如 何 招 投 標
時至年底,是各大中型企業(yè)招標確定明年快遞供應(yīng)商的黃金季節(jié)。錯過了現(xiàn)在,可能就錯過了明年一年。因此,對于各相關(guān)行業(yè)的客戶招標信息收集至關(guān)重要。除了營銷員自己收集和客戶主動發(fā)布邀請的信息外, 收派員、業(yè)務(wù)員的信息收集也不可忽視。
通過招標方式選取物流供應(yīng)商的客戶主要集中在世界500強的制造型和貿(mào)易類型企業(yè)、國內(nèi)知名的生產(chǎn)制造類和服務(wù)性企業(yè)。
根據(jù)投標方式不同,招標可分為現(xiàn)場招標和網(wǎng)上招標。
根據(jù)投標對象的不同,招標可分為公開招標和邀請招標。
公開招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
邀請招標:是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。
招標書包含內(nèi)容
1、商務(wù)部分:
商務(wù)部分主要包含投標邀請函、投標人須知、合同文本、評標辦法、投標文件格式及法人代表身份證、授權(quán)委托人信息、投標文件所需要提供的資質(zhì)證明、投標聯(lián)系人、時間節(jié)點、評標標準等信息。
2、項目物流解決方案:
該部分內(nèi)容涉及相關(guān)的項目物流操作方式、操作要求,需要物流供應(yīng)商的系統(tǒng)支持、網(wǎng)點覆蓋、信息系統(tǒng)、KPI考核指標、客戶查詢等。
3、項目物流報價表:
招標書中一般會提供固定格式版本的報價表供投標人填寫。
根據(jù)此報價表可了解:1、客戶需要的物流服務(wù)范圍、區(qū)域等信息;2、客戶需要報價的模式,元/公斤、元/票等;3、客戶的時效要求。
招標書的解析
標書理解:物流項目目標、保密要求、投標要求、投標聯(lián)系人、物流項目具體
實施要求
項目理解:物流項目目標、物流項目服務(wù)產(chǎn)品類型、服務(wù)范圍和服務(wù)時限、
運輸方式
報價要求:物流價格、保價標準、倉儲價格、POD價格、報價測算
投標內(nèi)容: 物流解決方案、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、行業(yè)許可證等文件正本復(fù)印
件(加蓋單位公章)、法定代表人的身份證復(fù)印件或法定代表人的授權(quán)
委托人的身份證復(fù)印件
制作投標書的技巧
報價部分
1、把握好投標報價的時間。有經(jīng)驗的投標人會在投標文件遞交前,根據(jù)競爭對手和物流項目的實際情況,最終確定投標報價和折扣率,并填寫相關(guān)文件。
2、投標報價應(yīng)一步到位。投標人要考慮投標報價是一次性的,開標后不能更改。
3、在報價上,可采取將低報價部分放置顯眼位置。
商務(wù)部分、物流解決方案部分
1、要把企業(yè)的基本情況講清楚,標書也是展現(xiàn)企業(yè)形象的一部分。
2、要研究透招標人所需要的服務(wù),有針對性地提供快遞解決方案,突出優(yōu)勢。
3、通過投標文件,把企業(yè)的優(yōu)勢充分展現(xiàn)在客戶面前、知己知彼。
未完,待續(xù)。。。
本文作者:陳軍(junzidao@163.com) ,(新浪微博:物流營銷-陳軍),從業(yè)物流營銷管理10多年,先后就職于宅急送、順豐,曾擔任順豐集團全國營銷總監(jiān)兼COD項目總負責人,現(xiàn)任上海君滋道營銷顧問有限公司執(zhí)行董事。