文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正
平衡記分卡是基于企業(yè)的愿景和長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而對企業(yè)進(jìn)行全面的解構(gòu),所以平衡記分卡的實施是一項巨大的工程,它的前期準(zhǔn)備工作非常重要。六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,平衡記分卡失敗的原因主要有三點:(1)由于缺乏有效的溝通,平衡記分卡未能取得員工的信任,從一開始實施它就遭到員工的抵觸,這對于平衡記分卡的成功實施是災(zāi)難性的;(2)平衡記分卡在企業(yè)內(nèi)實施的過程中,逐步轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的績效考核工具;(3)許多高層管理人員在還未充分理解平衡記分卡時,僅僅因為它本身的吸引力而匆忙將其引入。我國企業(yè)在使用平衡記分卡時,應(yīng)做到以下幾點:
1、平衡記分卡的實施需要獲得高層管理團隊的強力支持。在平衡記分卡實施之前,企業(yè)的最高層必須充分的了解平衡記分卡并對其充滿信心,而且這種信心必須是堅定而且是長期的。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)必須明確的是:平衡記分卡是一個動態(tài)的管理工具,而不是一種模型。這套工具必須及時的隨著環(huán)境的變化而更改自己的內(nèi)容。這就需要平衡記分卡獲得高層管理團隊長期的支持。平衡記分卡項目成功的最基本要求是把公司關(guān)鍵性的人員和團隊吸收進(jìn)來,該項目的負(fù)責(zé)人至少有一個來自于最高層。在許多失敗的案例中可以看到:平衡記分卡失敗的很大一部分原因是公司將其模式化了。
2、收集行業(yè)信息資源。準(zhǔn)備工作還包括收集組織所處行業(yè)的特征和需求,以及組織在整個行業(yè)的地位和作用方面的信息和資料。這樣就可以開始定義一個行業(yè),描述這個行業(yè)的發(fā)展方向以及組織將在行業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮的作用。通過這種方式,就可以建立一個用來闡述組織的愿景和未來戰(zhàn)略的信息平臺。
3、員工的支持。正如學(xué)習(xí)一種新的語言,員工需要有足夠的時間來了解和接受這些新的思想。在平衡記分卡引入之前,必須對員工進(jìn)行溝通和培訓(xùn),使他們了解平衡記分卡。在此基礎(chǔ)上,召開一次廣泛的研討會。由于平衡記分卡要建立在廣泛認(rèn)同的公司愿景之上,因此此次會議最重要的任務(wù)就是確定一個大家都認(rèn)同的愿景。公司的每一個員工都應(yīng)該清楚公司的愿景和整體戰(zhàn)略目標(biāo)是如何對公司的日常經(jīng)營行為產(chǎn)生影響的。如果公司的每一個員工都對平衡記分卡有一個必要的了解,并且已經(jīng)從思想上接受了平衡記分卡,那么平衡記分卡的實施將會更為順利。
合作代理:
由孫軍正老師主講的績效管理系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。