課程名稱:轉(zhuǎn)怒為喜-投訴兵法
授課對(duì)象 網(wǎng)點(diǎn)員工 課程時(shí)長(zhǎng)(小時(shí)) 12
課程收益
參加本課程培訓(xùn),學(xué)員將學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容:
1、 了解產(chǎn)生客戶投訴的原因,從自身的角度剖析企業(yè)存在的問題;
2、 掌握優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)技巧,降低投訴產(chǎn)生的機(jī)率;
3、 提高服務(wù)人員處理客戶投訴的高超技巧,使投訴處理有個(gè)完美的閉環(huán);
4、 針對(duì)銀行業(yè)較容易出現(xiàn)的投訴:如理財(cái)產(chǎn)品達(dá)不到預(yù)期、網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)時(shí)間太長(zhǎng)、客戶的要求與銀行制度流程不符等情況,進(jìn)行案例研討與分析,總結(jié)處理的方法;
5、 學(xué)習(xí)調(diào)整自我情緒的方法,使一線員工快樂地工作。
理論模型
許多客服人員把投訴當(dāng)成“燙手山芋”,希望最好不要發(fā)生,如果發(fā)生最好不要是我處理,如果是我處理最好不是我的責(zé)任,他們把投訴的客戶當(dāng)成了敵人。西方有句諺語(yǔ):“沒有消息就是好消息。”可對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說,沒有投訴的聲音卻未必是個(gè)好消息。尤其是在金融行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的時(shí)代下,由于銀行在某些方面存在不足,而客戶是產(chǎn)品最直接的使用者,客戶投訴直接反映了當(dāng)前產(chǎn)品與服務(wù)中存在的盲點(diǎn),處理好客戶投訴,對(duì)提升客戶滿意度和改進(jìn)我們的產(chǎn)品至關(guān)重要。
《投訴兵法》這門課程,從深入分析客戶投訴產(chǎn)生原因著手,讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到客戶投訴的重要性。掌握投訴處理的流程和原則,投訴處理過程中常見的問題及有效的技巧,從而幫助學(xué)員提升投訴處理的技巧,有效地控制和解決日常工作中的投訴問題。
課程內(nèi)容
單元 內(nèi)容 授課形式 課時(shí)(小時(shí))
單元一:道篇—將心比心、換位思考 一、 客戶投訴原因深入分析
1、 客戶滿意與投訴分析模型
2、 導(dǎo)致客戶不滿意的五大差距
3、 客戶集中投訴的主要類型。
中間業(yè)務(wù)
制度流程
產(chǎn)品收費(fèi)
服務(wù)品質(zhì)
……
二、 客戶投訴的類型與需求
投訴客戶的感性要求
投訴客戶的理性要求
惡意投訴客戶的處理方式
三、 關(guān)于投訴處理的前題假設(shè)
地圖不等于彊域
一個(gè)人不能改變另一個(gè)人
動(dòng)機(jī)不會(huì)有錯(cuò),只是行為出現(xiàn)了問題
溝通的效果比道理更重要
重復(fù)同樣的做法,只會(huì)得到同樣的結(jié)果
講授、案例分析、分組討論 3小時(shí)
單元二:術(shù)篇—工欲善其事、必先利其器
一、做好準(zhǔn)備工作可以事半功倍
1)環(huán)境的準(zhǔn)備
2)工具的準(zhǔn)備
3)電話溝通中肢體語(yǔ)言的準(zhǔn)備
二、投訴處理的五大原則
信任原則
尊重原則
理解原則
敏感性原則
時(shí)效性原則
三、投訴處理中避免出現(xiàn)的常見問題
含糊其辭
[案例]:服務(wù)人員竟然如此回復(fù)客戶
以已度人
[案例]:被服務(wù)人員誤解真不好受
滔滔不絕
[案例]:來(lái)投訴的人大副主席
冠冕堂皇
[案例]:這是我們銀行的規(guī)定
四、投訴受理五步曲
有效傾聽、巧妙道歉
換位思考、理解同情
提出方案、解釋澄清
執(zhí)行方案、再次道歉
深刻檢討、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
五、投訴處理經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
[戰(zhàn)術(shù)一]:奉若上賓
[戰(zhàn)術(shù)二]:以靜制動(dòng)
[戰(zhàn)術(shù)三]:以退為進(jìn)
[戰(zhàn)術(shù)四]:借力打力
[戰(zhàn)術(shù)五]:移情換景
六、投訴相關(guān)法律常識(shí)
賠償
雙倍返還
處罰
欺詐
其它 講授、視頻賞析、案例分析、分組討論 6小時(shí)
第三單元:服務(wù)人員情緒與壓力舒緩 一、 為什么要做情緒壓力管理
1、 一組人腦學(xué)的研究發(fā)現(xiàn):情緒是心理活動(dòng)的關(guān)鍵推動(dòng)力量
情緒制約人們的思維方式
情緒導(dǎo)致決策行為
情緒是人生整體意義感的基礎(chǔ)
情緒質(zhì)量是人際關(guān)系質(zhì)量的核心杠桿
2、良好的情緒對(duì)我們的意義
心理學(xué)家的物理能量學(xué)說:從能量保存的原理可以找到人類進(jìn)化的鑰匙。
他們認(rèn)為,人們身上的大部分能量,都在我們表達(dá)消極的情緒時(shí)散發(fā)了出去。
當(dāng)人們生氣、失望或沮喪時(shí),能量很快就浪費(fèi)了。
為了保存能量,我們可以將消極的能量轉(zhuǎn)換成積極的能量。
二、舒緩情緒的方法
音樂療法
冥想法
運(yùn)動(dòng)法
環(huán)境制約法
渲瀉法
講授、案例分析、小組討論、體驗(yàn)練習(xí) 1.5小時(shí)
實(shí)踐設(shè)計(jì)
第四單元:沙場(chǎng)點(diǎn)兵(1.5小時(shí))