一、親和圖法(KJ法)定義:
把大量收集到的事實(shí)、意見或構(gòu)思等語言資料,按其相互親和性(相近性)歸納整理這些資料,使問題明確起來,求得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和協(xié)調(diào)工作,以利于問題解決的一種方法。
又稱KJ法。就是針對(duì)某一問題,充分收集各種經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、想法和意見等語言、文字資料,通過A型圖解進(jìn)行匯總,并按其相互親和性歸納整理這些資料,使問題明確起來,求得統(tǒng)一認(rèn)識(shí),以利于解決的一種方法。
KJ(親和圖)法的核心是頭腦風(fēng)暴法,是根據(jù)結(jié)果去找原因。我們?cè)谝淮纹焚|(zhì)分析會(huì)上,關(guān)于近段時(shí)間品質(zhì)合格率下降原因的檢討。要求大家具體分析品質(zhì)下降的原因,再提出相應(yīng)改進(jìn)措施,因?yàn)槠焚|(zhì)下降的原因較復(fù)雜,大家都保持沉默,一度使會(huì)議限入僵局。后來主持人引導(dǎo)大家,大家可以提出自己的每一個(gè)想法,現(xiàn)不要求具體分析,只是把想法記錄在案,這樣會(huì)議的討論才得以熱烈的進(jìn)行。會(huì)后,再組織人對(duì)這些問題進(jìn)行分析排查。這樣不僅會(huì)議得到正常進(jìn)行,而且也找出了品質(zhì)下降的原因和改進(jìn)措施。KJ(親和圖)法還可用于生產(chǎn)效率和企業(yè)財(cái)務(wù)分析等。
KJ(親和圖)法為日本川喜田二朗所創(chuàng),KJ分析法的工具是A型圖解(A型圖解只適用于需要時(shí)間研究解決的問題,不適用于要立即解決的簡單問題),是將收集到的資料和信息,根據(jù)它們之間的相近性分類綜合分析的一種方法,又稱卡片法。
KJ分析法是一種創(chuàng)造性思考問題的方法。人的大腦分左右兩個(gè)部分,人類的思維行為受大腦左邊部分的支配,是理性的,不是創(chuàng)造性的。如果抑制左腦的功能,有意識(shí)的使人腦右腦活躍起來,就可以進(jìn)行創(chuàng)造性的思考,KJ分析法正是基于以上原理來分析解決問題。
二、適用范圍
用于掌握各種問題重點(diǎn),想出改善對(duì)策;
用于市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè);
用于企業(yè)方針,目標(biāo)的判定及推展;
用于研究開發(fā),效率的提高;
用于全面質(zhì)量管理的推行;
三、親和圖特點(diǎn)
從混淆的狀態(tài)中,采集語言資料,將其整合以便發(fā)現(xiàn)問題;
打破現(xiàn)狀,產(chǎn)生新思想;
掌握問題本質(zhì),讓有關(guān)人員明確認(rèn)識(shí);
團(tuán)體活動(dòng),對(duì)每個(gè)人的意見都采納,提高全員參與意識(shí);
四、親和圖類型
個(gè)人親和圖
主要由一人來進(jìn)行,重點(diǎn)放在資料的組織上。
團(tuán)隊(duì)親和圖
以數(shù)人為一組來進(jìn)行,重點(diǎn)放在策略方針上。
五、親和圖(KJ法)的實(shí)施步驟
1.準(zhǔn)備
2.頭腦風(fēng)暴法會(huì)議
3.制做卡片
4.分成小組
5.并成中組
6.歸成大組
7.編排卡片
8.確定方案