職業(yè)生涯規(guī)劃是一項系統(tǒng)的、長期的、持續(xù)的、有彈性的規(guī)劃,它的建立將極大地影響到員工未來行為和組織的未來計劃,因此,應有計劃有步驟地設計并實施職業(yè)生涯規(guī)劃。
一般而言,職業(yè)生涯規(guī)劃可按如下步驟實施:
第一,分析環(huán)境因素。分析宏觀環(huán)境,預測未來人力資源市場的供給與需求,重點關注那些可能是稀缺的職業(yè)。同時,分析未來的外部環(huán)境,預測組織可能發(fā)生的重要變化。
第二,分析組織因素。分析組織的發(fā)展戰(zhàn)略和與之相適應的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,從大體上制定為二者服務的職業(yè)生涯規(guī)劃。同時關注組織其它方面可能的變化,預測對員工職業(yè)發(fā)展的影響。
第三,分析個人因素。通過員工自我分析和組織的測評,掌握員工的基本情況,包括員工的人格、知識、能力和意愿等等,這是量身定做員工職業(yè)生涯規(guī)劃的根本保證。
第四,設計職業(yè)生涯發(fā)展計劃。根據(jù)職業(yè)生涯各階段的特征和規(guī)律,結合員工的個人情況,設計符合組織需要的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,促使組織發(fā)展和個人發(fā)展相一致。
第五,執(zhí)行計劃。組織應制定切實可行的執(zhí)行計劃,提供相應的資源、方法和方案。為了促使員工實現(xiàn)個人目標,組織可提供相應的支持,如相關信息、必要培訓、晉升機會等等。組織引導和支持員工實現(xiàn)個人目標的同時,實際上也是在支持組織目標實現(xiàn)。
第六,評估計劃。定期將執(zhí)行結果與計劃目標比較,尋找兩者差距。一方面要分析產生差距的原因,另一方面要根據(jù)現(xiàn)實情況調整職業(yè)生涯規(guī)劃,保持規(guī)劃切實可行而又有激勵作用??偨Y經驗和教訓,提高組織未來制定和實施職業(yè)生涯規(guī)劃的水平。