文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正
KPI是指關(guān)鍵指標(biāo)考核,它是公司經(jīng)營管理的指揮棒,指引公司的經(jīng)營方向和管理重點。怎么用好KPI考核這個管理工具是每一位公司高管必須認(rèn)真對待的事情。六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,做好KPI考核,必須重視以下三點。
1.KPI的指標(biāo)
崗位不同指標(biāo)自然也會不同,例如集團對產(chǎn)業(yè)公司一把手一般以核心財務(wù)指標(biāo)中的銷售收入、稅后凈利潤、存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)等作為KPI指標(biāo);對集團管理部門則須依其管理職責(zé)來設(shè)計KPI指標(biāo),如常見的法律事務(wù)部主要承擔(dān)公司的法律監(jiān)督和法律服務(wù)職責(zé),其KPI常用的指標(biāo)有打擊經(jīng)濟侵害案件成功率、合同審核率、專利申請數(shù)量、法律知識培訓(xùn)課時等。KPI指標(biāo)一般設(shè)置3~5個,不宜過多,過多就沒重點了。隨著公司每年的經(jīng)營管理側(cè)重點的不同,KPI指標(biāo)的設(shè)置會有所不同,挑戰(zhàn)目標(biāo)自然也會不同。在實際工作過程中,指標(biāo)問題是考核方和被考核者比較容易協(xié)調(diào)的問題。
2.KPI指標(biāo)的設(shè)置目標(biāo)
即每一個KPI指標(biāo)在公司會計年度要完成的目標(biāo),一般采用同比增長或預(yù)算完成來核算。目標(biāo)設(shè)置是KPI考核中考核方和被考核者較難協(xié)調(diào)的問題。若目標(biāo)訂得過高,被考核者無法達(dá)成目標(biāo),就會放棄努力,反而達(dá)不到激勵的目的,從而失去KPI考核的意義;若目標(biāo)訂得過低,則會導(dǎo)致被考核者不重視,不關(guān)心,也會失去KPI考核的意義??梢哉f如何設(shè)計吻合公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),既有挑戰(zhàn)性,又通過被考核者的主觀努力可以達(dá)至的目標(biāo)是考核方的管理難題。一般而言,只要數(shù)據(jù)全面,方法科學(xué),溝通好,目標(biāo)問題也是可以協(xié)商到位的。
3.KPI考核的公平性
所謂公平是指在公司內(nèi)部或外部從事同類業(yè)務(wù)或管理工作在運用KPI考核時的機會均等。不公平是指要么沒有為被考核者設(shè)置同一起跑線,導(dǎo)致參與者機會不均等,要么是考核結(jié)果讓參與者感覺或認(rèn)為差距太大,無法接受,或者有的人努力了或有業(yè)績了但KPI考核結(jié)果卻不好,而不努力或沒業(yè)績的人KPI考核結(jié)果卻很好,這樣的不公平最容易導(dǎo)致KPI考核失效,嚴(yán)重的會沖擊公司業(yè)績導(dǎo)向的核心文化,打擊做事人的積極性,有能力的人才留不住,最終導(dǎo)致公司競爭力的下降。所以說公平是被考核者最為關(guān)注的問題,也是KPI考核中的核心問題,往往也是實際工作中考核方最容易忽視的問題。
合作代理:
由孫軍正老師主講的績效管理系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。