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孫軍正:員工執(zhí)行力水平測試
2016-01-20 115871

一、填空(每個(gè)空格1分,共28分)

1.執(zhí)行力的本質(zhì)是從上到下思想   的統(tǒng)一。

2.核心竟?fàn)幜?,就產(chǎn)品而言具有不可替代性,就能力而言具有不可模仿性。

3.當(dāng)你的部下在一段時(shí)間里執(zhí)行力不好,而你認(rèn)為該崗位不需調(diào)換,此時(shí)你對他(她)的工作應(yīng)保持高度關(guān)注,并且要求他(她)對重要事項(xiàng)及環(huán)節(jié)要及時(shí)回報(bào),在你不能及時(shí)得到回復(fù)情況下,你應(yīng)時(shí)時(shí)緊盯   ,直到部屬工作有所改善。

4部下不斷地請示匯報(bào),總是依賴領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題、判斷問題和解決問題,自己不敢也不愿做出決定,長期以往,一方面會(huì)造成部下的惰性,另一方面他們會(huì)失去思考問題         能力和解決問題能力。(不斷的請示會(huì)造成部下沒有思考力,總是依賴領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)、解決問題)

5.當(dāng)你向下屬布置任務(wù)時(shí),最后你應(yīng)該問你聽明白了嗎(我說清楚了嗎)你能完成嗎(有什么困難)你什么時(shí)間交給我這三個(gè)問題。

6.你認(rèn)為執(zhí)行力好的人通常會(huì)具備自覺自愿注重細(xì)節(jié)                        做事有責(zé)任心(為人誠信)    求知欲望強(qiáng)       求勝欲望強(qiáng)      善于思考、判斷,善于處理和變通,勇于創(chuàng)新   做事有韌性       團(tuán)隊(duì)精神好             這些特點(diǎn)。(填四項(xiàng)即可,多填正確加分)

7.對于重要任務(wù)的執(zhí)行過程需要及時(shí)回報(bào),其目的是讓對方放心及時(shí)糾正偏差;如果部屬?zèng)]有養(yǎng)成回報(bào)的習(xí)慣,那么我就需要緊盯。

8.執(zhí)行力的三個(gè)核心為人員流程、戰(zhàn)略流程和運(yùn)營流程,這里的人員是指企業(yè)要知人善任,用對人,用好人,了解員工特點(diǎn),經(jīng)過培訓(xùn)和引導(dǎo),不斷挖掘潛力,使其能力不斷得到提升,同時(shí)敢用人,通過平等竟?fàn)幍挠萌嗽瓌t和科學(xué)監(jiān)督機(jī)制保證讓合適的人用在合適的位置上,得以發(fā)輝其特長,戰(zhàn)略是指企業(yè)是指企業(yè)根據(jù)市場和自身能力及資源,通過慎重的分析、判斷和計(jì)劃,選擇正確未來的發(fā)展方向   ,運(yùn)營是指企業(yè)要在執(zhí)行計(jì)劃過程中,每個(gè)崗位按照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一絲不茍地做好每個(gè)細(xì)節(jié),使計(jì)劃得以順利施。   當(dāng)戰(zhàn)略    發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),運(yùn)營越積極,企業(yè)死得越快。我認(rèn)為執(zhí)行力和運(yùn)營         流程聯(lián)系更加緊密,因?yàn)?u>運(yùn)營流程是指每個(gè)人在每個(gè)時(shí)間每個(gè)過程認(rèn)真地做好每件事,更體現(xiàn)了執(zhí)行力的本質(zhì),即從上到下思想的統(tǒng)一、關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)、做事自覺自愿有責(zé)任心,當(dāng)然這一切首先取決于企業(yè)要用對人,并在正確的戰(zhàn)略下,才能保證執(zhí)行的行之有效。

9.執(zhí)行力不好通常有以下原因:

1企業(yè)制度的執(zhí)行不能堅(jiān)持,虎頭蛇尾

2企業(yè)在頌布制度時(shí)態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改

3制度本身不合理,缺乏可執(zhí)行性

4制度執(zhí)行起來流程繁瑣,拘于條款,不能根據(jù)實(shí)際情況做變通

5缺乏科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制

6缺乏分解任務(wù)能力,不知如何分解 、匯總。不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題——與標(biāo)準(zhǔn)比有哪些差距、主動(dòng)思考、分析問題——找到原因、原因的原因,繼而不會(huì)解決問題 (造成這個(gè)問題的根本原因在于主管沒有讓手下養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,當(dāng)然也沒有培養(yǎng)這樣的氛圍)   7缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)及對職員思想、心態(tài)的培訓(xùn) 8缺乏大家認(rèn)同的企業(yè)文化做保障     

 

二、問答題

1.你對執(zhí)行力定義的理解,請表述為什么在眾多執(zhí)行力的定義中,你記住了它?(10分)

答:我認(rèn)為執(zhí)行力就是把合適的人用在合適的位置上,每個(gè)崗位在工作過程中,一絲不茍地完成每件事,即保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

執(zhí)行力的本質(zhì)是思想的統(tǒng)一,執(zhí)行力好與不好,主要看實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的偏差度,即從上到下貫徹的力度,如果領(lǐng)導(dǎo)能了解下屬,將其放在合適位置上,必能發(fā)輝其主觀能動(dòng)性,職員也能自覺自愿地完成每個(gè)工作任務(wù),當(dāng)然在過程中上下需要不斷地勾通、回報(bào),及時(shí)總結(jié)和糾正偏差,同時(shí)對執(zhí)行過程和結(jié)果需要科學(xué)的監(jiān)督和公正的評價(jià)考核。上述概念體現(xiàn)了人、思想、細(xì)節(jié),這應(yīng)該是執(zhí)行力的靈魂。

 

2.你對《致加西亞的信》的套案例是怎樣理解的?(5分)

答:上司通常要考慮一項(xiàng)任務(wù)最合適的執(zhí)行者,在對下屬布置任務(wù)時(shí)應(yīng)清晰、明了,同時(shí)抱以信任。

下屬接受任務(wù)時(shí),考慮的重點(diǎn)是清楚指令內(nèi)容(分解任務(wù)能力),然后考慮完成任務(wù)的條件是否具備,以及怎樣按時(shí)、按量地完成任務(wù)(思考問題能力),在遇到障礙時(shí)善于變通和創(chuàng)新(判斷問題、解決問題能力),最后向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)結(jié)果時(shí),簡潔明了(表達(dá)能力)。

 

3.你認(rèn)為如何才能向你的上司用最精簡的語言去闡明一個(gè)觀點(diǎn)、一件事或幾個(gè)工作任務(wù)的執(zhí)行情況?試想一下你準(zhǔn)備用什么辦法鍛煉你的下屬也養(yǎng)成這樣的好習(xí)慣?(10分)

答:在匯報(bào)前首先要非常清楚任務(wù)的執(zhí)行目標(biāo)、細(xì)節(jié)過程及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn),如果內(nèi)容較多或多項(xiàng)任務(wù)時(shí),應(yīng)在記事本上羅列出大致提綱及匯報(bào)要點(diǎn)。匯報(bào)時(shí)用最簡短語言表述主要觀點(diǎn)及實(shí)施要點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)沒有要求展開時(shí),即按此表述。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求對某個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行詳述時(shí),則對執(zhí)行過程進(jìn)行全面表述。對話完畢時(shí),如果領(lǐng)導(dǎo)對某項(xiàng)要點(diǎn)沒有引起足夠關(guān)注,應(yīng)該補(bǔ)充說明和強(qiáng)調(diào)。

首先我自己要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,然后用這種方法去鍛煉、要求我的下屬做到。

第一步應(yīng)鍛煉下屬思考力,不能圖省事,想到什么就和領(lǐng)導(dǎo)談什么,這樣會(huì)影響彼此的工作效率。如果不是特別緊急和重要的事,應(yīng)合在一起在某個(gè)時(shí)間集中匯報(bào)。

第二步鍛煉下屬的表達(dá)和邏輯能力,讓他們養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣,將要說的重點(diǎn)記下,匯報(bào)時(shí)目標(biāo)明確,且不會(huì)漏事、忘事。如果某位員工說事時(shí)經(jīng)常跑題或說了很多我不想關(guān)注的情況,此時(shí)應(yīng)該打住對方的話頭,明確告之我想知道的重點(diǎn),并提醒正確表達(dá)的方式——抓住重點(diǎn)、表達(dá)清晰,直到養(yǎng)成好習(xí)慣為止。

 

4.你認(rèn)為什么原因會(huì)導(dǎo)致選人和用人方面常常出現(xiàn)失誤?(5分)

答:(1)用人不明,因?yàn)椴荒苋媪私庀聦俚膬?yōu)勢、缺陷、能力、特點(diǎn)、性格、興趣等,可能導(dǎo)致選錯(cuò)人;

(2)用人不公,沒有一套科學(xué)監(jiān)督、公平竟?fàn)幍娜耸驴荚u體系,可能導(dǎo)致沒有將合適的人放在合適的位置上;

(3)用人不信,因?yàn)槿狈τ行贤?,用人時(shí)過于謹(jǐn)慎、細(xì)微,可能導(dǎo)致上下級始終不能完全融合,缺乏互信;

(4)缺乏有效培訓(xùn),包括技能和意識(shí)方面,無法使他們在一段時(shí)間里保持一種進(jìn)步的狀態(tài),也無法使他們通過適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)發(fā)揮出個(gè)人的潛質(zhì)。

(5)當(dāng)覺察到人員不能適應(yīng)崗位時(shí),也不能及時(shí)采取措施予以調(diào)整或更換。

 

5.當(dāng)我們有時(shí)批評員工做事沒有責(zé)任心時(shí),時(shí)常會(huì)聽到這樣的辯解:流程里又沒做表述,制度里也沒做約定,以前的人就一直是這么做的。你認(rèn)為將流程細(xì)化和規(guī)范化后能杜絕這樣的情況嗎?為什么?(10分)

答:不能杜絕。首先流程永遠(yuǎn)無法做到面面俱到,總有不到的角落,而流程也不能面面俱到,這樣每個(gè)人都會(huì)象機(jī)械人一樣工作,失去工作熱情,更談不上創(chuàng)新。當(dāng)流程里沒有做約束的地方,只能靠企業(yè)文化發(fā)輝每個(gè)人主觀能動(dòng)性和自覺自愿性,這時(shí)候每個(gè)人的工作責(zé)任心、對目標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行度、遇到偶然事件的判斷度,都應(yīng)該為主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門,識(shí)人、測人、用人方面提供依據(jù)。

 

6.當(dāng)你聽下屬匯報(bào)方案時(shí),應(yīng)該關(guān)注什么和問什么?(10分)

答:聽下屬匯報(bào)方案,首先應(yīng)該關(guān)注下屬的計(jì)劃是否經(jīng)過積極的思考和分析,是否具有可執(zhí)行性,然后關(guān)注計(jì)劃的執(zhí)行細(xì)節(jié)是否完善,預(yù)設(shè)環(huán)節(jié)是否合理,過程中可能出現(xiàn)的問題和障礙及解決方法是否已經(jīng)考慮到。領(lǐng)導(dǎo)首先關(guān)注的是解決問題的思路是否正確,繼而關(guān)注執(zhí)行過程和過程中的過程(即執(zhí)行細(xì)節(jié))方面的問題。

 

7.作為領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)用什么語言去表揚(yáng)和激勵(lì)你的下屬?(5分)

答:當(dāng)下屬做得不錯(cuò)或比以前做得好時(shí),應(yīng)該用一些積極的語言及時(shí)的鼓勵(lì)。例如:你做得不錯(cuò),做得很好,這個(gè)方案想得比較周到,這次計(jì)劃完成的比較圓滿,希望下次做得更好等等。

 

8.當(dāng)你準(zhǔn)備做一個(gè)決策之前,通常最先考慮是哪幾個(gè)要素?(5分)

答:決策前最先考慮:對自已的能力、資源(人、物)、優(yōu)勢、劣勢做正確評估;勝率,同時(shí)將失敗率放大,因?yàn)橛性S多預(yù)先無法想到的突發(fā)因索,同時(shí)預(yù)留最壞狀況的退路;除自身之外的各方外圍影響因索;可能出現(xiàn)的障礙及應(yīng)對方法,做好周密布署和計(jì)劃安排;如果有對手,應(yīng)該設(shè)法多摸清對方情況,評估對方的優(yōu)勢和劣勢,分析對方想法。最后結(jié)合上述做出綜合判斷。

 

9.在你學(xué)完執(zhí)行力以后,當(dāng)你的部下遇到問題來和你商量時(shí),準(zhǔn)備如何應(yīng)對?(提示:應(yīng)該怎樣鍛煉下屬思考和處理問題的能力?)(7分)

答:部下遇到問題和我商量時(shí),首先要看他是否已經(jīng)過充分思考或已有解決方法(思考力)。如果只是陳述情況而沒有自己的思考,我會(huì)表明態(tài)度:希望考慮充分后再來勾通;如果已思考過但無從下手,我會(huì)幫助他理清思路,然后自己回去想解決方法;如果部下拿不準(zhǔn),找我商量決定時(shí),我會(huì)耐心聽他講述各種方案及每種方案的利弊,最后想辦法引導(dǎo)他找出最佳方案。盡管部下提出的方案有時(shí)不太成熟或可執(zhí)行性不好,但是只要經(jīng)過努力思考或帶有自己的創(chuàng)意,我都會(huì)適時(shí)表揚(yáng)。在下屬執(zhí)行重要事項(xiàng)和重要環(huán)節(jié)時(shí),會(huì)要求他及時(shí)回報(bào),同時(shí)我也會(huì)時(shí)時(shí)緊盯。

 

10.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出一個(gè)你認(rèn)為有偏差的指令時(shí),你會(huì)怎樣做?(5分)

答:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出指令,第一原則是執(zhí)行。當(dāng)我認(rèn)為有偏差時(shí),會(huì)將自己的觀點(diǎn)明確告知領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)不改初衷,而我認(rèn)為該項(xiàng)工作無傷大局,我會(huì)保留自己意見,按領(lǐng)導(dǎo)意見執(zhí)行。如果在執(zhí)行過程中,任務(wù)確實(shí)往我原來預(yù)計(jì)的方向發(fā)展,我會(huì)再次提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出的調(diào)整,但領(lǐng)導(dǎo)仍然一意孤行,或開始發(fā)出的指令就可能導(dǎo)致原則性錯(cuò)誤時(shí),我會(huì)越級向領(lǐng)導(dǎo)的上司反映,我知道上司應(yīng)有知情權(quán),但不會(huì)做出越級處理,同時(shí)在知曉我的觀點(diǎn)后,做為公司領(lǐng)導(dǎo),一般原則下都會(huì)策略性地提出一些建議。

 

11.你對企業(yè)文化的理解。(加分題,滿分10分)

答:我認(rèn)為企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展中每個(gè)成員自發(fā)形成的共有的價(jià)值觀,即對人、對事、對物的一種相同、相近的評判標(biāo)準(zhǔn)和理念,同時(shí)也是企業(yè)對外的一種形象標(biāo)示。企業(yè)文化深入到各個(gè)角落,深植人心,具有強(qiáng)大凝聚力,做為影響和指導(dǎo)企業(yè)人日常行為準(zhǔn)則的判斷依據(jù)。

簡而言之:我們是這么認(rèn)為的(價(jià)值觀),所以我們這么做了(企業(yè)人行為),也就體現(xiàn)了這樣的外在形象(企業(yè)形象)。

 

12.你認(rèn)為本公司具備的核心竟?fàn)幜τ心男??(加分題,滿分10分)

以下為綜合部分管理人對該題的答案

1)組織成員團(tuán)結(jié)有凝聚力

2)成員特性較為接近,彼此相處融洽

3)工作氛圍輕松

4)公司一貫注重長遠(yuǎn)發(fā)展

5)具備憂患意識(shí)

6)注重誠信,企業(yè)形象好

7)國外人脈資源豐富

8)獨(dú)特的(國內(nèi)+國外)的組織結(jié)構(gòu)具有不可替代性

9)在國外發(fā)行雜志顯現(xiàn)公司的戰(zhàn)略眼光,為以后做強(qiáng)做大奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

10)在同行中有最好的國外后期管理模式

11)在同行中顯現(xiàn)出企業(yè)制度規(guī)范化,操作流程嚴(yán)謹(jǐn)化,做事效率化

12)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng)

13)在同行中業(yè)績一直處于領(lǐng)先地位

14)與同行比,公司擁有一支綜合實(shí)力相當(dāng)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)

15)團(tuán)隊(duì)成員具備較好的工作熱情和責(zé)任心

 

 

 

附錄四 員工團(tuán)隊(duì)精神測試

 

以下測驗(yàn)?zāi)軒椭銠z查自己是否具有團(tuán)隊(duì)技巧。以下每一項(xiàng)都陳述了一種團(tuán)隊(duì)行為,根據(jù)自己表現(xiàn)這種行為的頻率打分:總是這樣(5分),經(jīng)常這樣(4分),有時(shí)這樣(3分),很少這樣(2分),從不這樣(1分)。 以下1~6題為一組,7~12題為一組,將兩組的得分相加對照。

當(dāng)我是小組成員時(shí):

1.我從其他小組成員那里征求事實(shí)、信息、觀點(diǎn)、意見和感受以幫助小組討論。(尋求信息和觀點(diǎn)者)

2.我提供事實(shí)和表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意見、感受和信息以幫助小組討論。(提供信息和觀點(diǎn)者)

3.我提出小組后面的工作計(jì)劃,并提醒大家注意需完成的任務(wù),以此把握小組的方向。我向不同的小組成員分配不同的責(zé)任。(方向和角色定義者)

4.我集中小組成員所提出的相關(guān)觀點(diǎn)或建議,并總結(jié)、復(fù)述小組所討論的主要論點(diǎn)。(總結(jié)者)

5.我?guī)Ыo小組活力,鼓勵(lì)小組成員努力工作以完成我們的目標(biāo)。(鼓舞者)

6.我要求他人對小組的討論內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),以確保他們理解小組決策,并了解小組正在討論的材料。(理解情況檢查者)

7.我熱情鼓勵(lì)所有小組成員參與,愿意聽取他們的觀點(diǎn),讓他們知道我珍視他們對群體的貢獻(xiàn)。(參與鼓勵(lì)者)

8.我利用良好的溝通技巧幫助小組成員交流,以保證每個(gè)小組成員明白他人的發(fā)言。(促進(jìn)交流者)

9.我會(huì)講笑話,并會(huì)建議以有趣的方式工作,借以減輕小組中的緊張感,并增加大家一同工作的樂趣。(釋放壓力者)

10.我向其他成員表達(dá)支持、接受和喜愛,當(dāng)其他成員在小組中表現(xiàn)出建設(shè)性行為時(shí),我給予適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)。(支持者與表揚(yáng)者)

11.我促成有分歧的小組成員進(jìn)行公開討論,以協(xié)調(diào)思想,增進(jìn)小組凝聚力。當(dāng)成員們似乎不能直接解決沖突時(shí),我會(huì)進(jìn)行調(diào)停。(人際問題解決者)

12.我觀察小組的工作方式,利用我的觀察去幫助大家討論,小組如何更好地工作。(進(jìn)程觀察者)

 

以上1~6題為一組,7~12題為一組,將兩組的得分相加對照下列解釋:

(6,6)只為完成工作付出了最小的努力,總體上與其他小組成員十分疏遠(yuǎn),在小組中不活躍,對其他人幾乎沒有任何影響。

(6,30)你十分強(qiáng)調(diào)與小組保持良好關(guān)系,為其他成員著想,幫助創(chuàng)造舒適、友好的工作氣氛,但很少關(guān)注如何完成任務(wù)。

(30,6)你著重于完成工作,卻忽略了維護(hù)關(guān)系。

(18,18)你努力協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)與維護(hù)要求,終于達(dá)到了平衡。你應(yīng)繼續(xù)努力,創(chuàng)造性地結(jié)合任務(wù)與維護(hù)行為,以促成最優(yōu)生產(chǎn)力。

(30,30)祝賀你,你是一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作者,并有能力領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)小組。當(dāng)然,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的順利運(yùn)行除了以上兩種行為以外,還需要許多別的技巧,但這兩種最基本,且較易掌握。如果你得分比較低,也不要?dú)怵H,只要參照上面做法,就會(huì)有所提高。

不要對他人存在任何偏見,應(yīng)該經(jīng)常與人交流,取長補(bǔ)短,改變你拘謹(jǐn)封閉的管理作為,使你和部下充滿活力和熱情。

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