文/中華講師網(wǎng)著名講師孫軍正
五維績(jī)效管理創(chuàng)始人孫軍正研究總結(jié)出,可以從以下幾個(gè)方面直接影響到員工最終的績(jī)效表現(xiàn)。
一、使員工對(duì)于工作和目標(biāo)的熱情得到激發(fā)
現(xiàn)代企業(yè)正面臨著更加復(fù)雜的環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng),比以往任何時(shí)候都更加激烈。公司不得不期望并要求員工為公司付出更多的努力,管理者必須說(shuō)服員工以高度的責(zé)任感和全部的精力,全身心地投入到他的工作中。在這種情況下,管理者必須通過(guò)有效的溝通和適當(dāng)?shù)墓膭?lì)措施發(fā)揮其影響力,激發(fā)員工的工作熱情,以完成更繁重的工作和更高的目標(biāo)。
通過(guò)制定和傳播有價(jià)值的目標(biāo)來(lái)創(chuàng)造一個(gè)員工和公司共同的理想,使員工體會(huì)到其工作的內(nèi)在意義、目的和樂(lè)趣,這是保持員工持續(xù)的工作熱情的一個(gè)公認(rèn)的“秘決”。目標(biāo)本身就是一種激勵(lì),而且,通過(guò)管理者與員工雙向溝通達(dá)成一致的目標(biāo)其激勵(lì)性更強(qiáng)。合適的激勵(lì)加上管理者飽含熱情及令人信服地溝通對(duì)于激發(fā)員工熱情的作用是巨大。
二、能夠鼓舞和指導(dǎo)員工高效率地行動(dòng)
明顯地,要取得良好的績(jī)效結(jié)果,僅有熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。然而,一個(gè)鼓舞人心的目標(biāo)還并不能自動(dòng)轉(zhuǎn)化為員工的自發(fā)行動(dòng)。在大多數(shù)情況下,激發(fā)一時(shí)的熱情相對(duì)比較容易,但困難的是讓員工把他們的精力長(zhǎng)久地集中于工作和目標(biāo)上。如果沒(méi)有切實(shí)可行的行動(dòng)步驟,員工很快就會(huì)對(duì)虛無(wú)縹緲的目標(biāo)感到倦怠。管理者應(yīng)將總體目標(biāo)分解成子目標(biāo)和階段性目標(biāo),并轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)計(jì)劃和任務(wù),通過(guò)有效地溝通將目標(biāo)和任務(wù)分配給每一位員工。
另外,管理者應(yīng)通過(guò)溝通與激勵(lì)使員工將其日常平凡的工作與整個(gè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景聯(lián)系起來(lái)。這樣的話(huà),員工就能意識(shí)到自己的工作對(duì)于公司發(fā)展的價(jià)值和貢獻(xiàn),這有助于增強(qiáng)員工的工作熱情及工作績(jī)效。
再者,除了設(shè)定目標(biāo)之外,管理者在績(jī)效管理中更重要的是績(jī)效輔導(dǎo)。通過(guò)有效的溝通或系統(tǒng)的培訓(xùn),管理者可以向員工傳授知識(shí)和技能使其可以完成工作任務(wù)。只有在感覺(jué)到自己具有勝任工作的能力時(shí),員工才會(huì)有熱情,并對(duì)挑戰(zhàn)性的目標(biāo)采取高效率的行動(dòng)。如果管理者希望看到員工卓越的工作表現(xiàn),那么就應(yīng)該花時(shí)間來(lái)鼓舞和培養(yǎng)員工的才能。這樣,員工將受到極大的激勵(lì),更加自信、更加積極,并愿意為公司付出更多的努力。要在漫長(zhǎng)的目標(biāo)達(dá)成之路上保持員工持續(xù)的熱情,合適的贊賞也是必不可少的。當(dāng)員工取得了顯著的成績(jī),或是完成了階段性的任務(wù),績(jī)效管理過(guò)程中的溝通采取正面激勵(lì)的方式是必要的。當(dāng)管理者對(duì)員工的工作成果給予充分肯定的時(shí)候,員工會(huì)加倍積極努力地投入工作中。
三、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題
績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程往往不會(huì)一帆風(fēng)順,在此過(guò)程中可能會(huì)遇到各種問(wèn)題,有些甚至是沒(méi)有先例的。合適的激勵(lì)會(huì)促使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并主動(dòng)的采取措施去解決問(wèn)題。同時(shí),開(kāi)放式的溝通平臺(tái)加強(qiáng)了員工與管理者以及員工之間的多層面溝通,這樣,通過(guò)團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)認(rèn)識(shí)和解決重大問(wèn)題就成為可能。
而且,在績(jī)效管理的過(guò)程中,管理者還應(yīng)充分運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)和技能通過(guò)有效地溝通協(xié)助員工去解決工作中存在的問(wèn)題。反過(guò)來(lái),良好的溝通平臺(tái)也有助于員工就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或認(rèn)識(shí)到的潛在問(wèn)題與管理者進(jìn)行主動(dòng)的溝通,迅速地解決問(wèn)題或避免問(wèn)題出現(xiàn)和擴(kuò)大。對(duì)于過(guò)程中的績(jī)效考核,合格的管理者會(huì)通過(guò)針對(duì)性的績(jī)效面談和激勵(lì)來(lái)幫助員工找出需要提高的地方,提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并維持員工持續(xù)的工作熱情,以獲得更優(yōu)秀的績(jī)效表現(xiàn)。
孫子曰:是故百戰(zhàn)百勝,非善之善也;不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也。有時(shí)候懷柔政策勝于激烈對(duì)抗。企業(yè)的第一資源是員工,把員工需要放在第一位,用和煦的春風(fēng)激勵(lì)員工,才能得到對(duì)方的信任和支持。
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