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孫軍正:如何做好績效目標(biāo)的制定與分解(一)
2016-01-20 103137

文/集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正

績效管理的關(guān)鍵在于績效目標(biāo)管理而非績效考核,績效目標(biāo)是否有效制定、是否與公司的戰(zhàn)略相結(jié)合、是否合理的從上到下分解都會影響到最終績效管理運(yùn)行的效果。那么,如何才能做好績效目標(biāo)的制定與分解呢?
一、遵循績效目標(biāo)制定與分解的流程要求
目標(biāo)的制定與分解流程必須是從上往下逐級進(jìn)行的:首先是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,然后將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門,再者部門績效目標(biāo)的制定與分解到個(gè)人。這是HR們都知道的績效目標(biāo)制定與分解的最基本流程。但是該流程走到部門目標(biāo)分解到個(gè)人時(shí)卻出現(xiàn)了輕微的偏差:很多部門主管因自身工作繁忙,往往先要求員工自己建立績效目標(biāo),目標(biāo)建立完成后報(bào)送主管審核提出修改意見。這樣的流程看似省略了指標(biāo)分解前期溝通環(huán)節(jié),可以節(jié)省個(gè)人目標(biāo)建立的時(shí)間,其實(shí)卻不然:員工往往會從個(gè)人角度去考核績效目標(biāo),很難站在公司或者部門角度去規(guī)劃自己的工作,而主管在提出審核意見時(shí),也容易受到現(xiàn)有指標(biāo)的誤導(dǎo),難以從部門目標(biāo)出發(fā)審查員工工作,同時(shí),主管修正完指標(biāo)后還免不了要再次與下屬進(jìn)行溝通,這樣會更加費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以,績效目標(biāo)制定的前期部門任務(wù)分配溝通會議必不可少。
二、注意績效目標(biāo)制定與分解的方式方法
在制定績效目標(biāo)時(shí),通常會遇到以下兩種情況:
一種情況,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)可能不是很明確、具體和可實(shí)行。這時(shí)在建立目標(biāo)時(shí),需要以公司各部門職責(zé)和職能戰(zhàn)略(或者說是目標(biāo))為重點(diǎn),以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),從上往下在工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作行為、個(gè)人素質(zhì)、工作量等方面來設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,但指標(biāo)體系設(shè)計(jì)必須從整體上滿足公司管理和發(fā)展需要,要做到上下一貫性,就是說指標(biāo)和目標(biāo)值的設(shè)定仍然需要以公司發(fā)展需要為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)定,而不是出現(xiàn)個(gè)人業(yè)績完成很好而部門或公司的業(yè)績出現(xiàn)很差的現(xiàn)象。
一種情況,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)明確、具體、可實(shí)行。這種情況是比較容易建立相關(guān)指標(biāo),但需要注意的是指標(biāo)提煉的全面性及可操作性,也就是在設(shè)計(jì)績效管理體系時(shí)要注意將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)全面、合理分解到部門、個(gè)人,使戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利落地。這里比較常用的工具就是平衡計(jì)分卡。

 合作代理:

由孫軍正老師主講的執(zhí)行力系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。

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