第1章 總則
第1條 目的。
為滿足公司發(fā)展的用人需要,使招聘工作更加規(guī)范有效,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于公司人員招聘工作。
第3條 部門(mén)職責(zé)。
1.人力資源部
(1)制訂公司招聘計(jì)劃,報(bào)人力資源副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)確定招聘渠道以及方式,組織人員收集應(yīng)聘者材料。
(3)參與面試、背景調(diào)查,為用人部門(mén)的錄用提供建議。
(4)辦理錄用人員體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。
2.用人部門(mén)
(1)提交人員增補(bǔ)申請(qǐng),確定招聘崗位的職位說(shuō)明書(shū)。
(2)編寫(xiě)本部門(mén)崗位專業(yè)測(cè)試題,對(duì)候選人進(jìn)行測(cè)評(píng)。
(3)參與面試工作,會(huì)同人力資源部門(mén)確定錄用人選。
第4條 招聘原則。
1.平等競(jìng)爭(zhēng)原則
公司為每一個(gè)應(yīng)聘者提供一個(gè)平等聘用的機(jī)會(huì)。聘用的決定是基于應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力等綜合評(píng)估而作出的,而不是根據(jù)性別、年齡或其他無(wú)關(guān)因素。
2.內(nèi)部?jī)?yōu)先原則
對(duì)于公司出現(xiàn)的職位空缺,將優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的提升和發(fā)展需求,首先在內(nèi)部進(jìn)行信息公布和相應(yīng)的招聘工作,如組織職位競(jìng)聘等。
第2章 招聘計(jì)劃
第5條 人員增補(bǔ)申請(qǐng)。
各用人部門(mén)需通過(guò)填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》向人力資源部申請(qǐng)人員招聘,申請(qǐng)單具體填寫(xiě)說(shuō)明如下所示。
1.當(dāng)部門(mén)因員工離職、工作量增加等需要增補(bǔ)人員時(shí),可向人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》。
2.必須認(rèn)真填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資格必須參照職位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)。
3.填寫(xiě)完畢后的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須經(jīng)過(guò)用人部門(mén)經(jīng)理審批后,方可上報(bào)人力資源部。
4.人力資源部接到部門(mén)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》后,核查各部門(mén)人力資源配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。
5.若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,則人力資源部應(yīng)匯總公司各部門(mén)人員補(bǔ)充需求,提交總經(jīng)理審批,以此作為招聘計(jì)劃編制的依據(jù)。
第6條 招聘計(jì)劃分類。
公司招聘計(jì)劃主要分為兩類,具體要求說(shuō)明如下所示。
1.定期招聘
(1)人力資源部將在每年年底制定下一年度的公司整體招聘計(jì)劃以及費(fèi)用預(yù)算。
(2)各部門(mén)于每季度末月的第一周向人力資源部提交下一季度的人員增補(bǔ)申請(qǐng)。
(3)對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生或者其他特殊任職資格要求,應(yīng)在人員增補(bǔ)申請(qǐng)中進(jìn)行明確。
2.不定期招聘
(1)各部門(mén)因特殊原因急需招聘時(shí),人力資源部可根據(jù)各部門(mén)的要求臨時(shí)招聘。
(2)為保證招聘工作順利開(kāi)展,各部門(mén)應(yīng)至少提前5日向人力資源部提出申請(qǐng)。
第7條 招聘計(jì)劃的制訂。
人力資源部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過(guò)的各部門(mén)人員編制標(biāo)準(zhǔn)、公司當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門(mén)崗位的缺編情況,制訂招聘計(jì)劃。
第8條 招聘計(jì)劃申請(qǐng)。
人力資源部應(yīng)在招聘計(jì)劃制訂完成后及時(shí)提交人力資源副總、總經(jīng)理審批。
第9條 招聘計(jì)劃反饋。
審批結(jié)果由人力資源部招聘專員在3個(gè)工作日內(nèi)反饋到申請(qǐng)部門(mén)。反饋內(nèi)容包括同意招聘的人數(shù)、招聘渠道、招聘小組構(gòu)成、招聘協(xié)助部門(mén)。
第3章 招聘實(shí)施
第10條 招聘渠道選擇。
人力資源部根據(jù)招聘人員資格、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場(chǎng)情況,確定招聘渠道。
1.大規(guī)模、多崗位招聘時(shí),可通過(guò)招聘廣告、大型人才交流會(huì)以及通過(guò)相關(guān)專業(yè)學(xué)校進(jìn)行招聘。
2.招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可在內(nèi)部發(fā)布招聘信息。
3.招聘高級(jí)人才時(shí),可通過(guò)網(wǎng)上招聘,或者通過(guò)獵頭公司推薦招聘。
第11條 招聘資料準(zhǔn)備。
人力資源部根據(jù)招聘需求提前準(zhǔn)備以下材料。
1.招聘廣告
招聘廣告包括本公司基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。
2.公司宣傳資料
公司宣傳資料主要包括公司發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)范圍介紹、產(chǎn)品成果簡(jiǎn)介等資料。
3.《應(yīng)聘人員登記表》、《面試申請(qǐng)表》、面試準(zhǔn)備的問(wèn)題及筆試試卷等。
第12條 應(yīng)聘資料篩選。
1.人力資源部對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選、審查。初步篩選標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)學(xué)歷。
(2)專業(yè)以及能力。
(3)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)。
(4)簡(jiǎn)歷填寫(xiě)情況。
2.篩選原則。篩選出同一職位的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷與實(shí)際聘用人員比例不少于3︰1。
3.應(yīng)聘資料審核后,由人力資源部招聘專員負(fù)責(zé)通知簡(jiǎn)歷合格者參加初試。
4.對(duì)不合格應(yīng)聘者致電或發(fā)出書(shū)面函件致謝,并將其應(yīng)聘資料集中處理。
第13條 招聘面試組織。
1.面試由人力資源部負(fù)責(zé)組織,用人部門(mén)配合實(shí)施。
2.所有應(yīng)聘人員均需填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》。
3.用人部門(mén)側(cè)重專業(yè)技能測(cè)試,各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇接近現(xiàn)實(shí)環(huán)境的模擬個(gè)案來(lái)測(cè)試應(yīng)聘者的能力,測(cè)試內(nèi)容抄送人力資源部備案。
4.人力資源部負(fù)責(zé)素質(zhì)方面的測(cè)評(píng)。
5.主試人員應(yīng)填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》,面試結(jié)束后交人力資源部。
6.主管級(jí)及以下職位由部門(mén)主管級(jí)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行初試,由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
7.經(jīng)理級(jí)及以上職位由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行初試,由分管副總或總經(jīng)理直接進(jìn)行復(fù)試。
第14條 筆試相關(guān)規(guī)定。
1.視實(shí)際情況決定是否舉行筆試,面試合格者才有資格參加筆試。
2.參加筆試者必須按時(shí)到場(chǎng),因特殊原因不能到場(chǎng)者,應(yīng)先和人力資源部工作人員聯(lián)系安排其他場(chǎng)次。應(yīng)試人員未事先通知或非特殊原因遲到半小時(shí)以上者,視為自動(dòng)放棄所應(yīng)聘工作。不再安排下一場(chǎng)次筆試和復(fù)審。
第15條 人員甄選準(zhǔn)則。
1.達(dá)到公司業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)需要的“門(mén)檻”素質(zhì)(能力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、品德)。
2.身體健康,無(wú)慢性疾病。
3.與公司文化相協(xié)調(diào)。
4.無(wú)行為劣跡記錄。
5.符合政府的相關(guān)規(guī)定。
人員錄用要素評(píng)估表
錄用優(yōu)先次序 | 要素說(shuō)明 |
1 | 達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求能力、適應(yīng)能力、有適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的潛力的,將優(yōu)先考慮 |
2 | 達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求能力、有較好的適應(yīng)能力的,將次之考慮 |
3 | 達(dá)到業(yè)務(wù)需要的能力的,可考慮錄用 |
4 | 個(gè)人目前收入基本與公司相關(guān)支付水平趨于一致 |
5 | 個(gè)人的職業(yè)計(jì)劃與公司可能提供的發(fā)展趨于相同 |
第16條 個(gè)人背景調(diào)查。
經(jīng)公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,由人力資源部視情況對(duì)其作相關(guān)的背景調(diào)查,調(diào)查的主要內(nèi)容包括員工的學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、綜合素質(zhì)等。
第4章 聘用程序
第17條 錄用通知發(fā)布。
對(duì)于經(jīng)核定予以錄用人員,在作出錄用決策后的3個(gè)工作日內(nèi)由人力資源部向其發(fā)出《錄用通知》,通知其報(bào)到時(shí)間及個(gè)人須攜帶的以下資料。
1.身份證復(fù)印件。
2.學(xué)歷證復(fù)印件。
3.一寸免冠照片3張。
4.員工體檢表。
5.其他資料。
第18條 停止錄用。
對(duì)于有如下情況的應(yīng)聘者,公司有權(quán)停止錄用。
1.應(yīng)聘中弄虛作假、采取欺騙獲得錄用。
2.拖欠公款尚未結(jié)清。
3.未能按期辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.有違反國(guó)家法律或有悖于社會(huì)公德的行為。
第19條 人員報(bào)到規(guī)定。
新進(jìn)人員報(bào)到后,由人力資源部填制《新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知》,并引導(dǎo)新員工領(lǐng)取工作牌、考勤卡及辦公用具等,然后帶領(lǐng)其向部門(mén)主管報(bào)到,由部門(mén)主管在報(bào)到程序單上簽章后交回人力資源部,人員報(bào)到程序完畢。
第20條 試用期規(guī)定。
1.除特別人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,其余新進(jìn)人員試用期均為90天。
2.試用期自報(bào)到之日起計(jì)算,屆滿前一周由人力資源部向試用員工直接上級(jí)發(fā)放《轉(zhuǎn)正考核表》,逐級(jí)考核。
3.考核完成后由試用員工直接上級(jí)與試用員工進(jìn)行考核面談,雙方在《轉(zhuǎn)正考核表》上簽字確認(rèn)后回報(bào)人力資源部。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、延期等手續(xù)。
第5章 招聘評(píng)估
第21條 招聘工作評(píng)估小組由人力資源副總、招聘專員及用人部門(mén)相關(guān)人員組成。
第22條 招聘評(píng)估主要從招聘各崗位人員到位情況、應(yīng)聘人員滿足崗位的需求情況、應(yīng)聘錄用率、招聘單位成本控制情況等方面進(jìn)行評(píng)估。
第5章 附則
第23條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草和修訂。
第24條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂(lè),活躍的課堂氣氛,體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評(píng)、互動(dòng)式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)