文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正
六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正總結(jié)出,績效面談中應(yīng)把握以下技巧:
1.時(shí)間、場(chǎng)所的選擇。避開上下班、開會(huì)等讓人分心的時(shí)間段,與員工事先商討雙方都能接受的時(shí)間,遠(yuǎn)離辦公室,選擇安靜、輕松的小會(huì)客廳,雙方成一定夾角而坐,給員工一種平等、輕松的感覺。實(shí)行什么樣的開場(chǎng)白,往往取決于談話的對(duì)象與情景,設(shè)計(jì)一個(gè)緩沖帶,時(shí)間不宜太長,可以先談?wù)劰ぷ饕酝獾钠渌?,如共同感興趣的某一場(chǎng)球賽,上下班擠車的情形,孩子的學(xué)習(xí)等,拉近距離,消除緊張,再進(jìn)入主題,“好的開始是成功的一半”。
2.認(rèn)真傾聽員工解釋,面談中主管常犯的錯(cuò)誤是喋喋不休,連指責(zé)帶命令,這樣只會(huì)使面談成為只有一個(gè)聽眾的演講,而沒有信息的交流,調(diào)查表明即使主管聽了員工的談話也至多只記了對(duì)方不足30%的內(nèi)容,所以主管應(yīng)盡量撇開自己的偏見,控制情緒,耐心地聽取員工講述并不時(shí)地概括或重復(fù)對(duì)方的談話內(nèi)容,鼓勵(lì)員工繼續(xù)講下去,這樣往往能更全面地了解員工績效的實(shí)際情況,幫助分析原因,這也是面談得以成功的重要基礎(chǔ)。
3.為了員工更多地表達(dá)對(duì)績效的看法,主管應(yīng)多提一些開放性的問題,激起員工的興趣,排除戒備心理,慢慢調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性。稱贊員工多用“你們”、批評(píng)時(shí)用“我們”,這樣的溝通方式很容易讓人接受,如“你們九月份開發(fā)的項(xiàng)目,顧客非常感興趣,董事會(huì)也注意到了”、“我們對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查還不夠,只做到了40%”。
4.善于給員工下臺(tái)階。面談中,員工有時(shí)已清楚自己做得不好,在主管給出了具體的事例與記錄后,卻不好意思直接承認(rèn)錯(cuò)誤,主管就不要進(jìn)一步追問,而應(yīng)設(shè)法為對(duì)方挽回面子,可以這么說:“我記得以前這一項(xiàng)你們做得相當(dāng)棒,這次可能是大意了”,員工會(huì)隨口說“是啊,是啊”,這樣,一方面給員工搭了個(gè)“臺(tái)階”,使其對(duì)主管心存感謝,同時(shí)又引導(dǎo)員工承認(rèn)自己的不足,可謂一舉兩得。
5.以積極的方式結(jié)束面談。如果面談中的信任關(guān)系出現(xiàn)裂痕,或由于其他意外事情打斷,應(yīng)立即結(jié)束面談,不談分歧,而肯定員工的工作付出,真誠希望對(duì)方工作績效有提高,并在隨后的工作中抽空去鼓勵(lì)員工,給以應(yīng)有的關(guān)注。如果面談了頃利實(shí)現(xiàn)了信息溝通,主管要盡量采取積極的令人振奮的方式結(jié)束,或緊握員工的手,或拍拍對(duì)方的肩,語氣親切而誠懇地說:“所有的問題都能解決,真令人高興”,或“辛苦了,好好干吧”,這可以使面談更加完美。
不管反饋面談在什么時(shí)間、場(chǎng)所,以何種方式進(jìn)行,過去的行為已不能改變,而未來的業(yè)績與發(fā)展則是努力的目標(biāo)。面談反饋應(yīng)盡量傳遞給員工鼓勵(lì)、振奮的信息,使員工擺脫信息劣勢(shì),與主管一道以平等、受尊重的心態(tài)制定下一個(gè)績效期的發(fā)展目標(biāo)與可行方案,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展,這才是績效反饋面談的最大成功。
合作代理:
由孫軍正老師主講的績效管理系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對(duì)接溝通。