第一條 如無(wú)特殊說(shuō)明,本制度適用于集團(tuán)公司總部。
第二條 公司的招聘應(yīng)遵循以下原則:
(一) 機(jī)會(huì)均等的原則:在公司出現(xiàn)職位需求時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì)。
(二) 全面考察和重點(diǎn)考察相結(jié)合的原則:招聘需由用人部門(mén)和人力資源部門(mén)從知識(shí)、能力、技能、品德、經(jīng)驗(yàn)、健康狀況、崗位勝任力等方面共同進(jìn)行考查,同時(shí)重點(diǎn)考察和公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和文化密切相關(guān)的技能、素質(zhì)和品性。
(三) 公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則:保證甄別過(guò)程的公平性。
(四) 適用原則:選取的人才必須是和所承擔(dān)職位相匹配的人員。
第三條 可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn)為:
(一) 已滿18周歲。
(二) 若招聘人員為專職人員,要求同其它單位無(wú)勞動(dòng)關(guān)系。
(三) 能適應(yīng)公司的管理方式,認(rèn)同并接受公司的企業(yè)文化。
(四) 應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康。
第四條 公司人力資源部是集團(tuán)公司招聘工作的主管部門(mén),其職責(zé)如下:
(一) 制定公司年度招聘計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整。
(二) 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),定崗、定編和定員方案對(duì)集團(tuán)公司各部門(mén)的人員招聘需求進(jìn)行控制,審核集團(tuán)公司各部門(mén)招聘需求是否滿足組織結(jié)構(gòu)定崗、定員和定編方案。如果屬于方案外的招聘,提請(qǐng)主管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
(三) 指導(dǎo)用人部門(mén)撰寫(xiě)擬招聘職位的職位描述和任職資格。
(四) 決定獲取候選人的渠道和方法。
(五) 與潛在的候選人聯(lián)絡(luò)。
(六) 收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料。
(七) 設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法,并指導(dǎo)用人部門(mén)主任使用這些方法。
(八) 主持實(shí)施測(cè)評(píng)程序。
(九) 為用人部門(mén)的錄用提供建議。
(十) 與候選人確定工資。
(十一) 幫助被錄用人員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。
(十二) 向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。
第五條 用人部門(mén)應(yīng)參與到本部門(mén)人員的招聘活動(dòng)中,并在其中承擔(dān)以下責(zé)任:
(一) 根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求。
(二) 草擬招聘職位的職位描述和任職資格。
(三) 參與對(duì)候選人的測(cè)評(píng)過(guò)程,對(duì)其專業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行判斷。
(四) 最終做出錄用決策。
第六條 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃制定年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,主要內(nèi)容包括:
(一) 擬招聘職位名稱、工作職責(zé)、任職資格(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、擬招聘人數(shù)。
(二) 招聘渠道和方式。
(三) 對(duì)候選人測(cè)評(píng)內(nèi)容和實(shí)施部門(mén)。
(四) 招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到崗時(shí)間。
(五) 招聘預(yù)算,包括:招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其它費(fèi)用。
第七條 集團(tuán)公司年度招聘計(jì)劃應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng),批準(zhǔn)后方可實(shí)行,年度計(jì)劃內(nèi)的招聘由人力資源部直接組織實(shí)施。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如果有因員工突然離職需補(bǔ)充人員等計(jì)劃外的人員需求,用人部門(mén)需提出用人需求申請(qǐng),編制內(nèi)的經(jīng)人力資源部審核,編制外的由董事長(zhǎng)審核,批準(zhǔn)后實(shí)施。
第八條 公司招聘主要選擇以下渠道進(jìn)行:
(一) 媒體招聘:通過(guò)大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息進(jìn)行招聘。
(二) 招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。
(三) 校園招聘:每年春季公司將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室,并有選擇地參加專業(yè)對(duì)口的院校人才交流會(huì)。
(四) 內(nèi)部推薦:通過(guò)內(nèi)部人員介紹。
(五) 委托獵頭公司招聘:公司所需的高級(jí)管理和技術(shù)職位可委托獵頭公司招聘。
第九條 招募信息的發(fā)布
(一) 信息發(fā)布渠道:人力資源部應(yīng)當(dāng)根據(jù)招聘職位任職資格要求,認(rèn)真研究潛在應(yīng)聘者的獲取信息的途徑,選擇最有效的渠道發(fā)布招聘信息。
(二) 信息發(fā)布形式:公司應(yīng)根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合發(fā)布信息。
(三) 信息發(fā)布時(shí)間:在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)盡早發(fā)布。
第十條 候選人的獲取可以通過(guò)以下途徑:
(一) 通過(guò)申請(qǐng)信函提出申請(qǐng)。
(二) 通過(guò)電子郵件提出申請(qǐng)。
(三) 通過(guò)內(nèi)部人員推薦提出申請(qǐng)。
第十一條 應(yīng)聘者提出申請(qǐng)需時(shí)向人力資源部門(mén)提供以下個(gè)人資料:
(一) 個(gè)人簡(jiǎn)歷,注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣愛(ài)好、品格等信息。
(二) 各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎(jiǎng)勵(lì))證明(復(fù)印件)。
(三) 應(yīng)聘職位。
(四) 簡(jiǎn)歷篩選后,參加初試的應(yīng)聘者還應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)聘申請(qǐng)表,提供身份證復(fù)印件。
第十二條 人員甄選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和有關(guān)測(cè)評(píng)工作。
第十三條 初步篩選一般以審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷的方法進(jìn)行,據(jù)此淘汰不符合職位說(shuō)明書(shū)要求的候選人。初步篩選根據(jù)需要還可以審查候選人著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。人力資源部要根據(jù)收集到的候選人信息建立外部人才庫(kù)。
第十四條 初步面試。對(duì)初步篩選合格的求職者邀請(qǐng)面試。初步面試一般由人力資源部主持。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),并填寫(xiě)《面試登記表》里的初試評(píng)價(jià)欄。人力資源部確定初試合格人員,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后通知參加復(fù)試。
第十五條 復(fù)試由復(fù)試甄選小組進(jìn)行。復(fù)試甄選小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門(mén)代表;二、人力資源部專門(mén)人員;三、資深專業(yè)人士。部門(mén)副經(jīng)理以下級(jí)別人員的招聘可無(wú)資深專業(yè)人士,資深專業(yè)人士應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切的了解和密切的工作關(guān)系。
第十六條 在復(fù)試前根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試評(píng)分表。復(fù)試應(yīng)通過(guò)多角度、多方法進(jìn)行測(cè)評(píng)。評(píng)估內(nèi)容一般須包括基本素質(zhì)(智力的和非智力性的)、專業(yè)知識(shí)、技能能力、個(gè)性偏好等方面,各項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
第十七條 復(fù)試過(guò)程中,復(fù)試甄選小組成員應(yīng)填寫(xiě)復(fù)試記錄表,注明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。全部復(fù)試結(jié)束后,甄選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門(mén)代表最終決定。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在復(fù)試結(jié)果推薦書(shū)上,送達(dá)用人部門(mén)主管及人力資源部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。
第十八條 復(fù)試中,根據(jù)需要可以采取筆試的形式,由用人部門(mén)組織進(jìn)行。組織筆試的目的是為了檢驗(yàn)應(yīng)聘人知識(shí)和能力,筆試試題由用人部門(mén)或?qū)<掖_定。
第十九條 甄選結(jié)果的反饋。通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員由用人部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn),組織應(yīng)聘人員進(jìn)行健康查體,對(duì)查體合格者辦理錄用手續(xù)。對(duì)社會(huì)應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書(shū),并到相應(yīng)勞動(dòng)部門(mén)辦理勞動(dòng)手續(xù);對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書(shū),并到人事局、人才交流中心辦理有關(guān)手續(xù)。同時(shí),人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
第二十條 應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,要填寫(xiě)“職工登記表”,并簽定勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同應(yīng)規(guī)定試用期,試用期不得超過(guò)6個(gè)月。試用的目的在于彌補(bǔ)甄選中的失誤。試用期間,雙方均可隨時(shí)提出終止試用。
第二十一條 試用期滿后的員工,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核合格的,部門(mén)負(fù)責(zé)人出據(jù)書(shū)面意見(jiàn)交人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
第二十二條 (本條適合集團(tuán)公司和各子公司)人力資源部每年統(tǒng)一組織一次大型社會(huì)招聘會(huì)和一次大型校園招聘會(huì),各子公司根據(jù)自身需求選擇是否參加。參加大型招聘會(huì)的子公司需提交招聘的職位和任職要求,并派人參加招聘會(huì)的組織和甄別活動(dòng)。具體招聘組織和甄別過(guò)程的細(xì)節(jié)參照本制度以上諸條執(zhí)行。
第二十三條 (本條適合集團(tuán)公司和各子公司)高級(jí)人才的招聘,由人力資源部組織,甄別程序與普通人才招聘不同:
(一) 高級(jí)人才的任職資格由用人單位的董事長(zhǎng)提出。
(二) 人力資源部負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷,篩選過(guò)程中,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)、資歷較好的人員,可以適當(dāng)放寬條件。人力資源部對(duì)篩選通過(guò)的人員要進(jìn)行簡(jiǎn)歷審核,確保簡(jiǎn)歷內(nèi)容真實(shí)可靠,方可通知其參加面試。
(三) 高級(jí)人才的甄別一律采取面試形式,由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行初試(可以增加一名人力資源工作人員協(xié)助面試),人力資源部經(jīng)理必須認(rèn)真測(cè)評(píng)應(yīng)聘者的資質(zhì),并給予詳細(xì)評(píng)價(jià)。初試合格者,由人力資源部經(jīng)理將應(yīng)聘者評(píng)語(yǔ)附簡(jiǎn)歷一并呈送用人單位的董事長(zhǎng),審核通過(guò)后組織復(fù)試。
(四) 復(fù)試由用人單位的董事長(zhǎng)單獨(dú)進(jìn)行,如有必要人力資源部經(jīng)理可以參加。復(fù)試合格的,由人力資源部組織入職。
特別說(shuō)明:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)