MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”。 也就是對(duì)于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類(lèi),而且能夠藉此有效把握問(wèn)題的核心,并解決問(wèn)題的方法。
所謂的不遺漏、不重疊指在將某個(gè)整體(不論是客觀存在的還是概念性的整體)劃分為不同的部分時(shí),必須保證劃分后的各部門(mén)符合以下要求: 各部分之間相互獨(dú)立 (Mutually Exclusive) 、所有部分完全窮盡 (Collectively Exhaustive) 。
下面這張圖是運(yùn)用MECE的一個(gè)實(shí)例:
MECE是芭芭拉在《金字塔原理》中首先提出來(lái)的,但是我認(rèn)為這本書(shū)里面寫(xiě)的比較枯燥難以理解。所以我用我的語(yǔ)言,通過(guò)5個(gè)問(wèn)題把MECE做更通俗的解釋?zhuān)?/p>
第一個(gè)問(wèn)題,如何理解不重復(fù)、不遺漏?
“相互獨(dú)立”意味著問(wèn)題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重迭的,“完全窮盡” 則意味著全面、周密。
第一條是完整性,說(shuō)的是分解工作的過(guò)程中不要漏掉某項(xiàng),要保證完整性;
第二條是獨(dú)立性,強(qiáng)調(diào)了每項(xiàng)工作之間要獨(dú)立,每項(xiàng)工作之間不要有交叉重疊。
怎么算完整、獨(dú)立呢?舉個(gè)例子,“人”這個(gè)概念,用MECE來(lái)分析劃分關(guān)鍵主題,可以分成男人、女人,也可以分成大人、小孩,但是不能分成男人、大人,因?yàn)楫a(chǎn)生了重復(fù),同時(shí)遺漏了小孩和女人。
再舉個(gè)例子,季節(jié),關(guān)鍵主題是春夏秋冬;方位,關(guān)鍵主題是東西南北;一周,關(guān)鍵主題是周一周二周三……周日;尺寸,大中?。?等等。
第二個(gè)問(wèn)題,遇到問(wèn)題,我們不知道怎么分主題,怎么辦?
最簡(jiǎn)單的辦法是盡量用現(xiàn)成的。比如我們分析某個(gè)行業(yè)所處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境到底怎么樣,有著名的PEST法則,或者波特五力模型。
第三個(gè)問(wèn)題,萬(wàn)一分的不全面怎么辦?
稍有重復(fù)無(wú)妨,盡量不要遺漏。 可以使用“其他”,防止遺漏出錯(cuò)。其他的用意是可以隨時(shí)往上加。
當(dāng)然,最好的是用剛才講的方法,使用現(xiàn)成的分析架構(gòu),例如五力模型、4P、3C、SWOT等。
注意,不要小看其他,其他往往隱含著獨(dú)到的見(jiàn)解,在實(shí)際的工作中,往往是其他中的內(nèi)容起到很關(guān)鍵的作用。
第四個(gè)問(wèn)題,如何養(yǎng)成MECE的習(xí)慣?
日常生活中訓(xùn)練,有意識(shí)的思考,讓MECE自然的融入到你的思維意識(shí)中。
舉個(gè)例子,扔垃圾,有意識(shí)的想想自己扔的是可回收的還是不可回收的?客廳垃圾、廚房垃圾、臥室垃圾、洗手間垃圾?
去超市買(mǎi)醋,塑料桶的、玻璃瓶的、塑料袋的?山西的、山東的、廣東的、鎮(zhèn)江的、其他的?泡咖啡的時(shí)候,是純咖啡、加糖的、加奶的、既加糖又加奶?
第五個(gè)問(wèn)題,從方法論上講,如何在工作中合理確定MECE架構(gòu)?
一是在確立問(wèn)題的時(shí)候,通過(guò)類(lèi)似魚(yú)刺圖的方法,在確立主要問(wèn)題的基礎(chǔ)上,再逐個(gè)往下層層分解,直至所有的疑問(wèn)都找到,通過(guò)問(wèn)題的層層分解,可以分析出關(guān)鍵問(wèn)題和初步的解決問(wèn)題的思路;
另一種方法是結(jié)合頭腦風(fēng)暴法找到主要問(wèn)題,然后在不考慮現(xiàn)有資源的限制基礎(chǔ)上,考慮解決該問(wèn)題的所有可能方法,在這個(gè)過(guò)程中,要特別注意多種方法的結(jié)合有可能是個(gè)新的解決方法,然后再往下分析,每種解決方法所需要的各種資源,并通過(guò)分析比較,從上述多種方案中找到目前狀況下最現(xiàn)實(shí)最令人滿意的答案。