為了發(fā)現(xiàn)一些人才流動(dòng)中的隱藏問題,我們?cè)靡粋€(gè)月的時(shí)間觀察某個(gè)人才交流中心。如同上班,幾乎天天按時(shí)“報(bào)到”。不久,我注意到一個(gè)面無表情的經(jīng)理,因?yàn)樗恐苡泄潭ǖ膬商斐霈F(xiàn)在固定的招聘展位上,并總是掛出相同的招聘廣告。為了解開這個(gè)謎,我主動(dòng)找他聊天。當(dāng)知道我的來意后,他反倒熱情起來,希望我也能幫他解開一個(gè)謎。
他是一家民營(yíng)電子企業(yè)的HR經(jīng)理,持續(xù)不斷的招聘已讓他感到厭倦,但是企業(yè)似乎一直缺人。企業(yè)的環(huán)境和待遇都不錯(cuò),也沒有擴(kuò)張,他始終不明白為什么企業(yè)一直處在缺人和招人的怪圈中。這是一件有意思的事情,我很樂意幫他思考。先是受邀走訪了他們企業(yè),后來又在人才交流中心碰到十幾位曾在這家企業(yè)工作過的員工。經(jīng)過近半個(gè)月的調(diào)查,答案漸漸清晰。
“你們企業(yè)預(yù)測(cè)過人力資源需求嗎?”“沒有,從來沒有?!边@個(gè)經(jīng)理顯然覺得我的問題可笑,因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在的需求都沒滿足過,何須考慮未來。然而問題就出于此,在這家企業(yè)工作或曾工作過的人反映了四個(gè)主要問題:第一,招聘目的不明確,許多人在進(jìn)入企業(yè)后的相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)不知道自己應(yīng)該做什么;第二,沒有計(jì)劃的招聘損害了企業(yè)形象,員工認(rèn)為自己沒有受到應(yīng)有的重視;第三,不斷吸納新員工,給老員工造成巨大壓力;第四,頻繁流入必然導(dǎo)致頻繁流出,在職員工沒有安全感和忠誠(chéng)感,暗自尋找跳槽機(jī)會(huì)。
這位經(jīng)理開始認(rèn)同,深悔自己浪費(fèi)了太多的時(shí)間在沒有計(jì)劃的招聘桌上?;蛟S他缺的不僅僅是一份人力資源需求預(yù)測(cè),但這是改進(jìn)的第一步。
對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃,必須掌握未來情況,而未來具有很大的不確定性,因此,人力資源經(jīng)理只能通過預(yù)測(cè)對(duì)未來做出一個(gè)盡可能貼近的描述。在人力資源規(guī)劃中,最關(guān)鍵是人力資源需求預(yù)測(cè)和人力資源供給預(yù)測(cè),它們是制定各種戰(zhàn)略、計(jì)劃、方案的基礎(chǔ),在人力資源規(guī)劃中占據(jù)核心地位。
需求與供給是剪刀的雙刃,缺一不可。沒有需求,無所謂供給;沒有供給,需求毫無意義。勞動(dòng)力的需求與供給共同影響企業(yè)決策,但企業(yè)更為關(guān)心需求。企業(yè)的發(fā)展受到諸多因素影響,勞動(dòng)力供給必然影響企業(yè)命運(yùn),但在絕大多數(shù)情況下,企業(yè)不可能根據(jù)擁有的人力資源做出發(fā)展決策,也不可能因受其限制而停止發(fā)展。除非是非常特殊的人力資源,比如持有某項(xiàng)專利的專家,可以根據(jù)專家的研究制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;除非企業(yè)的成立是為了解決某些人的工作問題,專門為他們?cè)O(shè)計(jì)工作崗位……然而這些都是很特別的情況,廣大的企業(yè)在做決策時(shí)首先考慮的不是供給,而是需求。
在競(jìng)爭(zhēng)者眾多的產(chǎn)品市場(chǎng)上,企業(yè)必須不斷地研究消費(fèi)者需要什么;在人員眾多的勞動(dòng)力市場(chǎng)上,勞動(dòng)者必須不斷地提高能力適應(yīng)企業(yè)需要。因而,企業(yè)在產(chǎn)品市場(chǎng)上較被動(dòng),而在勞動(dòng)力市場(chǎng)上則較主動(dòng)。企業(yè)可以自由地更換人員,卻不能隨意地轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù),所以企業(yè)首先是根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略確定未來人力資源需求,再推測(cè)未來可能擁有的人力資源狀況,最后據(jù)此做出人力資源規(guī)劃。
人力資源需求是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,而需要雇用的員工數(shù)量和質(zhì)量。對(duì)人力資源的需求產(chǎn)生于企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略服務(wù)。企業(yè)的現(xiàn)況確定了現(xiàn)在對(duì)人力資源的需要,企業(yè)的未來狀況則決定了未來的需要。任何一個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),都必須有不斷發(fā)展的理念,做到每一階段的決策是為下一階段的發(fā)展做準(zhǔn)備。因而,企業(yè)不只要知道現(xiàn)在對(duì)人力資源的需求,更要清楚未來對(duì)人力資源的需求,這就需要對(duì)未來的人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
人力資源需求預(yù)測(cè)是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)的內(nèi)外條件,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)人力資源需求的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測(cè)。首先,預(yù)測(cè)要在內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出,必須符合現(xiàn)實(shí)情況;其次,預(yù)測(cè)是為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃服務(wù),這是預(yù)測(cè)的目的;第三,應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)技術(shù),預(yù)測(cè)要考慮科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和可行性,綜合各方面做出選擇;最后,預(yù)測(cè)的內(nèi)容是未來人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu),應(yīng)該在預(yù)測(cè)結(jié)果中體現(xiàn)。