ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫,是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與管理思想于一體,提供了新的運行模式,是企業(yè)在信息時代生存與發(fā)展的基石。
ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”)基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想。ERP綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數(shù)據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
今天發(fā)展起來的ERP經歷了一系列的蛻變,成為當代最受重視的管理工具之一。其發(fā)展大體可分為以下幾個階段: MIS系統(tǒng)階段(Management Information System),企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據、支持查詢、匯總等方面的工作。MRP階段(Material Require Planning),企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產品構成的管理能力,實現(xiàn)依據客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning),在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產、供、銷的全部生產過程。ERP階段(Enterprise Resource Planning),進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產管理及決策的平臺工具。如今,還有人將其進一步細分為電子商務時代的ERP、現(xiàn)時代的ERP,提出了更多的新理念。
在現(xiàn)場形象管理中應用ERP,是否獲得成功,可以從以下四個方面來鑒定。第一,系統(tǒng)運行集成化,軟件的運作跨越多個部門,物料的及時調配、人員的跟蹤培訓等,都可在一個系統(tǒng)中得到解決,科學地協(xié)調各部門的工作。第二,業(yè)務流程合理化,各級業(yè)務部門根據完全優(yōu)化后的流程重新構建,去除不必要環(huán)節(jié)、改善不合理環(huán)節(jié),科學地設計各崗位、各部門的銜接。第三,績效監(jiān)控動態(tài)化,績效系統(tǒng)及時反饋以便糾正存在的問題,現(xiàn)場形象管理是一個需要長期鞏固加強的活動,必須對各個環(huán)節(jié)的績效進行監(jiān)控,科學地督促每位成員按要求工作。第四,管理改善持續(xù)化,建立可以不斷檢驗和改善的管理機制,讓現(xiàn)場形象管理更合理,科學地保障現(xiàn)場形象管理得到不斷優(yōu)化。