不可回避的事實(shí)
恐怕每個(gè)人對(duì)煮青蛙的實(shí)驗(yàn)都不陌生,這是個(gè)非常著名的實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)第一次是將青蛙放入熱水,青蛙馬上感到不適、恐懼而立刻跳出水中。第二次是將青蛙放入冷水,再漸漸給水加溫,青蛙沒(méi)有覺(jué)察到潛在危機(jī)而留在水中,等它感到水溫過(guò)高時(shí)已來(lái)不及逃脫被煮熟的厄運(yùn)。這個(gè)實(shí)驗(yàn)被頻頻引用,給予人們各種各樣的啟示,在此,我是想從這個(gè)實(shí)驗(yàn)得出一個(gè)重要的結(jié)論,那就是:滅亡必從危機(jī)開(kāi)始,危機(jī)未必走向滅亡。
青蛙被煮熟是悲慘的結(jié)局,但在這個(gè)悲劇發(fā)生前,危機(jī)已經(jīng)存在。第一個(gè)實(shí)驗(yàn)的危機(jī)被立即感知,第二個(gè)實(shí)驗(yàn)的危機(jī)慢慢顯現(xiàn),危機(jī)的表現(xiàn)方式不同,但死亡必定從某種危機(jī)開(kāi)始。雖然都潛伏著被煮熟的危機(jī),但青蛙的表現(xiàn)不同結(jié)局也不同。第一個(gè)實(shí)驗(yàn)中的青蛙立刻奮力逃離困境,第二個(gè)實(shí)驗(yàn)中的青蛙麻木直至無(wú)力動(dòng)彈,它們都遭遇了危機(jī),但不一定都走向死亡。
上面的結(jié)論對(duì)于企業(yè)完全適用。任何一個(gè)企業(yè)的滅亡都是從危機(jī)開(kāi)始,最常見(jiàn)的危機(jī)有財(cái)務(wù)危機(jī)、信譽(yù)危機(jī)、市場(chǎng)危機(jī)、人事危機(jī)等等,有的危機(jī)是突發(fā)性的,有的危機(jī)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期滋長(zhǎng)而成。企業(yè)在滅亡前必會(huì)出現(xiàn)一些危機(jī),只是有沒(méi)有察覺(jué)到而已。但是任何一個(gè)企業(yè)都不可回避的事實(shí)是——企業(yè)必會(huì)遭遇危機(jī)!企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中總會(huì)遇到一些危機(jī),有的企業(yè)經(jīng)不住考驗(yàn)消失在商海中,有的企業(yè)順利渡過(guò)難關(guān)再顯輝煌。事實(shí)上,危機(jī)并不可怕,可怕的是沒(méi)有應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
每個(gè)企業(yè)都會(huì)遭遇危機(jī),百年企業(yè)更不例外,在它漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中,遭遇危機(jī)的概率更高。危機(jī)有來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的管理不善,也有來(lái)自企業(yè)外部的環(huán)境威脅。如果說(shuō)百年企業(yè)都是管理卓越的企業(yè),它出現(xiàn)內(nèi)部危機(jī)的可能性很低,所以比一般企業(yè)幸運(yùn)而長(zhǎng)命。不可否認(rèn)優(yōu)秀的管理可以降低內(nèi)部危機(jī)的發(fā)生率,但是在上百年的發(fā)展中,百年企業(yè)經(jīng)歷了巨大的社會(huì)變動(dòng),環(huán)境帶來(lái)的危機(jī)是一般企業(yè)難以想象的。僅從社會(huì)的發(fā)展來(lái)看,環(huán)境會(huì)出現(xiàn)很多新的變化,這些變化都是對(duì)企業(yè)舊模式的考驗(yàn)。如果再考慮歷史上出現(xiàn)的天災(zāi)人禍,那企業(yè)還需要痛苦地掙扎著渡過(guò)難關(guān)。所以,百年企業(yè)遭遇危機(jī)的可能性比一般企業(yè)大很多。
百年企業(yè)最大的特點(diǎn)就是長(zhǎng)壽,說(shuō)明百年企業(yè)有很強(qiáng)的擺脫危機(jī)的能力,否則就會(huì)在某次危機(jī)中不幸夭折??朔C(jī)才能使生命延續(xù),所以危機(jī)管理是百年企業(yè)生命延續(xù)的重要一環(huán)。幾乎所有的百年企業(yè)在總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),都會(huì)提到危機(jī),因?yàn)樗麄兌加猩羁痰捏w會(huì)。美國(guó)的菲克普是《危機(jī)管理》一書(shū)的作者,他曾對(duì)《財(cái)富》雜志評(píng)選出的500強(qiáng)企業(yè)的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理進(jìn)行過(guò)一次調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示:80%的人認(rèn)為企業(yè)面對(duì)危機(jī)就如同人面對(duì)死亡一樣,是不可避免的事;14%的人承認(rèn)他所在的企業(yè)曾遭受過(guò)嚴(yán)重的危機(jī)。雖然僅有14%的人承認(rèn)遭受過(guò)嚴(yán)重的危機(jī),但請(qǐng)注意:第一,這些人所經(jīng)歷的只是企業(yè)歷史中的一部分;第二,“嚴(yán)重危機(jī)”的定義不明,或許有人認(rèn)為沒(méi)有虧上上億美元就不叫嚴(yán)重危機(jī)??上н@份調(diào)查僅針對(duì)世界500強(qiáng),我沒(méi)有找到針對(duì)百年企業(yè)的類(lèi)似調(diào)查,否則那個(gè)結(jié)果一定更讓人震驚。
世界著名公司的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理們都是非常杰出的人物,他們以高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光經(jīng)營(yíng)著龐然大物。這些人應(yīng)該是無(wú)比榮耀、信心實(shí)足,但他們對(duì)危機(jī)的警惕要?jiǎng)儆趯?duì)成績(jī)的欣喜,這正體現(xiàn)出他們不同于常人的理智。通用電氣公司董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官韋爾奇說(shuō):“我們的公司是個(gè)了不起的組織,但是如果在未來(lái)不能適應(yīng)時(shí)代的變化就將走向死亡。如果你想知道什么時(shí)候達(dá)到最佳模式,回答是永遠(yuǎn)不會(huì)。”微軟公司原總裁比爾·蓋茨的名言是“微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個(gè)月”。英特爾公司原總裁兼首席執(zhí)行官安德魯·葛洛夫是世界信息產(chǎn)業(yè)的巨子,他有句名言是“懼者生存”,并將他的輝煌業(yè)績(jī)歸功于這四個(gè)字。德國(guó)奔馳公司董事長(zhǎng)埃沙德·路透在他的辦公室中懸掛著一幅巨大的恐龍畫(huà),畫(huà)的下方寫(xiě)著一句警語(yǔ)——在地球上消失了的不會(huì)適應(yīng)變化的龐然大物比比皆是。海爾公司總裁張瑞敏談到海爾的發(fā)展時(shí),將多年的感受概括為一個(gè)“懼”字,他認(rèn)為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)太殘酷,“懼”就是如臨深淵、如履薄冰、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,只有居安思危的人才能在競(jìng)爭(zhēng)中勝出……
無(wú)論有多長(zhǎng)的歷史,無(wú)論取得多大的成功,警惕危機(jī)才使生命延續(xù)成為可能。
透視危機(jī)
不可回避的事實(shí),就應(yīng)該面對(duì),既然企業(yè)必須面對(duì)危機(jī),那就應(yīng)該先透徹地認(rèn)識(shí)危機(jī)。
危機(jī)指使企業(yè)遭受?chē)?yán)重?fù)p失或面臨嚴(yán)重?fù)p失威脅的突發(fā)事件。危機(jī)帶來(lái)的后果是嚴(yán)重的,它往往與突發(fā)事件聯(lián)系,但事實(shí)上,“冰冷三尺非一日之寒”,突發(fā)事件的背后還有事件必然發(fā)生的原因。突發(fā)事件是導(dǎo)火線,會(huì)在短時(shí)間內(nèi)波及到較廣的社會(huì)層面,使企業(yè)蒙受損失,損害企業(yè)形象。如果不及時(shí)控制,那后果不堪設(shè)想。危機(jī)一般有四大特點(diǎn):第一,意外性,危機(jī)發(fā)生的具體時(shí)間、具體環(huán)節(jié)、實(shí)際規(guī)模、發(fā)展態(tài)勢(shì)、影響程度都是難以完全預(yù)測(cè)的;第二,聚焦性,危機(jī)一旦發(fā)生就會(huì)受到企業(yè)和公眾的高度關(guān)注;第三,緊迫性,危機(jī)會(huì)擴(kuò)大蔓延,如果不及時(shí)控制其影響面、影響程度就會(huì)迅速擴(kuò)大,必須緊急采取行動(dòng);第四,破壞性,危機(jī)是不期望的突發(fā)事件,會(huì)在不同程度上給企業(yè)造成破壞和損失,還可能影響到相關(guān)的人員和機(jī)構(gòu)。
由于危機(jī)具有以上特點(diǎn),企業(yè)必須具有控制危機(jī)的能力,以免危機(jī)突然爆發(fā)、迅速蔓延、遭到公眾指責(zé)、對(duì)企業(yè)和社會(huì)造成危害??刂莆C(jī)是企業(yè)延續(xù)生存的需要,與之相應(yīng),產(chǎn)生了危機(jī)管理。危機(jī)管理是指企業(yè)為避免或減輕危機(jī)帶來(lái)的損害和威脅,從而有組織、有計(jì)劃地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列管理措施和策略,包括危機(jī)的規(guī)避、危機(jī)的控制、危機(jī)的解決與危機(jī)解決后的復(fù)興等動(dòng)態(tài)過(guò)程。也可以說(shuō),任何防止危機(jī)發(fā)生的行為、任何消除危機(jī)的措施都是危機(jī)管理。首先,危機(jī)管理是與危機(jī)有關(guān)的工作,所以它的范圍較大;其次,作為一項(xiàng)管理,應(yīng)當(dāng)重視它的科學(xué)性、系統(tǒng)性,應(yīng)該將危機(jī)管理作為企業(yè)的一項(xiàng)正式工作;第三,危機(jī)雖然是突發(fā)事件,但危機(jī)管理有一定的過(guò)程,仍可找到一定的方法處理。重視危機(jī)管理的組織性、學(xué)習(xí)性、適應(yīng)性、連續(xù)性、科學(xué)性、藝術(shù)性,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)尚未出現(xiàn)的危機(jī)、發(fā)現(xiàn)剛顯現(xiàn)的危機(jī)、消除發(fā)生的危機(jī),達(dá)到控制危機(jī)、利用危機(jī)的目的。
危機(jī)一般有從量變到質(zhì)變的過(guò)程。最初危機(jī)的危害較小、知道人少,但不及時(shí)控制,就會(huì)擴(kuò)大危害和知道的人群,達(dá)到一定程度后,危機(jī)的破壞性將成倍增長(zhǎng)。危機(jī)一旦發(fā)生,企業(yè)應(yīng)盡可能地做到兩件事:Do right,正確地處理,減少損失、避免更多的損失;第二,Speak right,正確地傳播,告訴公眾真相,引導(dǎo)公眾輿論,減少、消除公眾的恐慌、反感、敵對(duì)心理。
William Heinecke是泰國(guó)Minor公司的行政總裁,當(dāng)泰國(guó)在1997年遭遇亞洲金融風(fēng)暴時(shí),Heinecke的職業(yè)生涯陷入最低潮。1998年Forbes雜志對(duì)該公司估價(jià)1億美元,Heinecke卻認(rèn)為只值“負(fù)2千萬(wàn)美元”。公司遇到前所未有的危機(jī),但后來(lái)Heinecke出色地帶領(lǐng)公司走出困境再創(chuàng)輝煌。Heinecke在他的暢銷(xiāo)書(shū)《創(chuàng)業(yè)家:環(huán)球經(jīng)理人的21條黃金規(guī)則》中,深刻地闡述了他對(duì)危機(jī)的認(rèn)識(shí)。他處理危機(jī)的原則是永遠(yuǎn)積極主動(dòng)、對(duì)團(tuán)隊(duì)保持信心。企業(yè)處于不利環(huán)境時(shí),員工期待管理人帶他們走出困境,所以管理人必須盡快知道該做什么事情,并迅速采取行動(dòng)。要相信團(tuán)隊(duì)可以共渡難關(guān),把危機(jī)作為可貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),這樣將來(lái)工作會(huì)更加得心應(yīng)手。同時(shí),他還認(rèn)為面對(duì)危機(jī),極其重要的是及時(shí)調(diào)研、迅速行動(dòng)。
隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境多變化趨勢(shì)出現(xiàn),越來(lái)越多的經(jīng)理人開(kāi)始重視危機(jī)管理,危機(jī)管理也開(kāi)始在企業(yè)間流行。但是危機(jī)管理不是一種時(shí)尚,它的存在和發(fā)展是必要的,主要有三方面的存在理由。第一,預(yù)防、控制、解決危機(jī),這是降低危機(jī)危害的成本最低的方法。需要識(shí)別可能存在或已經(jīng)存在的危機(jī),追根溯源排除產(chǎn)生危機(jī)的源頭,從而提高企業(yè)實(shí)力、增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。第二,在危機(jī)中發(fā)展,企業(yè)可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),讓企業(yè)事后重新振作,甚至有一些危機(jī)可以轉(zhuǎn)化成企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。第三,承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理不只是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),也是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),如果管理好了危機(jī),可避免給社會(huì)造成不應(yīng)該的損失;如果沒(méi)有管理好危機(jī),則會(huì)加深對(duì)社會(huì)的危害。
危機(jī)管理是系統(tǒng)的管理過(guò)程,只有真正地從預(yù)防危機(jī)、處理危機(jī)、事后完善三個(gè)環(huán)節(jié)做好,才能渡過(guò)危機(jī),延續(xù)發(fā)展。
預(yù)防危機(jī)
危機(jī)管理分預(yù)防危機(jī)、處理危機(jī)、事后完善三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)是緊密相連、環(huán)環(huán)相扣。而這三個(gè)環(huán)節(jié)中,預(yù)防危機(jī)是重點(diǎn),避免危機(jī)發(fā)生是最理想的管理效果,即使無(wú)法避免至少也可做到未雨綢繆、從容應(yīng)對(duì)。企業(yè)預(yù)防危機(jī)的工作主要有樹(shù)立危機(jī)意識(shí)、建立危機(jī)管理體系、檢察和分析危機(jī)、采取對(duì)策和措施。
耕柱是墨子的得意門(mén)生,但經(jīng)常受到墨子責(zé)備,耕柱覺(jué)得很委屈,就詢問(wèn)墨子為何總遭到他責(zé)罵。墨子問(wèn):“假設(shè)我要上太行山,依你看,我應(yīng)該用良馬還是用老牛拖車(chē)?”耕柱答:“良馬,因?yàn)榱捡R可以擔(dān)負(fù)重任?!蹦诱f(shuō):“我常罵你是因?yàn)槟隳軗?dān)負(fù)重任,值得我一再教導(dǎo)?!蹦油ㄟ^(guò)不斷地給耕柱施加危機(jī)感,使耕柱時(shí)常自省,成為非常出色的弟子。可見(jiàn)早在中國(guó)古代就有危機(jī)意識(shí),諸如“生于憂患,死于安樂(lè)”、“居安思?!?、“防微杜漸”等等,都是中國(guó)古人防范危機(jī)的警語(yǔ)。樹(shù)立危機(jī)意識(shí)是最首要的工作,在變化莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)必須保持高度的危機(jī)感,時(shí)刻留意市場(chǎng)變化,加強(qiáng)內(nèi)部管理,在強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力下不斷奮進(jìn)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)向員工灌輸危機(jī)意識(shí),讓員工明白企業(yè)不警惕危機(jī)就會(huì)被市場(chǎng)淘汰,員工不警惕危機(jī)就會(huì)被企業(yè)淘汰。危機(jī)意識(shí)是開(kāi)展危機(jī)管理的基礎(chǔ),危機(jī)管理的重點(diǎn)工作也正是樹(shù)立危機(jī)意識(shí),許多企業(yè)已將危機(jī)意識(shí)融入到企業(yè)文化中,從而使其在企業(yè)全范圍、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中影響企業(yè)。
建立危機(jī)管理體系,首先是成立危機(jī)管理組織,一般是危機(jī)管理小組或危機(jī)管理委員會(huì)。危機(jī)管理小組是一個(gè)智囊團(tuán),需要各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)才和危機(jī)管理專(zhuān)家,由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人和各職能部門(mén)人員組成,一般是兼職。也可以借助外部的專(zhuān)業(yè)力量,比如請(qǐng)外部的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)或協(xié)助,這些專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)可以是風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢公司、公共關(guān)系咨詢公司、金融保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)、行業(yè)協(xié)會(huì)等。工作組成員應(yīng)該保持暢通的溝通渠道,并且要經(jīng)常考慮一些關(guān)于危機(jī)的問(wèn)題,比如“組織應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力如何?”、“是否注意到最有可能產(chǎn)生危機(jī)的環(huán)節(jié),是否有相應(yīng)的準(zhǔn)備?”、“如果危機(jī)一旦發(fā)生,是否有及時(shí)而有效的應(yīng)對(duì)措施?”等等。危機(jī)管理小組只是起到統(tǒng)領(lǐng)的作用,真正實(shí)施危機(jī)管理需要全員參與。有人說(shuō)“一切管理都是風(fēng)險(xiǎn)管理”,這有一定道理,管理存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)會(huì)引發(fā)危機(jī),所以危機(jī)管理是與所有人都相關(guān)的工作。其次,危機(jī)管理體系需要制定危機(jī)管理的制度、流程和計(jì)劃,做到工作開(kāi)展有條不紊、面對(duì)危機(jī)胸有成竹。只有將危機(jī)管理規(guī)范起來(lái),才能有效地發(fā)揮作用。很多企業(yè)的危機(jī)管理流于形式,等到危機(jī)產(chǎn)生時(shí)卻毫無(wú)辦法,甚至有的企業(yè)認(rèn)為危機(jī)管理就是應(yīng)急措施,危機(jī)來(lái)了以后再開(kāi)展,這樣的危機(jī)管理形同虛設(shè)。有制度才能有章可循,有流程才能有條不紊,有計(jì)劃才能心中有數(shù)。
檢察危機(jī)可以讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)危機(jī),分析危機(jī)可以讓企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)。企業(yè)與環(huán)境之間的互動(dòng)失調(diào)時(shí),最容易產(chǎn)生危機(jī),危機(jī)爆發(fā)前,一般都會(huì)出現(xiàn)一些信號(hào)。企業(yè)留意一些情況的出現(xiàn),可以發(fā)現(xiàn)潛在的危機(jī),比如對(duì)企業(yè)不利的輿論越來(lái)越多、企業(yè)突然受到公眾“關(guān)注”、企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)不斷下降、近期遇到的麻煩越來(lái)越多、管理者不重視甚至排斥不同意見(jiàn)、粗糙的計(jì)劃無(wú)法應(yīng)對(duì)環(huán)境的突然變化、資金周轉(zhuǎn)慢、士氣低落、員工松散等等,都是一些最常見(jiàn)的危機(jī)前兆。企業(yè)還應(yīng)將所有可能的危機(jī)進(jìn)行排列,制定一張危機(jī)評(píng)估表,或者是系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)列表。在評(píng)估表中,詳細(xì)列出可能發(fā)生的危機(jī),根據(jù)發(fā)生的可能性大小排列順序,并預(yù)測(cè)這些危機(jī)的危害程度,最后給這些可能的危機(jī)評(píng)估等級(jí)。根據(jù)等級(jí)來(lái)具體分析,首先要分析危機(jī)產(chǎn)生的原因是內(nèi)部的還是外部的,其次要分析這些原因中哪些是可控的哪些是不可控的,最后就是分輕重緩急地剖析各個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生根源。
在分析潛在危機(jī)之后,要制定管理危機(jī)問(wèn)題的方案,并采取相應(yīng)措施。根據(jù)危機(jī)的影響程度、產(chǎn)生原因設(shè)計(jì)方案,方案的第一目標(biāo)是避免危機(jī),第二目標(biāo)是要減少不可避免的危機(jī)的損失。方案重在預(yù)防,事先采取防范措施,包括兩方面內(nèi)容,一是危機(jī)發(fā)生之前企業(yè)該怎么做,二是如果危機(jī)發(fā)生了企業(yè)又該怎么做。還有一種有效的方法,就是進(jìn)行危機(jī)的模擬訓(xùn)練。模擬訓(xùn)練主要是設(shè)計(jì)突發(fā)狀況,用以考驗(yàn)危機(jī)處理小組和全公司人員的反應(yīng),并且定期訓(xùn)練可以提高危機(jī)管理小組和全體員工的危機(jī)意識(shí)和反應(yīng)能力。模擬訓(xùn)練是危機(jī)管理中比較新的內(nèi)容,但實(shí)際上我國(guó)古代早有此先例。春秋末年的著名軍事家伍子胥在輔佐吳國(guó)領(lǐng)兵時(shí),不是先練如何打勝仗,而是訓(xùn)練打敗仗后如何處置。實(shí)際上,伍子胥是一名常勝將軍,他教士兵如何處理敗仗是要士兵做好防范危機(jī)的準(zhǔn)備、學(xué)會(huì)處理危機(jī)。
華為公司是世界級(jí)通信設(shè)備供應(yīng)商,在2001年的利潤(rùn)是29億元、利潤(rùn)率是19.08%,比海爾、聯(lián)想都高。中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)鐵通等通信公司技術(shù)改造使用的產(chǎn)品,50%以上都是華為提供。目前平均每?jī)蓚€(gè)上網(wǎng)的中國(guó)網(wǎng)民中,就有一個(gè)使用華為的接入設(shè)備。在榮譽(yù)、成功的面前,任正非的態(tài)度是“只能高興三分鐘”。
華為公司的企業(yè)文化被稱(chēng)為狼性企業(yè)文化,華為的老總?cè)握菤w納出了狼的三大特性:一是敏銳的嗅覺(jué);二是不屈不撓、奮不顧身的進(jìn)攻精神;三是群體奮斗。最為特別的是狼有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),這一點(diǎn)與華為不謀而合。
在華為如日中天的時(shí)候,任正非突然先后拋出《華為的冬天》和《北國(guó)之春》兩篇充滿憂患意識(shí)的文章。這兩篇文章剛剛出現(xiàn),便引起了業(yè)界的極度關(guān)注,在網(wǎng)上廣為流傳,受到企業(yè)界的推崇。一個(gè)事業(yè)正紅紅火火的企業(yè),有如此的危機(jī)感非常難得可貴。
在《華為的冬天》中,任正非向華為人敲響了警鐘——華為一樣可能進(jìn)入事業(yè)的冬天。在深刻地認(rèn)識(shí)到冬天來(lái)臨的可能性后,文章提出了許多華為需要改進(jìn)和注意的地方:1、均衡發(fā)展,就是抓短的一塊木板;2、對(duì)事負(fù)責(zé)制,與對(duì)人負(fù)責(zé)制是有本質(zhì)區(qū)別的,一個(gè)是擴(kuò)張?bào)w系,一個(gè)是收斂體系;3、自我批判,是思想、品德、素質(zhì)、技能創(chuàng)新的優(yōu)良工具;4、任職資格及虛擬利潤(rùn)法是推進(jìn)公司合理評(píng)價(jià)干部的有序、有效的制度;5、不盲目創(chuàng)新,才能縮小龐大的機(jī)關(guān);6、規(guī)范化管理本身已含監(jiān)控,它的目的是有效、快速的為業(yè)務(wù)需要服務(wù);7、面對(duì)變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質(zhì);8、模板化是所有員工快速管理進(jìn)步的法寶;9、華為的危機(jī),以及萎縮、破產(chǎn)是一定會(huì)到來(lái)的;10、安安靜靜地應(yīng)對(duì)外界議論。
《北國(guó)之春》是《華為的冬天》的姊妹篇,用優(yōu)美的文筆,再述了企業(yè)的憂患意識(shí)。任正非在東瀛之行時(shí),看到日本寧?kù)o、祥和、富裕的畫(huà)面與十年前一樣,不同的是這十年來(lái)日本正經(jīng)受戰(zhàn)后最嚴(yán)寒和最漫長(zhǎng)的冬天。這不由讓任正非想到華為已經(jīng)出現(xiàn)了十年的高速增長(zhǎng),員工和企業(yè)都是在良好的發(fā)展環(huán)境中成長(zhǎng),如果華為也遇到冬天,那么是否也能應(yīng)付自如呢?華為的超前意識(shí),提早地注意到了這個(gè)問(wèn)題,并且積極地尋找對(duì)策。
任正非說(shuō):“十多年來(lái)我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見(jiàn),也沒(méi)有什么榮譽(yù)感、自豪感,而是只有危機(jī)感。也許是這樣才存活了十年。”華為強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),也許應(yīng)了“哀兵必勝”的話。他們清醒地認(rèn)識(shí)到危機(jī)的存在,也在采取措施積極地防范。這種危機(jī)感和先前行動(dòng),是狼敏銳的感覺(jué)和強(qiáng)烈的生存意識(shí)。居安思危,防患于未然,提醒企業(yè)不斷自省,時(shí)刻改善,更加鞏固企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為明天的變化做好準(zhǔn)備。
有人曾對(duì)全球工業(yè)500強(qiáng)的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理進(jìn)行過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)被危機(jī)困擾的時(shí)間平均是8周半,沒(méi)有應(yīng)變計(jì)劃的公司比有應(yīng)變計(jì)劃的公司長(zhǎng)2.5倍;危機(jī)后遺癥波及的時(shí)間平均是8周,沒(méi)有應(yīng)變計(jì)劃的公司也比有應(yīng)變計(jì)劃的公司長(zhǎng)2.5倍。在企業(yè)的生命周期中,發(fā)生危機(jī)是不可避免的事實(shí),越早意識(shí)到危機(jī)的存在,越容易控制危機(jī)的發(fā)生。百年企業(yè)一般都有著強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),更加懂得保護(hù)長(zhǎng)期創(chuàng)立的基業(yè),因?yàn)樵谇ё內(nèi)f化的世界中,誰(shuí)都可能遭遇突如其來(lái)的意外。企業(yè)生命越長(zhǎng)越謹(jǐn)慎,有時(shí)甚至顯得保守,很多百年企業(yè)不厭其煩地經(jīng)常檢查可能出現(xiàn)危機(jī)的環(huán)節(jié),對(duì)每一次市場(chǎng)變化都要做詳盡分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)稍有異樣,便要組織人員一追到底。也許正是如此謹(jǐn)慎,才讓百年企業(yè)經(jīng)歷百年風(fēng)雨依然屹立。
處理危機(jī)
危機(jī)是必然存在的,有的危機(jī)可以通過(guò)防范而阻止發(fā)生,而有的危機(jī)即使知道其存在還是要發(fā)生,還有的危機(jī)是在沒(méi)有察覺(jué)的情況下發(fā)生。不是所有的危機(jī)都可通過(guò)防范制止,所以企業(yè)還要做好處理危機(jī)的準(zhǔn)備,在危機(jī)真正到來(lái)時(shí)盡可能降低其損失。處理危機(jī)的措施一般分兩類(lèi),一類(lèi)是危機(jī)發(fā)生初期的應(yīng)急措施,另一類(lèi)是危機(jī)發(fā)生中后期的解決措施。這兩類(lèi)措施都有一定的參考方法,但是危機(jī)具有突發(fā)性、緊迫性,企業(yè)更應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變采取最有效的措施。
危機(jī)發(fā)生初期是最緊張的時(shí)期,其損失和影響擴(kuò)散的速度最快,所以企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注、及時(shí)處理,采取應(yīng)急措施。危機(jī)一般是突發(fā)事件,當(dāng)企業(yè)知道危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)該沉著冷靜,立即隔離危機(jī)防止蔓延。如果企業(yè)有該危機(jī)的應(yīng)變計(jì)劃,應(yīng)該立即啟動(dòng);如果企業(yè)沒(méi)有應(yīng)變計(jì)劃,要么選擇最常規(guī)的處理方法,要么根據(jù)情況特殊處理,總之,企業(yè)的目的是及時(shí)控制危機(jī)擴(kuò)大。如果沒(méi)有危機(jī)管理小組的企業(yè),還應(yīng)先成立危機(jī)處理小組,分析危機(jī)原因、估計(jì)危機(jī)狀況及趨勢(shì)、分析有哪些人受到影響及受到影響的程度、制定解決方案、選擇發(fā)布信息的渠道。危機(jī)處理小組應(yīng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)列出一張危機(jī)處理時(shí)間表,大致估計(jì)處理危機(jī)應(yīng)該在哪個(gè)時(shí)間段達(dá)到哪些目標(biāo),時(shí)間表具有督促作用。接下來(lái)的應(yīng)急措施主要分兩方面,一方面是控制影響,另一方面是控制損失。控制影響主要是防止媒體大肆報(bào)道、謠言四起、公眾恐慌甚至抵制,最快速最有效的辦法就是借助媒體引導(dǎo)公眾。
第一,控制影響。企業(yè)應(yīng)及時(shí)閱讀相關(guān)報(bào)道,了解媒體對(duì)危機(jī)的看法,并要大致列出回應(yīng)媒體這些看法的期限。媒體會(huì)進(jìn)行追蹤報(bào)道,企業(yè)也要追蹤媒體評(píng)價(jià)的變化。新聞媒體一方面是希望找到新聞熱點(diǎn),一方面又趨于替弱者說(shuō)話,很容易站在企業(yè)的對(duì)立面。受害者受到損失感到不滿,會(huì)借助各種渠道宣傳自己受害經(jīng)歷,成為媒體關(guān)心焦點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則希望擴(kuò)大危機(jī)影響,削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),會(huì)暗中支持媒體的聲討活動(dòng)。各方面情況對(duì)企業(yè)都非常不利,企業(yè)要盡快地通過(guò)媒體與大眾溝通。首先,企業(yè)要盡快找到一個(gè)可靠的有經(jīng)驗(yàn)的發(fā)言人,代表公司傳遞信息。發(fā)言人可以是公司的高層人員,也可以是對(duì)危機(jī)最了解的人,但發(fā)言人必須有溝通能力、態(tài)度誠(chéng)懇,能在短時(shí)間內(nèi)讓人生產(chǎn)信任感。其次,招開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì),或者直接通過(guò)媒體進(jìn)行公告。講明補(bǔ)救措施,讓受害者安心,盡可能穩(wěn)住受害者,最好能取得受害者的諒解。公開(kāi)事件信息,澄清謠言,引導(dǎo)輿論,讓公眾消除疑慮。
第二,控制損失。危機(jī)帶來(lái)的損失是多方面的,盡可能切斷一切損失擴(kuò)大的途徑。損失可能涉及到企業(yè)、消費(fèi)者、公眾,如果相互的損失有沖突,企業(yè)應(yīng)該先控制消費(fèi)者和公眾的損失。最常見(jiàn)的危機(jī)是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,如果是這方面的危機(jī),企業(yè)應(yīng)該不惜代價(jià)地迅速收回不合格產(chǎn)品。庫(kù)存的不合格產(chǎn)品要集中,市場(chǎng)上還沒(méi)銷(xiāo)售出去的不合格產(chǎn)品要收回,已經(jīng)到用戶手中的不合格產(chǎn)品要追回。在控制損失時(shí),企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,盡量保住企業(yè)聲譽(yù)。
等危機(jī)發(fā)生一段時(shí)間后,緊張感降低,主要是進(jìn)行一些例行的工作,此時(shí)企業(yè)可將重點(diǎn)放在解決措施上。解決措施不同于應(yīng)急措施,不是為了控制事態(tài),而是要真正地解決問(wèn)題。一方面要實(shí)實(shí)在在地把已出現(xiàn)的危機(jī)處理好,另一方面是要解決危機(jī)的根本問(wèn)題。企業(yè)主要有以下幾種解決措施:
第一,補(bǔ)償受害者損失。如果是由于公司的問(wèn)題損害了他人利益,企業(yè)必須承擔(dān)責(zé)任,給予補(bǔ)償。從道德上講,企業(yè)有補(bǔ)償?shù)纳鐣?huì)責(zé)任;從自身利益上講,這是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。在外界看來(lái),受害者是事件的起點(diǎn),也是事件的終點(diǎn)。事件因受害者遭受損失引起,媒體會(huì)自始自終地關(guān)注受害者,受害者自然成為事件的焦點(diǎn)。只有當(dāng)受害者基本滿意后,事件才算出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī),媒體才會(huì)轉(zhuǎn)移視線。讓受害者基本滿意,是衡量企業(yè)渡過(guò)危機(jī)的第一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)。
第二,通過(guò)法律調(diào)控危機(jī)。法律是公正嚴(yán)明的,通過(guò)法律解決問(wèn)題,可以讓公眾心服口服。特別是當(dāng)一些糾紛不完全是企業(yè)責(zé)任時(shí),法律手段還可保護(hù)企業(yè)。當(dāng)一些事件難以平息時(shí),法律裁決也可以終止事件。利用法律手段處理危機(jī),是根據(jù)事實(shí)和法律規(guī)定處理問(wèn)題,可以較公正地結(jié)束整個(gè)事件。
第三,利用權(quán)威處理危機(jī)。當(dāng)企業(yè)與公眾的觀點(diǎn)不一致時(shí),利用權(quán)威人士或權(quán)威機(jī)關(guān)的言論,可以引導(dǎo)公眾觀點(diǎn)。由于企業(yè)處于被動(dòng)的位置,企業(yè)的言論很難得到重視,即使陳述簡(jiǎn)單的事實(shí),也被公眾懷疑是企業(yè)在狡辯。這個(gè)時(shí)候,權(quán)威人士和權(quán)威機(jī)構(gòu)的發(fā)言極為重要,可以很容易地更正公眾的偏見(jiàn)。權(quán)威人士可以是專(zhuān)家、有社會(huì)影響的公眾人物、對(duì)事件最了解的人,權(quán)威機(jī)構(gòu)可以是政府、專(zhuān)業(yè)部門(mén)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等,只要是公眾信任的對(duì)象,他們的意見(jiàn)易被接納。
第四,公布危機(jī)產(chǎn)生原因。補(bǔ)償損失只能讓公眾基本滿意,說(shuō)明原因和防止措施才能使公眾真正滿意。危機(jī)的背后總有原因,如果不說(shuō)明,社會(huì)上就會(huì)流行各種不利企業(yè)的說(shuō)法。企業(yè)自己不拿出令人信服的原因,就等于默認(rèn)謠言。所以企業(yè)在事件發(fā)生的同時(shí),要開(kāi)展調(diào)查,尋找事件的原因。如果是企業(yè)的責(zé)任,要向公眾道歉、給予補(bǔ)償,并保證不再犯類(lèi)似錯(cuò)誤;如果不是企業(yè)的責(zé)任,更應(yīng)讓公眾明白真相。如果企業(yè)一時(shí)難以查清真相,也要及時(shí)公開(kāi)調(diào)查的進(jìn)展,澄清沒(méi)有根據(jù)的謠言,讓公眾相信企業(yè)決不會(huì)就此作罷,會(huì)繼續(xù)追查,杜絕下次發(fā)生。
正如前文所說(shuō),百年企業(yè)都遭遇過(guò)各種各樣的危機(jī),但他們都順利地處理了各類(lèi)危機(jī)。在具體的處理措施上,百年企業(yè)沒(méi)有什么共性可言,因?yàn)槲C(jī)本來(lái)就是突發(fā)事件,只能具體問(wèn)題具體分析。但是在態(tài)度上幾乎是一致的——必須迅速控制危機(jī),必須找出事件真相,必須與公眾溝通。從百年企業(yè)處理危機(jī)的案例中,可以得到很多啟示,但這絕對(duì)不是解決問(wèn)題的范本。解決危機(jī)的成敗,最終是要看企業(yè)本身。
美國(guó)強(qiáng)生公司是具有100多年歷史的跨國(guó)制藥企業(yè),在國(guó)際健康事業(yè)領(lǐng)域位居世界前列。強(qiáng)生公司主打產(chǎn)品之一“泰諾”,是治療頭痛的止痛膠囊,可為公司帶來(lái)4.5億美元的年銷(xiāo)售額,但正是這個(gè)知名產(chǎn)品曾經(jīng)歷過(guò)一次嚴(yán)重的危機(jī)。
1982年9月,芝加哥地區(qū)有七人因服用“泰諾”止痛膠囊而死。頓時(shí)謠言四起,隨后被傳為有2000人死于服用泰諾。全國(guó)消費(fèi)者極度恐慌,94%的服藥者聲稱(chēng)絕不再服用此藥,醫(yī)院、藥店紛紛拒絕銷(xiāo)售泰諾。
政府正在商議對(duì)策,媒體尚未大肆報(bào)道,強(qiáng)生公司搶先一步采取應(yīng)對(duì)措施。由董事長(zhǎng)為首成立了危機(jī)管理委員會(huì),并以閃電般的速度出臺(tái)了四個(gè)重要決策:第一,在全國(guó)范圍內(nèi)全部收回價(jià)值近1億美元的“泰諾”止痛膠囊,投入50萬(wàn)美元通知醫(yī)院、診所、藥店、醫(yī)生停止銷(xiāo)售;第二,開(kāi)放消息,真誠(chéng)在與媒體溝通,無(wú)論消息對(duì)企業(yè)有利還是不利,均保證傳播真實(shí)的消息;第三,積極配合美國(guó)醫(yī)藥管理局的調(diào)查,在五天內(nèi)完成對(duì)收回膠囊的抽查,并向公眾公布檢查結(jié)果;第四,以美國(guó)政府公布的新的藥品包裝規(guī)定為契機(jī),為“泰諾”止痛藥設(shè)計(jì)防污染的新式包裝,準(zhǔn)備重返市場(chǎng)。
回收的800萬(wàn)粒膠囊中,僅有75粒受到氰化物污染。事后查明原因,是有人通過(guò)賄賂在膠囊中摻入氰化物導(dǎo)致中毒事件發(fā)生。1982年11月,約翰遜公司舉行大規(guī)模的記者招待會(huì),宣布公司率先實(shí)施“藥品安全包裝新規(guī)定”,“泰諾”止痛膠囊啟用防污染新包裝,并公開(kāi)播放了生產(chǎn)過(guò)程的錄像。美國(guó)媒體對(duì)此事進(jìn)行了廣泛報(bào)道。僅用一年的時(shí)間,“泰諾”止痛藥又重新占據(jù)了市場(chǎng)的領(lǐng)先地位。
“在遇到危機(jī)時(shí),公司應(yīng)首先考慮公眾和消費(fèi)者利益”,這是強(qiáng)生公司處理危機(jī)的原則,強(qiáng)生公司自己總結(jié)這次危機(jī)管理有三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):一、迅速收回受污染的產(chǎn)品,二、向消費(fèi)者開(kāi)誠(chéng)布公地解釋問(wèn)題,三、在第一時(shí)間向公眾公開(kāi)道歉以示誠(chéng)意。
強(qiáng)生公司在處理這次事件時(shí),一直保持誠(chéng)懇態(tài)度,樹(shù)立了具有社會(huì)責(zé)任感的公司形象。美國(guó)商業(yè)周刊分析強(qiáng)生成功處理危機(jī)的關(guān)鍵是“透明、有同情心、負(fù)責(zé)任”。并且由于出色的危機(jī)管理,美國(guó)公關(guān)協(xié)會(huì)授予強(qiáng)生公司最高獎(jiǎng)項(xiàng)。
無(wú)論企業(yè)采取什么樣的措施處理危機(jī),重要的是:坦誠(chéng)相對(duì),切忌文過(guò)飾非;追根溯源,切忌飲鴆止渴;大膽面對(duì),切忌躲躲閃閃。處理危機(jī)是必要手段,杜絕危機(jī)才是根本目的。
事后完善
危機(jī)是企業(yè)的一次特殊事件,通過(guò)危機(jī)可以讓企業(yè)看到很多平時(shí)看不到的缺陷,還可以鍛煉企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。每一次危機(jī)過(guò)后,企業(yè)可以從中有所收獲,如果不及時(shí)進(jìn)行總結(jié),就會(huì)喪失用代價(jià)換來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),危機(jī)過(guò)后還有一些尚待改進(jìn)的問(wèn)題,如果不及時(shí)開(kāi)展,就會(huì)喪失寶貴的完善時(shí)機(jī)。
危機(jī)基本結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行反省,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般根據(jù)先后順序,可分三個(gè)步驟進(jìn)行。第一步,調(diào)查分析,找出危機(jī)產(chǎn)生的直接原因和根本原因。每次危機(jī)的背后總有原因,在短時(shí)間內(nèi)可以發(fā)現(xiàn)一些較直接的原因,但是一些隱蔽的、本質(zhì)的原因卻不一定能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。處理危機(jī)時(shí),企業(yè)都會(huì)找到一些可以解釋的原因,但事后如果再問(wèn)一下這些原因?yàn)槭裁磿?huì)存在,可能還會(huì)找到更深層次的問(wèn)題。所以在處理完危機(jī)后,企業(yè)還要多問(wèn)幾個(gè)為什么,找出源頭。雖然原因有內(nèi)部和外部之分,但是企業(yè)都不可因此推卸責(zé)任,即使是外部不可控的原因,企業(yè)也可能存在察覺(jué)、應(yīng)對(duì)方面的失誤。第二,全面評(píng)價(jià)危機(jī)管理工作,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在整個(gè)危機(jī)事件中,企業(yè)在預(yù)防危機(jī)、處理危機(jī)方面都有值得評(píng)價(jià)的地方,可以進(jìn)行總結(jié),用以改進(jìn)危機(jī)管理。由于危機(jī)管理很特殊,平時(shí)的工作難以檢驗(yàn),只有當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)才能真正了解危機(jī)管理水平。因而每次危機(jī)過(guò)后,都是一次評(píng)價(jià)危機(jī)管理的好機(jī)會(huì)。而且危機(jī)發(fā)生的形式多樣,每經(jīng)歷一種危機(jī)就可積累該方面的危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn),避免類(lèi)似危機(jī)重演。所以,危機(jī)過(guò)后正是提高危機(jī)管理水平的好時(shí)機(jī)。第三,整改,改進(jìn)直接與危機(jī)相關(guān)的部門(mén)的管理,全面提高企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,完善企業(yè)的危機(jī)管理體系。通過(guò)調(diào)查、評(píng)價(jià)、分析,企業(yè)能夠找出很多問(wèn)題,這些問(wèn)題分兩類(lèi)。一類(lèi)問(wèn)題與直接產(chǎn)生危機(jī)的環(huán)節(jié)相關(guān),可能是用人失誤、財(cái)務(wù)混亂、質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)等等問(wèn)題,事后企業(yè)要大力改進(jìn)相關(guān)部門(mén)。另一類(lèi)問(wèn)題與危機(jī)管理相關(guān),發(fā)現(xiàn)危機(jī)管理中的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
無(wú)論危機(jī)產(chǎn)生的原因是什么、處理結(jié)果如何,必然都會(huì)影響企業(yè)形象。因此處理完危機(jī)后,企業(yè)還應(yīng)重塑企業(yè)形象。通常樹(shù)立企業(yè)形象可分為兩個(gè)時(shí)期,一個(gè)是平時(shí),另一個(gè)是關(guān)鍵時(shí)期。企業(yè)形象需要長(zhǎng)時(shí)間積累,企業(yè)必須在日常經(jīng)營(yíng)中保持良好的形象。這個(gè)時(shí)期,企業(yè)需要花費(fèi)大量的精力、保持持久的毅力,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能塑造穩(wěn)定的形象。但是在關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)的一舉一動(dòng)都在公眾的關(guān)注下,是塑造形象的最佳時(shí)機(jī)。如果利用好了關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)可以達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)的危機(jī)時(shí)期就是一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,在危機(jī)中的表現(xiàn)最能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的素質(zhì)。處理危機(jī)的過(guò)程中,企業(yè)的每一個(gè)行動(dòng)都會(huì)透露出企業(yè)的內(nèi)涵,公眾會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深刻的印象。在危機(jī)過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)可以抓緊時(shí)間鞏固在危機(jī)中樹(shù)立的良好形象。如果相反,在處理危機(jī)時(shí)企業(yè)犯下了錯(cuò)誤,那企業(yè)更要加倍彌補(bǔ),這個(gè)代價(jià)會(huì)更大,但是企業(yè)又必須重塑形象,否則會(huì)一蹶不振。在重塑形象時(shí),企業(yè)針對(duì)事件損害了企業(yè)哪方面的形象,重點(diǎn)在哪方面彌補(bǔ)。雖然在危機(jī)發(fā)生時(shí)及之后的一段時(shí)間都是樹(shù)立形象的關(guān)鍵時(shí)期,但是需要在日常經(jīng)營(yíng)中保持,否則再辛苦塑造的形象都會(huì)迅速毀掉。
危機(jī)過(guò)后,大多數(shù)企業(yè)比較容易想到的善后工作是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、重塑形象等,但還有少數(shù)的企業(yè)卻是在危機(jī)之中發(fā)現(xiàn)契機(jī)、實(shí)現(xiàn)發(fā)展。安迪·格魯夫曾是Inter公司的CEO,他的一句名言是:“優(yōu)秀的企業(yè)安度危機(jī),平凡的企業(yè)在危機(jī)中消亡,只有偉大的企業(yè)在危機(jī)中發(fā)展自己?!比绻馨盐C(jī)轉(zhuǎn)變成一次發(fā)展機(jī)遇,確實(shí)是一件令人驕傲的事。一般的企業(yè)能夠渡過(guò)危機(jī)便已感到萬(wàn)幸,能夠通過(guò)危機(jī)補(bǔ)上缺漏就已很不錯(cuò),很少有企業(yè)想到借危機(jī)發(fā)展。然而一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)越是在危機(jī)時(shí)刻,越是能體現(xiàn)綜合實(shí)力和整體素質(zhì),能夠很好地解決危機(jī)反而讓公眾增加好感。而且越是優(yōu)秀的企業(yè),越是利用疏漏做文章,本來(lái)是因?yàn)槟撤N缺陷讓公眾懷疑、排斥,企業(yè)卻能加大該方面的力度,反而讓公眾相信企業(yè)這方面的能力值得信賴(lài)。并且在危機(jī)發(fā)生的過(guò)程中,可能會(huì)意外地發(fā)展一些機(jī)遇,成為企業(yè)發(fā)展之機(jī)。
事后完善包括完善疏漏環(huán)節(jié)、完善危機(jī)管理、完善企業(yè),能從危機(jī)中有所收獲,才算真正地處理好危機(jī)。百年企業(yè)并不是因?yàn)橐环L(fēng)順而健康成長(zhǎng),相反,是經(jīng)歷無(wú)數(shù)挫折后才茁壯成長(zhǎng)。正是在一次次危機(jī)后不斷總結(jié),百年企業(yè)才積累了應(yīng)對(duì)危機(jī)的豐富經(jīng)驗(yàn),才能在危機(jī)面前應(yīng)對(duì)自如,甚至變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì),最后反敗為勝。
1999年6月初,比利時(shí)120人因喝了受污染的可口可樂(lè)出現(xiàn)頭疼、惡心等食物中毒癥狀。比利時(shí)衛(wèi)生部當(dāng)晚告誡國(guó)民不要飲用可口可樂(lè)公司的所有產(chǎn)品,并且宣布禁止銷(xiāo)售可口可樂(lè)公司的產(chǎn)品。與此同時(shí),法國(guó)也有80多人因飲用可口可樂(lè)中毒,法國(guó)衛(wèi)生部和商業(yè)部門(mén)在15日做出撤出500萬(wàn)灌裝和聽(tīng)裝可口可樂(lè)飲料的決定。事發(fā)不久,盧森堡、荷蘭也發(fā)現(xiàn)受污染的可口可樂(lè),兩國(guó)當(dāng)即下令撤下所有可口可樂(lè)公司的產(chǎn)品。6月16日,韓國(guó)食品與藥品管理局下令抽查國(guó)內(nèi)的所有可口可樂(lè)產(chǎn)品,全球?qū)煽诳蓸?lè)的產(chǎn)品產(chǎn)生巨大恐慌。
公司總部得知產(chǎn)品氣味不好并引起不良反應(yīng)后,近一個(gè)星期時(shí)期內(nèi)竟認(rèn)為這對(duì)公眾健康沒(méi)有任何危險(xiǎn),沒(méi)有啟動(dòng)危機(jī)管理方案。公司僅在公司網(wǎng)站上粘貼了一份相關(guān)報(bào)道,并且報(bào)道中有很多難懂的專(zhuān)業(yè)詞匯。沒(méi)有一個(gè)公司高層管理人出面表示對(duì)事件的關(guān)心??煽诳蓸?lè)公司只同意收回部分產(chǎn)品,拒絕回收所有產(chǎn)品。比利時(shí)和法國(guó)分公司的管理層沒(méi)有做出及時(shí)反應(yīng),也沒(méi)有充分參與整個(gè)事件的溝通。事件發(fā)生之初,可口可樂(lè)公司竟對(duì)中毒的消費(fèi)者不聞不問(wèn),低調(diào)處理,缺乏誠(chéng)意。比利時(shí)衛(wèi)生部長(zhǎng)氣憤地說(shuō):“我很難相信,作為一家世界著名的大公司在事件發(fā)生后竟然拿不出迅速進(jìn)行處理的措施。”在處理危機(jī)方面,可口可樂(lè)公司犯下了巨大的錯(cuò)誤。
可口可樂(lè)公司在得到比利時(shí)政府提供的患者初步化驗(yàn)報(bào)告后才驚醒,組織專(zhuān)家研究此事,并開(kāi)始了一系列的活動(dòng)??煽诳蓸?lè)公司宣布撤回在歐洲市場(chǎng)上的產(chǎn)品,并當(dāng)眾銷(xiāo)毀。6月15日,可口可樂(lè)宣布發(fā)現(xiàn)事件原因,比利時(shí)生產(chǎn)的產(chǎn)品受污染,是因?yàn)樵O(shè)在比利時(shí)安特衛(wèi)普的可口可樂(lè)生產(chǎn)廠家在裝灌20毫升瓶裝可口可樂(lè)時(shí)使用了“壞的二氧化碳”;法國(guó)中毒事件原因是敦克爾克工廠的殺真菌劑灑在了儲(chǔ)藏室的木托盤(pán)上造成污染??煽诳蓸?lè)公司聲稱(chēng)這兩起事件互不相干。6月22日,比利時(shí)的各大報(bào)紙都刊登了艾華士的道歉信和巨幅彩頁(yè)廣告。6月24日,在法國(guó)舉行記者招待會(huì),艾華士當(dāng)眾大口喝可口可樂(lè),這張照片被全球許多媒體刊登。可口可樂(lè)公司向消費(fèi)者致公開(kāi)信道歉,并開(kāi)設(shè)專(zhuān)線電話、專(zhuān)門(mén)網(wǎng)頁(yè),回答消費(fèi)者相關(guān)問(wèn)題。危機(jī)事件平息后,可口可樂(lè)公司投入巨資開(kāi)展大規(guī)模的宣傳活動(dòng),其目的都是為了“重振公司聲譽(yù)”。雖然這次危機(jī)暴露了可口可樂(lè)公司處理危機(jī)的遲緩問(wèn)題,但是當(dāng)公司意識(shí)到形勢(shì)嚴(yán)重后,在后期開(kāi)展了大量的事后完善工作,最終還是挽回了聲譽(yù)。
公司此次事件總損失高達(dá)1.3億萬(wàn)美元。1999年底,公司宣布利潤(rùn)減少了31%,全球裁員5200人。此次危機(jī)中,可口可樂(lè)公司在處理危機(jī)方面存在問(wèn)題,但是事后完善非常不錯(cuò),彌補(bǔ)了前期過(guò)失,甚至讓消費(fèi)者相信可口可樂(lè)的品質(zhì)更加有保障。比利時(shí)的一家報(bào)紙?jiān)u價(jià)說(shuō),可口可樂(lè)雖然為此付出了代價(jià),卻贏得了消費(fèi)者的信任。
“經(jīng)一事,長(zhǎng)一智”、“失敗乃成功之母”,危機(jī)帶來(lái)的不僅是挫折,還能讓企業(yè)從中受益。只有經(jīng)過(guò)不斷地磨練,才能增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì),從容面對(duì)危機(jī),接受考驗(yàn)。
有人將企業(yè)的危機(jī)分為兩類(lèi),一類(lèi)是“亡羊補(bǔ)牢型”,另一類(lèi)是“馬失前蹄型”。第一類(lèi)是因?yàn)檠蛉牧?,沒(méi)有及時(shí)修復(fù)造成了羊的丟失,問(wèn)題出在自身,這種是結(jié)構(gòu)性危機(jī);第二類(lèi)是因?yàn)轳R在奔馳的過(guò)程中不小心摔倒,問(wèn)題具有偶然因素,這種是偶發(fā)性危機(jī)。分析危機(jī)性質(zhì),有利于企業(yè)管理危機(jī)。
結(jié)構(gòu)性危機(jī)
結(jié)構(gòu)性危機(jī)又被稱(chēng)為“亡羊補(bǔ)牢”型危機(jī),其意為:羊雖然跑掉了,但再去修補(bǔ)羊圈還不算晚,可以避免更多的羊丟失?!稇?zhàn)國(guó)策·楚策四》就寫(xiě)道:“亡羊而補(bǔ)牢,未為遲也?!?/span>
結(jié)構(gòu)性危機(jī)一般來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部,是企業(yè)很早以前就存在的問(wèn)題,并通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展形成。由于問(wèn)題出在內(nèi)部,危機(jī)有發(fā)生的必然性。企業(yè)在連續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,很可能會(huì)留下一些弊病,有的弊病是企業(yè)知道的,但由于種種原因還來(lái)不及根治;有的弊病是企業(yè)根本不知道的,直到危機(jī)發(fā)生還不一定能清楚原因。第一種企業(yè)犯有忽視的毛病,認(rèn)為弊病只要影響不大,就暫時(shí)不必費(fèi)心費(fèi)力去更正。例如人員管理不嚴(yán),最初可能是小部分人遲到早退,后來(lái)可能發(fā)展成相當(dāng)一部分人任意曠工。在沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),僅把其看成員工個(gè)人問(wèn)題,但是可能由此引發(fā)重大工傷事故、錯(cuò)過(guò)重要商業(yè)信息、企業(yè)反應(yīng)遲緩等危機(jī)。還有像資金周轉(zhuǎn)慢引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)、質(zhì)檢不嚴(yán)造成信譽(yù)危機(jī)等,引發(fā)的原因很可能就是企業(yè)疏忽了某種“小毛病”。第二類(lèi)企業(yè)犯有失察的毛病,這類(lèi)毛病更可怕,根本不知道哪里有問(wèn)題。產(chǎn)生這類(lèi)問(wèn)題的原因主要是企業(yè)平時(shí)不注意自我檢查。這種企業(yè)一般容易出現(xiàn)發(fā)展不均衡的問(wèn)題,只將精力集中于某一點(diǎn),而根本不管其它方面是否跟上。資金缺乏了還再擴(kuò)張、才能不行還再提拔、技術(shù)落后還再擴(kuò)產(chǎn)……這些都是對(duì)自我認(rèn)識(shí)不足,不但難以實(shí)現(xiàn)一相情愿的目標(biāo),最終反被任意滋生的問(wèn)題所累。如果把這兩類(lèi)企業(yè)比作司機(jī),那他們?cè)诎l(fā)展道路上飛奔的汽車(chē)終有一日會(huì)嘎然而止。第一種司機(jī)明明知道剎車(chē)不靈,不去及時(shí)修理,還神采奕奕地開(kāi)到馬路上,真有一天遇到突發(fā)情況時(shí),才后悔莫及。第二種司機(jī)根本不知道剎車(chē)被下走,還洋洋得意地一路前行,直到路況緊急,才想起剎車(chē)在哪。
由于此類(lèi)危機(jī)因企業(yè)內(nèi)部頑疾而起,在企業(yè)有一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程。危機(jī)是一直存在,但是爆發(fā)時(shí)往往和一些關(guān)鍵事件相聯(lián)系。比如在重要人事變動(dòng)、重要貸款到期等企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),特別容易暴露問(wèn)題。還有在外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),那些隱藏的危機(jī)極有可能顯化。但是這類(lèi)危機(jī)的源頭在內(nèi)部,情形變化只是導(dǎo)火線。
解決這類(lèi)危機(jī)的方法主要是預(yù)防,因?yàn)閮?nèi)部問(wèn)題可以通過(guò)檢查及早發(fā)現(xiàn),盡早解決。在日常經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查??梢孕纬啥ㄆ跈z查、定期匯報(bào)制度,讓企業(yè)形成自我監(jiān)督的習(xí)慣,增加員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、重視問(wèn)題的意識(shí)。同時(shí),還可以配合不定期的抽查,由企業(yè)專(zhuān)門(mén)的人或部門(mén)突然抽查,這是對(duì)定期檢查、定期匯報(bào)制度的監(jiān)督,避免制度流于形式失去作用,并且突然檢查還能提高員工警惕性。日常經(jīng)營(yíng)中的檢查不僅可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題萌芽,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)出現(xiàn)的征兆。一般而言,危機(jī)總會(huì)出現(xiàn)一些征兆,特別是結(jié)構(gòu)性危機(jī)更是如此。結(jié)構(gòu)性危機(jī)的征兆有很多種,雖然危機(jī)的形式、性質(zhì)有差異,但是都會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)的困難,所以當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)遇到的問(wèn)題越來(lái)越多時(shí),很有可能就是潛在危機(jī)已經(jīng)存在。除平時(shí)檢查外,還有一種比較有效的防范措施,就是在關(guān)鍵時(shí)期快來(lái)之際設(shè)立關(guān)鍵檢測(cè)環(huán)節(jié)。這種檢測(cè)的成功率很高,可以根據(jù)將發(fā)生的關(guān)鍵事件預(yù)測(cè)會(huì)出現(xiàn)哪方面的問(wèn)題,有的放矢地進(jìn)行檢查。天天防賊是必須的,雖然成功率不高,但必須天天執(zhí)行;在洪災(zāi)出現(xiàn)前防洪更是必要,而且措施具有針對(duì)性。所以企業(yè)應(yīng)該將定期檢查、不定期抽查、關(guān)鍵點(diǎn)檢查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)一切可能存在的結(jié)構(gòu)性危機(jī),防止滋生蔓延。
因?yàn)閱?wèn)題來(lái)自于內(nèi)部,如果此類(lèi)危機(jī)一旦出現(xiàn),一般很難得在短時(shí)間內(nèi)根本改善。面對(duì)現(xiàn)實(shí),解決危機(jī)的首要目標(biāo)應(yīng)該是如何最大程度地減少損失和負(fù)面影響。在這種情況下,要想將危機(jī)轉(zhuǎn)變成發(fā)展機(jī)遇,一般很難實(shí)現(xiàn)。補(bǔ)好羊圈不再丟羊就已不錯(cuò),要想在修羊圈時(shí)順手牽一兩只羊進(jìn)羊圈,顯然很有難度。所以解決危機(jī)的眼光可以直接集中在解決問(wèn)題時(shí),想借此發(fā)展一類(lèi)的想法可以暫緩。解決結(jié)構(gòu)性危機(jī),是以平息危機(jī)為主。
20世紀(jì)的半個(gè)世紀(jì)中,美國(guó)汽車(chē)巨頭一直傲立全球,美國(guó)的通用汽車(chē)公司(GM)就是其中最耀眼的一顆明星。但是長(zhǎng)期的發(fā)展后,通用汽車(chē)漸漸滋長(zhǎng)了一些頑疾,并且一直沒(méi)有被公司發(fā)現(xiàn)和重視。20世紀(jì)70年起,中東石油危機(jī)和日本汽車(chē)業(yè)迅速崛起,成了引發(fā)通用汽車(chē)危機(jī)爆發(fā)的導(dǎo)火線。不久,通用汽車(chē)出現(xiàn)六十多年來(lái)的第一次虧損,虧損額高達(dá)7.5億美元。
日本汽車(chē)質(zhì)量好、節(jié)油、價(jià)格低,受到市場(chǎng)上的歡迎,通用汽車(chē)以為只要改進(jìn)汽車(chē)就可化解危機(jī),決定生產(chǎn)新型的小型汽車(chē),并制定了改革生產(chǎn)X型和J型車(chē)的計(jì)劃。但是J型車(chē)問(wèn)世后并沒(méi)有扭轉(zhuǎn)危機(jī),相反J型車(chē)前后耗資達(dá)50億美元沒(méi)有收益,令公司的流動(dòng)資金迅速減少到前年的五分之一,使公司陷入嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)困境。J型車(chē)的失敗絕非偶然,與通用汽車(chē)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題有很大關(guān)系。公司為了省錢(qián)竟用其它車(chē)的外殼代替J型車(chē)的車(chē)廂而難以改變產(chǎn)品形象,生產(chǎn)線上仍使用原來(lái)統(tǒng)一的零件使產(chǎn)品毫無(wú)特色,設(shè)計(jì)上的缺陷導(dǎo)致出廠兩月的J型車(chē)出現(xiàn)鍍鉻脫落等嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。J型車(chē)計(jì)劃最終慘敗,面對(duì)敗局,羅杰·史密斯悲嘆道:“我們時(shí)下面臨嚴(yán)重危機(jī)!我們?cè)谕鈬?guó)的進(jìn)攻下節(jié)節(jié)敗退。我們?cè)诋a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)改進(jìn)、工廠設(shè)施,甚至在經(jīng)營(yíng)管理方面都趕不上我們的外國(guó)競(jìng)爭(zhēng)者。”
總裁羅杰·史密斯認(rèn)識(shí)到通用汽車(chē)的問(wèn)題主要是生產(chǎn)成本過(guò)高。因?yàn)橥ㄓ闷?chē)的流水線自動(dòng)化程度低、技術(shù)落后,學(xué)習(xí)日本生產(chǎn)出來(lái)的小型汽車(chē)成本非常高,所以本用來(lái)改變困境的小型車(chē)難以售出,售出的還被大批退貨。為了降低成本,通汽走上了合作的道路,最終與豐田公司達(dá)成協(xié)議,將通用汽車(chē)的一個(gè)舊工廠改造為新聯(lián)合汽車(chē)制造廠,學(xué)習(xí)日本的生產(chǎn)方法和管理經(jīng)驗(yàn),大大降低了生產(chǎn)成本。
公司在體制上也存在著嚴(yán)重問(wèn)題,由于很多生產(chǎn)廠都是通過(guò)兼并而來(lái),因而小團(tuán)體意識(shí)嚴(yán)重,長(zhǎng)期保持生產(chǎn)組織的獨(dú)立性。通用汽車(chē)決心改組,將車(chē)體部門(mén)進(jìn)行合并,組建成兩個(gè)新的生產(chǎn)集團(tuán),打破本位主義。煥然一新的通用汽車(chē)終于找出了自己長(zhǎng)期存在的問(wèn)題,并迅速擺脫危機(jī)。平息此次危機(jī)后,通用汽車(chē)更加重視檢查內(nèi)部問(wèn)題,后來(lái)成長(zhǎng)為世界上最大的汽車(chē)制造商。
現(xiàn)在通用汽車(chē)是世界上規(guī)模最大的公司,公司員工超過(guò)美國(guó)海軍和海軍陸戰(zhàn)隊(duì)人數(shù)之和,擁有的資產(chǎn)超過(guò)世界上24個(gè)最大國(guó)家之外的其它一切國(guó)家資產(chǎn)總和。在全世界的每五輛轎車(chē)中,就有一輛是通用汽車(chē)制造。
在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)中,百年企業(yè)也會(huì)犯下錯(cuò)誤。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)期一長(zhǎng)就容易形成固定模式,為結(jié)構(gòu)性危機(jī)留下滋長(zhǎng)的空間,所以經(jīng)營(yíng)十多年后倒下的企業(yè)數(shù)不勝數(shù)。能夠繼續(xù)存活上百年的企業(yè)相對(duì)是非常少的,因?yàn)樗麄優(yōu)榻Y(jié)構(gòu)性危機(jī)創(chuàng)造了漫長(zhǎng)的潛伏期。所以能夠尚存的百年老店是因?yàn)楦又?jǐn)慎才有今天,他們已將對(duì)危機(jī)的防范作為一項(xiàng)重要的日常工作,并不斷地提高危機(jī)意識(shí)。
偶發(fā)性危機(jī)
有些危機(jī)不可預(yù)測(cè),或者說(shuō)不在企業(yè)預(yù)測(cè)范圍之內(nèi)。人不可能無(wú)所不知、無(wú)所不曉,人也不可能完全理性、完全正確地分析事物,人更不可能一絲不差地預(yù)測(cè)未來(lái),因?yàn)槿说睦硇杂邢?。由于人受到自身的限制,根本不可能完全把握未?lái),所以就有計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)的差距。因?yàn)橥饨缫蛩仉y以預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,就會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況,如果企業(yè)沒(méi)有應(yīng)對(duì)能力,就極有可能受到新情況的影響而陷入困境。特別當(dāng)外界的變化是由不可控制因素引起時(shí),情況更為困難。比如戰(zhàn)爭(zhēng)、天災(zāi)、經(jīng)濟(jì)蕭條……在這些因素面前,企業(yè)顯得微不足道,企業(yè)能做的就是如何應(yīng)對(duì)。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生此類(lèi)危機(jī)時(shí),企業(yè)成為危機(jī)的爆發(fā)地,但是引發(fā)原因很可能不在企業(yè)內(nèi)部。并且這些原因一般不會(huì)直接對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響,而是在一定條件下受到激發(fā)后顯現(xiàn)。2004年中國(guó)政府開(kāi)始關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)拖欠民工工資事件,許多房地產(chǎn)公司因?yàn)樯婕巴锨饭べY而陷入經(jīng)濟(jì)困境。這里面肯定有不道德的企業(yè),但也有一些企業(yè)是受到伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)的影響而被迫拖欠。戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)前,建筑企業(yè)是按照當(dāng)時(shí)的物價(jià)投標(biāo),可是施工剛開(kāi)始就遇到了伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)。這時(shí)鋼管之類(lèi)的材料價(jià)格猛漲,承建方成本大幅上升,最終出現(xiàn)資金不足,有的甚至無(wú)法再支付工人工資。相距甚遠(yuǎn)的戰(zhàn)爭(zhēng)影響到了和平國(guó)家的工人工資,戰(zhàn)爭(zhēng)的影響是層層波及,當(dāng)初很難料想到會(huì)有如此的結(jié)果。由于影響鏈的漫長(zhǎng)、復(fù)雜,受到波及的企業(yè)很難預(yù)測(cè),而且也無(wú)力改變,所以偶發(fā)性危機(jī)完全不同于結(jié)構(gòu)性危機(jī),企業(yè)往往也是受害者。
由于偶發(fā)性危機(jī)難以預(yù)測(cè),引發(fā)危機(jī)的鏈條又難以判斷,危機(jī)更是突如其來(lái),所以企業(yè)必須具備良好的心理素質(zhì)。當(dāng)危機(jī)來(lái)臨時(shí),企業(yè)要沉著冷靜,判斷危機(jī)的性質(zhì),預(yù)測(cè)危機(jī)可能的影響程度,估計(jì)企業(yè)近期的可能狀況,拿出處理事件的原則和基本態(tài)度。在處理危機(jī)時(shí),企業(yè)要理智行動(dòng),盡可能地控制危機(jī),尋找解決方式,采取應(yīng)急措施。在危機(jī)平息后,企業(yè)要嚴(yán)防危機(jī)反復(fù),分析事件始末,從中積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要彌補(bǔ)和完善企業(yè)。遇到危機(jī)時(shí),企業(yè)切忌慌亂,過(guò)于緊張會(huì)影響企業(yè)理性,可能會(huì)以不恰當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q當(dāng)前問(wèn)題,而事后又后患無(wú)窮;還可能急得不知如何處理,甚至連常規(guī)的方法也會(huì)遺忘。所以企業(yè)必須具備良好的心理素質(zhì),這種素質(zhì)并非突然具備,而是靠平時(shí)有意培養(yǎng)。
危機(jī)是對(duì)企業(yè)的考驗(yàn),心理素質(zhì)只是一方面,沒(méi)有強(qiáng)大的實(shí)力作后盾,那也是徒然。所以最根本的預(yù)防方式,就是增加企業(yè)實(shí)力。企業(yè)實(shí)力雄厚,自然也就具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。每次意外危機(jī)來(lái)臨,最先倒下的是實(shí)力單薄的中小企業(yè),因?yàn)樗麄儧](méi)有能力抵御突變。中國(guó)入世,外商大舉進(jìn)入,許多中小企業(yè)紛紛倒下,根本經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗(yàn)。因而苦練內(nèi)功才是解決問(wèn)題的根本,只有抵抗力增強(qiáng)了,才能從容面對(duì)風(fēng)云變幻。
良駒行千里,老馬識(shí)歸途。好馬可以疾馳如風(fēng),有經(jīng)驗(yàn)的馬可以辨別道路,只要素質(zhì)好、經(jīng)驗(yàn)豐富,似乎就可放心縱行。但是馬有失蹄,很可能在昂首飛奔時(shí),不小心被雜草絆倒。這是很自然的事,不能因此否認(rèn)一匹好馬。百年企業(yè)就是一匹有經(jīng)驗(yàn)的好馬,發(fā)展的道路上也會(huì)遇到突如其來(lái)的危機(jī)。由于偶發(fā)性危機(jī)的前兆少,爆發(fā)沒(méi)有什么規(guī)律可循,百年企業(yè)和一般企業(yè)一樣,都會(huì)陷入被動(dòng)的局面。但是心理素質(zhì)好、實(shí)力強(qiáng)大、經(jīng)驗(yàn)豐富的百年企業(yè)顯得更為從容,在他們的眼中,危機(jī)并不是那么可怕,仔細(xì)發(fā)掘,甚至可以將危機(jī)作為轉(zhuǎn)機(jī),促進(jìn)發(fā)展。第一,每一次偶發(fā)性危機(jī)來(lái)臨,正好是百年企業(yè)自我檢查的好機(jī)會(huì),可以在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)過(guò)去忽視或薄弱的環(huán)節(jié),有利于企業(yè)在將來(lái)改進(jìn);第二,偶發(fā)性危機(jī)一般是外界變化引起,變化帶來(lái)危機(jī)的同時(shí),也許還隱藏著機(jī)遇,如果利用好變化,不但可以轉(zhuǎn)危為安,甚至可以借機(jī)發(fā)展。面對(duì)危機(jī)的態(tài)度不同,處理危機(jī)的行為不同,最終的結(jié)果也自然不同。
2003年的SARS危機(jī)剛剛平息,2004年的禽流感又接踵而至,餐飲業(yè)可謂禍不單行。這次爆發(fā)的禽流感讓人們談雞色變,人們的目光自然而然地聚向了經(jīng)營(yíng)與雞有關(guān)的食品業(yè)??觳偷甑恼u受到了前所未有的“關(guān)心”,快餐連鎖業(yè)的巨頭們成了焦點(diǎn)。肯德雞是開(kāi)遍全球的快餐連鎖店,自然也成了事件的中心。但是經(jīng)歷了五十多年風(fēng)雨的肯德雞,早形成了一套自動(dòng)的危機(jī)管理反饋機(jī)制。在處理禽流感危機(jī)方面,肯德雞非常出色,安全地化解了危機(jī),還因此受到媒體的一致好評(píng)。此次危機(jī)管理中,肯德雞主要從六個(gè)方面入手。
第一,盡快與媒體溝通。一名記者準(zhǔn)備就禽流感問(wèn)題采訪肯德雞,在9時(shí)40分將采訪提綱傳送到百勝集團(tuán)總部,總部在9時(shí)46分就傳回《肯德基有關(guān)禽流感問(wèn)題的媒體Q&A》、《關(guān)于肯德基危機(jī)處理的對(duì)外答復(fù)》、《肯德基有信心有把握為消費(fèi)者把關(guān)》三份文件,并在半小時(shí)之內(nèi),接到了百勝餐飲集團(tuán)公共事務(wù)部總監(jiān)的電話,誠(chéng)懇地回答記者的一切問(wèn)題。
第二,提供標(biāo)準(zhǔn)化聲音。在危機(jī)時(shí)刻,肯德基對(duì)媒體的答復(fù)全部都是由公共事務(wù)部統(tǒng)一安排。對(duì)記者的提問(wèn),公司給予的答復(fù)保持一致,“我們是肯德基中國(guó)公司,發(fā)生在其他國(guó)家的事不屬于我們的職責(zé)范圍內(nèi)”、“我們的雞肉都是來(lái)自國(guó)內(nèi)的供貨商,不是來(lái)自疫區(qū),所以不會(huì)出任何問(wèn)題”……
第三,控制危機(jī)源頭。危機(jī)出現(xiàn)的第一反應(yīng)是成立危機(jī)處理小組,危機(jī)一旦出現(xiàn)苗頭,危機(jī)小組就開(kāi)始行動(dòng)。危機(jī)處理小組的成員覆蓋了可能涉及到危機(jī)的一切部門(mén),收集所有的相關(guān)信息,及時(shí)匯報(bào),并及時(shí)采取行動(dòng)。供應(yīng)商是危機(jī)產(chǎn)生的潛在源頭,肯德雞要求供應(yīng)商提供的每一批貨都要有當(dāng)?shù)貏?dòng)物檢疫部門(mén)簽發(fā)的《出縣境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明》和《動(dòng)物及動(dòng)物產(chǎn)品運(yùn)載工具消毒證明》,保證貨物“來(lái)自非疫區(qū),無(wú)禽流感”。一旦發(fā)現(xiàn)某供應(yīng)商有問(wèn)題,公司立刻終止合作,選擇其他合格的供應(yīng)商。
第四,增強(qiáng)公眾信心。專(zhuān)門(mén)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),宣布世界衛(wèi)生組織和其他權(quán)威機(jī)構(gòu)證明——食用烹煮過(guò)的雞肉絕對(duì)安全。為了讓公眾放心,肯德基將必要的細(xì)節(jié)信息透明化,在連鎖店顯眼的位置掛著條幅,告知消費(fèi)者者:肯德雞的雞肉食品全部是經(jīng)過(guò)2分30秒到14分30秒、170攝氏度以上的高溫烹制而成。
第五,日常培訓(xùn)貫徹安全理念??系码u給新員工上的第一節(jié)入職培訓(xùn)課就會(huì)告知員工:食品安全永遠(yuǎn)是肯德雞的第一原則??系码u對(duì)供應(yīng)商一直嚴(yán)格執(zhí)行星級(jí)評(píng)估系統(tǒng)。公司技術(shù)部與采購(gòu)部聯(lián)合評(píng)定,在每三個(gè)月到半年的時(shí)間里,對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、可靠性、溝通等五個(gè)方面進(jìn)行全面的定期評(píng)估,并在全年不斷地進(jìn)行隨機(jī)抽查。供應(yīng)商得到的分?jǐn)?shù)直接決定著他在下一年的業(yè)務(wù)量份額。
第六,使用替代產(chǎn)品。越南政府為控制禽流感做出了“不允許跨地區(qū)運(yùn)輸雞肉”的規(guī)定,這樣即使保證雞肉絕對(duì)安全也仍有問(wèn)題,那就是雞肉短缺。因此肯德雞在越南推出了魚(yú)類(lèi)產(chǎn)品,用替代品轉(zhuǎn)化危機(jī)。
正是在這六方面的工作到位,才使得肯德雞集團(tuán)安然渡過(guò)危機(jī),并且更加受到消費(fèi)者信賴(lài)。
危機(jī)讓人想到的是災(zāi)難、危害、困境,但是事物總是具有兩面性,說(shuō)不定危機(jī)的后面就正隱藏著機(jī)遇。危機(jī)管理可以預(yù)防危機(jī)出現(xiàn),可以消除危機(jī),可以減緩危機(jī),甚至還可以創(chuàng)造機(jī)遇。無(wú)論面對(duì)什么性質(zhì)的危機(jī),只有克服危機(jī)才能使生命延續(xù)。