一、集團(tuán)公司作為控股股東,原則上要保證子公司董事會(huì)中非執(zhí)行董事占多數(shù),執(zhí)行董事占少數(shù)。這樣的董事會(huì)結(jié)構(gòu)有利于實(shí)現(xiàn)公司的決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分開;實(shí)現(xiàn)董事會(huì)集體決策;實(shí)現(xiàn)董事會(huì)管理經(jīng)理層;有利于更好地代表股東利益,正確處理好各方面的關(guān)系。
二、為了保證董事會(huì)的決策效率和準(zhǔn)確性,要求非執(zhí)行董事具備如下能力:
(一)及時(shí)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況,熟悉公司所處行業(yè)的發(fā)展趨勢,精通專業(yè)技術(shù)方面的業(yè)務(wù)知識(shí),具備較強(qiáng)的公司管理和運(yùn)作能力。
(二)擁有大量的決策信息,以保證信息擁有主體和決策主體的一致性。信息渠道有兩個(gè),一個(gè)是集團(tuán)公司職能部門搜集、掌握的決策信息,另一個(gè)是子公司提供的決策信息。
三、非執(zhí)行董事主要來自于:
(一)集團(tuán)公司的董事;
(二)集團(tuán)同類產(chǎn)業(yè)控股子公司的董事長和總經(jīng)理;
(三)集團(tuán)公司的高級(jí)管理人員和關(guān)鍵職能部門負(fù)責(zé)人;
(四)集團(tuán)外部的專家和學(xué)者。
四、執(zhí)行董事主要來自于公司的董事長、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員。
五、董事會(huì)的成員在能力結(jié)構(gòu)、行為模式、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要匹配
(一)能力匹配指的是成員中有的戰(zhàn)略能力強(qiáng),有的市場意識(shí)強(qiáng),有的行政管理能力強(qiáng),相互配合;
(二)行為模式匹配指的是有的成員比較強(qiáng)勢,有的成員比較隨和;
(三)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格匹配指的是處于不同行業(yè)和發(fā)展階段的公司有的需要沖鋒陷陣型領(lǐng)導(dǎo),有的需要穩(wěn)健型領(lǐng)導(dǎo)。
六、董事長和總經(jīng)理原則上不能由同一人擔(dān)任,如果董事長和總經(jīng)理由同一人擔(dān)任,則董事會(huì)中非執(zhí)行董事的數(shù)量要占到2/3以上。
七、總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)高級(jí)經(jīng)營管理人員的素質(zhì)、能力和專業(yè)知識(shí)。具體條件在每屆招聘總經(jīng)理時(shí)另行確定。總經(jīng)理在聘任期屆滿前,公司不得無故解除其總經(jīng)理職務(wù),自動(dòng)辭職者除外。
八、總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),誠信、勤勉和忠實(shí)地工作。除遵守本準(zhǔn)則第二章的義務(wù)和責(zé)任外,還應(yīng)履行下列義務(wù)和責(zé)任:
(一)執(zhí)行董事會(huì)決議;
(二)切實(shí)履行職責(zé),完成預(yù)定的經(jīng)營管理目標(biāo)和指標(biāo);
(三)定期或不定期向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事和監(jiān)事報(bào)告工作;
(四)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)質(zhì)詢和監(jiān)督;
(五)總經(jīng)理在董事會(huì)會(huì)議和集團(tuán)季度工作會(huì)議上,匯報(bào)公司季度和年度工作報(bào)告,根據(jù)董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求,向董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)提供公司戰(zhàn)略、投融資、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、人力資源等方面的經(jīng)營管理信息,報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況,資金運(yùn)用情況和盈虧情況,定期向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析??偨?jīng)理必須保證該報(bào)告的真實(shí)性。
(六)總經(jīng)理接受監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)、法律和經(jīng)營審計(jì)。
(七)總經(jīng)理須接受離任審計(jì),未經(jīng)離任審計(jì)不得辦理離任手續(xù)。
九、總經(jīng)理應(yīng)制定總經(jīng)理工作細(xì)則,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施??偨?jīng)理工作細(xì)則包括以下內(nèi)容:
(一)總經(jīng)理會(huì)議召開的條件、程序和參加的人員;
(二)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員各自具體的職責(zé)及其分工;
(三)公司資金、資產(chǎn)運(yùn)用,簽訂重大合同等權(quán)限;
(四)定期向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告制度;
(五)董事會(huì)認(rèn)為必要的其他事項(xiàng)。
十、總經(jīng)理議事機(jī)構(gòu)
(一)總經(jīng)理可以根據(jù)工作需要,設(shè)立總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議,作為總經(jīng)理決策議事機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理常務(wù)會(huì)議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成。總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、職能部門負(fù)責(zé)人組成。
(二)總經(jīng)理工作會(huì)議的各項(xiàng)議題,經(jīng)討論后形成決議的,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
(三)總經(jīng)理決定公司副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員具體的職責(zé)及其分工。
十一、 監(jiān)事會(huì)由三名(或五名)監(jiān)事組成,從中推選一名監(jiān)事會(huì)主席。監(jiān)事會(huì)中股東代表監(jiān)事與職工代表監(jiān)事的比例為2:1(或3:2)。監(jiān)事會(huì)中股東代表監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生或更換,監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換。
十二、 集團(tuán)作為控股股東可以對(duì)股東代表監(jiān)事候選人進(jìn)行提名。
十三、 監(jiān)事會(huì)的人員和組成,應(yīng)當(dāng)保證監(jiān)事會(huì)具有足夠的經(jīng)驗(yàn)、能力和專業(yè)背景,獨(dú)立有效地行使對(duì)董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員履行職務(wù)的監(jiān)督和對(duì)公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督和檢查,并且擁有勝任監(jiān)督人員的道德素質(zhì)。監(jiān)事會(huì)成員中要有兩類人員,一類是熟悉現(xiàn)行法律、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度以及規(guī)則、具有法律、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)技能、能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行深入的分析;另一類熟悉公司的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況。
特別說明:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)