費(fèi)

(元//天)

交通費(fèi)

(元//天)

住宿費(fèi)

(元//天)

交通費(fèi)

(元//天)

住宿費(fèi)

(元//天)

營銷副總

400

500

300

400

200

350

銷售經(jīng)理

350

450

250

350

180

300

銷售主管

320

400

200

300

150

250

銷售代表

220

250

170

250

130

200

地區(qū)等級劃分一覽表

地區(qū)等級

范圍說明

一級

北京、上海、天津、重慶、南京、大連、青島、杭州、寧波、溫州、福州、廈門、廣州、深圳、珠海、??凇⑷齺?/span>

二級

除一級地區(qū)以外的省會(huì)及地市級城市

三級

其余國內(nèi)各地

3  銷售人員通信費(fèi)管理

9  通信費(fèi)的范圍。

本制度中通信費(fèi)主要指銷售人員因開展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)。

10  通信費(fèi)的管理。

1.營銷副總及銷售經(jīng)理實(shí)行手機(jī)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷辦法,憑移動(dòng)或聯(lián)通公司的正式收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷。

2.銷售經(jīng)理級以下人員手機(jī)費(fèi)由公司辦理統(tǒng)一話費(fèi)套餐,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。

11  通信費(fèi)的監(jiān)督。

1.銷售經(jīng)理級以下人員工作時(shí)間必須保持24小時(shí)開機(jī),營銷副總及銷售經(jīng)理除晚上10:00至次日早上7:00可關(guān)機(jī)休息之外,其他時(shí)間(包括節(jié)假日)不得關(guān)機(jī)。

2.手機(jī)通信管理工作由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,凡一個(gè)月內(nèi)在規(guī)定時(shí)間里無故關(guān)機(jī)兩次以上或一次關(guān)機(jī)1小時(shí)以上者,不得報(bào)銷當(dāng)月通信費(fèi)。

4  業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理

12  業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指銷售人員為開展業(yè)務(wù)、招待客戶的支出,具體包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、煙酒茶水費(fèi)、交通費(fèi)、娛樂費(fèi)以及旅游費(fèi)用等。

13  業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請。

銷售人員實(shí)際支出每筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前必須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,經(jīng)營銷副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支,未經(jīng)事先批準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷。

14  業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用。

1.在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開支。

2.客戶到司招待。銷售代表級招待標(biāo)準(zhǔn)為50/位,銷售主管級招待標(biāo)準(zhǔn)為70/位,銷售經(jīng)理級(含)以上招待標(biāo)準(zhǔn)須事先請示總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。

5  銷售費(fèi)用報(bào)銷

15  銷售費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任。

1.銷售費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用開支須按公司有關(guān)制度執(zhí)行,同時(shí)必須符合會(huì)計(jì)核算要求。

2.銷售費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法的原始憑證,并按要求由審批人在憑證背面簽字方可報(bào)銷。

16  差旅費(fèi)的報(bào)銷說明。

1.差旅費(fèi)按出差人員日數(shù)、限額標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,節(jié)約不補(bǔ),超支部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)20%。

2.出差人員發(fā)票中包含的電話費(fèi)及其他零星服務(wù)費(fèi),視同住宿費(fèi)累計(jì)計(jì)算,不額外報(bào)銷。

3.出差人員繞路或中途觀光、辦私事期間的費(fèi)用不予報(bào)銷。

17  通信費(fèi)的報(bào)銷說明。

1.未參加公司統(tǒng)一的入網(wǎng)套餐者,視同自動(dòng)放棄,公司對個(gè)人通信費(fèi)不提供任何報(bào)銷。

2.各營業(yè)廳的話費(fèi)預(yù)交票據(jù)不得作報(bào)銷憑證。

18  業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷說明。

1.經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)將《業(yè)務(wù)招待申請審批單》連同合法、合規(guī)的票據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審。

2.財(cái)務(wù)部有權(quán)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)提出疑問,經(jīng)辦人員應(yīng)提供相關(guān)材料進(jìn)行解釋,如不配合,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予受理。

6  附則

19  本制度由銷售部負(fù)責(zé)起草和修訂。

20  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評、互動(dòng)式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)

 

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