所謂人性化管理,就是一種在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。至于其具體內(nèi)容,可以包含很多要素,如對人的尊重,充分的物質(zhì)激勵和精神激勵,給人提供各種成長與發(fā)展機(jī)會,注重企業(yè)與個人的雙贏戰(zhàn)略,制訂員工的生涯規(guī)劃等。古語云:得人心者得天下!在企業(yè)管理中多點(diǎn)人情味,有助于贏得員工對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。只有真正俘獲了員工心靈的企業(yè),才能在競爭中無往而不勝。
人性化管理的本質(zhì)
“員工也是上帝”是人性化管理理念的本質(zhì)體現(xiàn)。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為
現(xiàn)代西方企業(yè)管理學(xué)家近期提出了一個頗具新意的觀點(diǎn),員工對人性化管理的需求認(rèn)為企業(yè)有兩個“上帝”:一個是顧客,另一個是員工。美國羅森布魯斯旅游公司更是標(biāo)新立異,獨(dú)樹一幟,大膽提出了“員工第一,顧客第二”的口號,并將其確定為企業(yè)的宗旨付諸實(shí)踐,使該公司在短短的十余年時間便躋身于世界三大旅游公司的行列。西方人已經(jīng)意識到了員工的重要性,意識到了員工隊伍的穩(wěn)定、創(chuàng)造性的大小、素質(zhì)的高低、凝聚力的強(qiáng)弱深刻影響著企業(yè)的效益和發(fā)展。對于企業(yè)來說,員工隊伍的穩(wěn)定可以說是效益穩(wěn)定的一塊基石。頻繁的進(jìn)進(jìn)出出,實(shí)際上付出最大機(jī)會成本的,還是企業(yè),或者說,員工有可能找到一家適合自己發(fā)展的企業(yè),而企業(yè)要是不內(nèi)在地包蘊(yùn)著重視員工的理念,那它就永遠(yuǎn)也不會擁有真正屬于自己的員工。員工需要激勵,這種激勵一方面當(dāng)然是精神上的,但物質(zhì)激勵在現(xiàn)實(shí)工作中往往能發(fā)揮更直接的作用。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為企業(yè)有時候過高地估計了員工的思想境界,認(rèn)為員工提出福利待遇方面的要求是過分的,這無疑是戴著“老眼鏡”在看新問題。
擺正了企業(yè)與員工的位置,才有人性化管理可言。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為人性化管理最起碼的要求,就是要將人當(dāng)人看。先有將員工當(dāng)人看,才有將員工當(dāng)上帝看。管理者如果在一般員工面前缺乏平等意識,不給予員工關(guān)懷、理解,讓員工參與企業(yè)的管理,而是對員工不屑一顧,這種企業(yè)就會缺乏凝聚力,缺少形成合力的基礎(chǔ)。當(dāng)然,說管理者與一般員工的平等并非要求二者什么都一樣,重要的是要有平等意識,要尊重員工,將員工當(dāng)回事。
對員工最好的獎賞莫過于重用員工。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為獨(dú)具慧眼的領(lǐng)導(dǎo)往往不是等到員工具備各種能力時才去用他,而是只要他具備基本素質(zhì),就給他職位、責(zé)任、壓力,讓他在管理實(shí)踐中磨煉,在磨煉中展示各種潛能,提高管理技能。在人才們干出驚天動地的事情之前,他們多與常人相差無幾,但只要一有合適的機(jī)會,他們就會一鳴驚人。所以,領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、不光影響到個人成長,更會關(guān)系到組織的發(fā)展。不能否認(rèn),錯用一個員工的負(fù)面影響是巨大的。對于企業(yè),如果員工感受不到管理機(jī)制的規(guī)范性與合理性,看不到自己的發(fā)展前途,那這個企業(yè)也就毫無發(fā)展前景而言。這種企業(yè)如果不加以全面改造或徹底修整,就會陷入深重的危機(jī)而難以自拔。
不可忽視的是,雖然員工多能默默奉獻(xiàn),但企業(yè)卻不能只將員工當(dāng)“奶?!?。只有企業(yè)視員工為上帝,員工才會視企業(yè)為家園。
人性化管理的方法
情感化管理
情感化管理,就是要注重人的內(nèi)心世界,根據(jù)情感的可塑性、傾向性和穩(wěn)定性等特征去進(jìn)行管理,其核心是激發(fā)職工的積極性,消除職工的消極情感。
民主化管理
民主化管理就是讓員工參與決策。企業(yè)家在作出涉及部屬的決定時,如果不讓經(jīng)理以外的其他人來參與,就會損傷他們的自尊心,引起他們的激烈反對,如果你能讓其他人參與決策,即聽取他們的意見,那你非但不會挫傷他們的自尊心,反而還會提高他們的士氣,被征求意見的人多一些,人們的士氣就會更高一些。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為民主化管理就是要求企業(yè)家集思廣益。辦企業(yè)必須集中多數(shù)人的智慧,全員經(jīng)營,否則不會取得真正的成功。要真正做到管理的民主化,還需要建立一種企業(yè)與員工的關(guān)聯(lián)機(jī)制,如讓員工持有一定的股份便是較好的方法之一。
自我管理
自我管理可以說是民主管理的進(jìn)一步發(fā)展,其大意是職工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),自主制訂計劃、實(shí)施控制、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即“自己管理自己”。 易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為它可以把個人意志和企業(yè)的統(tǒng)一意志結(jié)合起來,從而使每個人心情舒暢地為企業(yè)作奉獻(xiàn)。
文化管理。
文化管理是人性化管理的最高層次,它通過企業(yè)文化培育、管理文化模式的推進(jìn),使員工形成共同的價值觀和共同的行為規(guī)范。文化管理充分發(fā)揮文化覆蓋人的心理、生理、人的現(xiàn)狀與歷史,把以人為中心的管理思想全面地顯示出來。文化是一整套由一定的集體共享的理想、價值觀和行為準(zhǔn)則形成的,使個人行為能為集體所接受的共同標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、模式的整合。
沃爾瑪?shù)某晒τ泻芏嗬碛?,其管理的人性化是成功的助推力?/p>
1、理念和行動上:客戶第一、員工第二、領(lǐng)導(dǎo)第三
沃爾瑪是全球最大的私人雇主,但從不把員工當(dāng)作“雇員”來看待,而是視為“合伙人”和“同事”。領(lǐng)導(dǎo)和員工及顧客之間呈倒金字塔的關(guān)系,顧客放在首位,員工居中,領(lǐng)導(dǎo)則置于底層。認(rèn)為“接觸顧客的是第一線的員工,而不是坐在辦公室里的官僚”。員工直接與顧客,其工作質(zhì)量至關(guān)重要。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)就是給予員工足夠的指導(dǎo)、關(guān)心和支援,讓員工更好地服務(wù)顧客。員工包括總裁佩帶的工牌都注明“我們的同事創(chuàng)造非凡”,下屬對上司也直呼其名,營造上下平等、隨意親切的氣氛,有的只是分工不同。
領(lǐng)導(dǎo)者要在待人接物所有方面都關(guān)注人的因素,必須了解員工的為人及其家庭,還有他們的困難和希望,尊重和贊賞他們,表現(xiàn)出對他們的關(guān)心,這樣才能幫助他們成長和發(fā)展。美《華爾街日報(博客,微博)》曾報導(dǎo),山姆·沃爾頓有一次在凌晨兩點(diǎn)半結(jié)束工作后,途經(jīng)公司的一個發(fā)貨中心時和一些剛從裝卸碼頭上回來的工人聊了一會,事后他為工人改善了沐浴設(shè)施,員工們都深為感動。
沃爾瑪對員工利益的關(guān)心有詳盡的實(shí)施方案。公司將“員工是合伙人”這一概念具體化為三個互相補(bǔ)充的計劃:利潤分享計劃、員工購股計劃和損耗獎勵計劃。1971年,沃爾瑪開始實(shí)施第一個計劃,保證每個在沃爾瑪公司工作了一年以上以及每年至少工作1000個小時的員工都有資格分享公司利潤。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為沃爾瑪運(yùn)用一個與利潤增長相關(guān)的公式,把每個夠格的員工的工資按一定百分比放入這個計劃,員工離開公司時可以取走這個份額的現(xiàn)金或相應(yīng)的股票。沃爾瑪還讓員工通過工資扣除的方式,以低于市值15%的價格購買股票,現(xiàn)在,沃爾瑪已有80%以上的員工借助這兩個計劃擁有了沃爾瑪公司的股票。另外,沃爾瑪還對有效控制損耗的分店進(jìn)行獎勵,使得沃爾瑪?shù)膿p耗率降至零售業(yè)平均水平的一半。
2、實(shí)行門戶開放,讓員工參與管理
門戶開放是指在任何時間、地點(diǎn),任何員工都可以口頭或書面形式與管理人員乃至總裁進(jìn)行溝通,提出自己的建議和關(guān)心的事情,包括投訴受到不公平的待遇,而不必?fù)?dān)心受到報復(fù)。若他的上司本身即是問題的源頭或員工對答復(fù)不滿意,還可以向公司任何級別的管理層匯報。門戶開放政策保證員工有機(jī)會表達(dá)他們的意見,對于可行的建議,公司會積極采納并實(shí)施。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為任何管理層人員如有借門戶開放政策實(shí)施打擊、報復(fù)行為,都將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分甚至解雇。
沃爾瑪與員工之間的溝通方式不拘一格,從一般面談到公司股東會議乃至衛(wèi)星系統(tǒng)都有。沃爾瑪非常愿意讓所有員工共同掌握公司的業(yè)務(wù)指標(biāo),每一件有關(guān)公司的事都可以公開。任何一家分店,都會公布該店的利潤、進(jìn)貨、銷售和減價的情況,并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布,而且向每個員工包括計時工和兼職雇員公布各種資訊,鼓勵他們爭取更好的成績。沃爾瑪認(rèn)為員工們了解其業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況是讓他們最大限度地干好其本職工作的重要途徑,它使員工產(chǎn)生責(zé)任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性,覺得自己得到了公司的尊重和信任。
3、用人不拘一格,即使不是職員也是顧客
沃爾瑪給每一位應(yīng)聘人員提供相等的就業(yè)機(jī)會,并為每位員工提供良好的工作環(huán)境、完善的薪酬福利計劃和廣闊的人生發(fā)展空間。一般零售企業(yè)沒有數(shù)年以上工作經(jīng)驗(yàn)的人很難提升為經(jīng)理,沃爾瑪哪怕是新人經(jīng)過6個月的訓(xùn)練后,如果表現(xiàn)良好,具有管理好員工和商品銷售的潛力,公司就會給予一試身手的機(jī)會,做經(jīng)理助理或去協(xié)助開設(shè)新店等。干得不錯的,就會有機(jī)會單獨(dú)管理一間分店。沃爾瑪?shù)慕?jīng)理人員大都產(chǎn)生于公司的管理培訓(xùn)計劃,通過公司內(nèi)部提拔起來的。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為沃爾瑪還設(shè)立離職面談制度,確保每一位離職員工離職前,有機(jī)會與公司管理層坦誠交流和溝通,從而能夠了解到每一位同事離職的真實(shí)原因,有利于公司制訂相應(yīng)的人力資源挽留政策,將員工流失率降低到最低程度,也讓離職同事成為公司的一名顧客。公司設(shè)有專業(yè)人員負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作,受理投訴,聽取員工意見,為員工排憂解難。
4、培訓(xùn)就是交流,培訓(xùn)就是認(rèn)同
常用交叉培訓(xùn)的方式,讓不同部門的員工交叉上崗(國內(nèi)稱輪崗),實(shí)崗培訓(xùn)學(xué)習(xí),以獲得更多的職業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。讓員工掌握多種技能具有不可低估的優(yōu)勢。當(dāng)員工一人能做多種工作時,工作團(tuán)隊的靈活性和適應(yīng)性就會大為提高。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為如有人度假或因病或任務(wù)臨時改變時,隨時有人可以代替工作。新店開業(yè),新招聘員工來常會因經(jīng)驗(yàn)不足而無法提高工作效率,讓老員工支援,可避免了這樣的問題。
注重加強(qiáng)員工對整體工作運(yùn)行的認(rèn)識,多技能培訓(xùn),保持了員工工作的高質(zhì)高效,防止因工作單調(diào)乏味造成的人員流動,也有利于不同部門的員工能夠從不同角度考慮到其他部門的實(shí)際情況,降低了不必要的內(nèi)耗。易風(fēng)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為例如讓采購部門的同事進(jìn)入銷售部門,銷售部門的則到采購部門工作,既豐富其工作能力又強(qiáng)化其全局觀念,有利于人才脫穎而出。
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