一家著名的電機制造廠召開管理人員會議,會議的主題是“關(guān)于人才培訓(xùn)的問題”。會議一開始,瑞恩斯董事就用他那特有的聲音提出自己的意見:“我們公司根本沒有發(fā)揮人才培訓(xùn)的作用,整個培訓(xùn)體系形同虛設(shè),雖然現(xiàn)在有新進(jìn)員工的職前訓(xùn)練,但之后的在職進(jìn)修卻成效不大。員工們只能靠自己的摸索來熟悉自己的工作,很難與當(dāng)今經(jīng)濟發(fā)展的水平相適應(yīng),因而造成公司的員工素質(zhì)普遍低下、效率不高。所以我建議應(yīng)該成立一個讓員工進(jìn)修的訓(xùn)練機構(gòu),不知大家看法如何?”
總經(jīng)理說:“你所說的問題的確存在,但說到要成立一個專門負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工的機構(gòu),我們不是已經(jīng)有員工訓(xùn)練組織了嗎?據(jù)我了解,它也發(fā)揮了一定的作用,我認(rèn)為這一點可以不用擔(dān)心……”
瑞恩斯說:“誠如總經(jīng)理所說,我們公司已經(jīng)有員工訓(xùn)練組織,但它是否發(fā)揮實際作用了呢?實際上,員工根本無法從中得到任何指導(dǎo),只能跟著一些老員工學(xué)習(xí)那些已經(jīng)過時的東西,這怎么能夠?qū)T工的業(yè)務(wù)水平迅速提升呢?而且我觀察到許多員工往往越做越?jīng)]有信心?!?BR> 總經(jīng)理說:“瑞恩斯,你一定要和我唱反調(diào)嗎?好,我們暫時不談這個話題,會議結(jié)束后,我們再作一番調(diào)查?!?BR> 就這樣,一個月后公司主管們重新召開關(guān)于人才培訓(xùn)的會議。這次總經(jīng)理首先發(fā)言:
“首先我要向瑞恩斯道歉,上次我錯怪了他。他的提案中所陳述的問題確實存在。這個月我對公司的員工培訓(xùn)進(jìn)行了抽樣調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)它竟然未能發(fā)揮應(yīng)有的功效。因此,今天召集大家開會是想討論一下應(yīng)該如何改變目前人才培訓(xùn)的方法。請大家盡量發(fā)表意見吧!”
總經(jīng)理的話一出口,大家就七嘴八舌地提出建議,但令人奇怪的是,這一次瑞恩斯董事卻一語不發(fā)地坐在原位,安靜地聽著大家的建議,直到最后他都沒說一句話。
會議結(jié)束以后,總經(jīng)理把瑞恩斯董事叫進(jìn)辦公室會談:“今天你怎么啦?為什么一句話也不說?這個建議不是你上次開會時提出來的嗎?”
“沒錯,是我先提出來的。不過上次開會我把該說的都說了,其實那天只是想引起總經(jīng)理你對這個問題的重視罷了,現(xiàn)在目的已經(jīng)達(dá)到了,我又何必再說一次呢?還不如多聽聽人家的建議。”
“是嗎?不錯,在此之前我反對過你的建議,你卻連一句辯解也沒有。今天大家提出的各種建議都顯得很空洞,沒有實際的意義,反倒是你的沉默讓我感到這個問題帶來的壓力。這樣吧,這件事就交給你去辦好了!從今天起由你全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人才培訓(xùn)工作。請好好工作吧!”
“是,謝謝您對我的信任,我一定會努力把這件事做好!”
啟示: 批評是一種藝術(shù)。作為管理者,能以一種幽默的方式責(zé)備對方,這是最好不過的了。在玩笑中提醒了對方,也在玩笑中告訴了對方自己不在意。如果能在私下里提醒,而不是當(dāng)著許多人的面,那就更巧妙了。