文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
可口可樂瑞典飲料公司CCBS采納了卡普蘭和諾頓(Kaplan & Norton)的建議,從財務層面、客戶和消費者層面、內(nèi)部經(jīng)營流程層面以及組織學習與成長四個方面來測量其戰(zhàn)略行動。
作為推廣平衡記分卡概念的第一步,CCBS的高層管理人員開了3天會議。把公司的綜合業(yè)務計劃作為討論的基礎。在此期間每一位管理人員都要履行下面的步驟:
* 定義遠景
* 設定長期目標(大致的時間范圍:3年)
* 描述當前的形勢
* 描述將要采取的戰(zhàn)略計劃
* 為不同的體系和測量程序定義參數(shù)
由于CCBS剛剛成立,討論的結(jié)果是它需要大量的措施。由于公司處于發(fā)展時期,管理層決定形成一種文化和一種連續(xù)的體系,在此范圍內(nèi)所有主要的參數(shù)都要進行測量。在不同的水平上,將把關(guān)注的焦點放在與戰(zhàn)略行動有關(guān)的關(guān)鍵測量上。
在構(gòu)造公司的平衡記分卡時,高層管理人員已經(jīng)設法強調(diào)了保持各方面平衡的重要性。為了達到該目的,CCBS使用的是一種循序漸進的過程。
第一步是闡明與戰(zhàn)略計劃相關(guān)的財務措施,然后以這些措施為基礎,設定財務目標并且確定為實現(xiàn)這些目標而應當采取的適當行動。
第二步,在客戶和消費者方面也重復該過程,在此階段,初步的問題是“如果我們打算完成我們的財務目標,我們的客戶必須怎樣看待我們?”
第三步,CCBS明確了向客戶和消費者轉(zhuǎn)移價值所必須的內(nèi)部過程。然后CCBS的管理層問自己的問題是:自己是否具備足夠的創(chuàng)新精神、自己是否愿意為了讓公司以一種合適的方式發(fā)展而變革。經(jīng)過這些過程,CCBS能夠確保各個方面達到了平衡,并且所有的參數(shù)和行動都會導致向同一個方向的變化。但是,CCBS認為在各方達到完全平衡之前有必要把不同的步驟再重復幾次。
CCBS已經(jīng)把平衡記分卡的概念分解到個人層面上了。在CCBS,很重要的一點就是,只依靠那些個人能夠影響到的計量因素來評估個人業(yè)績。這樣做的目的是,通過測量與他的具體職責相關(guān)聯(lián)的一系列確定目標來考察他的業(yè)績。根據(jù)員工在幾個指標上的得分而建立獎金制度,公司就控制或者聚焦于各種戰(zhàn)略計劃上。
在CCBS強調(diào)的既不是商業(yè)計劃,也不是預算安排,而且也不把平衡記分卡看成是一成不變的;相反,對所有問題的考慮都是動態(tài)的,并且每年都要不斷地進行檢查和修正。按照CCBS的說法,在推廣平衡記分卡概念過程中最大的挑戰(zhàn)是,既要尋找各層面的不同測量方法之間的適當平衡,又要確保能夠獲得所有將該概念推廣下去所需要的信息系統(tǒng)。此外,要獲得成功重要的一點是,每個人都要確保及時提交所有的信息。信息的提交也要考慮在業(yè)績表現(xiàn)里。
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由中國執(zhí)行力十強講師孫軍正老師主講的“卓越執(zhí)行”系列課程及其專家團隊打造的“卓越執(zhí)行系統(tǒng)咨詢項目”誠尋全國各地戰(zhàn)略合作與代理機構(gòu)。聯(lián)系方式見中華講師網(wǎng)。