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雷雨:【QC小組工具】系統(tǒng)圖
2016-01-20 49408

分類

  系統(tǒng)圖一般可分為兩種,一種是對策型系統(tǒng)圖,另一 種是原因型系統(tǒng)圖。

對策型系統(tǒng)圖

  以[目的—方法]方式展開,例如問題是“如何提升品質(zhì)”,則開始發(fā)問“如何達成此目的,方法有哪些?”經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)有——推行零缺點運動、推行品質(zhì)績效獎勵制度等。(以上為一次方法);“推行零缺點運動有哪些方法?”(二次方法);后續(xù)同樣就每項二次方法換成目的,展開成三次方法,最后建立對策系統(tǒng)圖。

原因型系統(tǒng)圖

  以[結(jié)果—原因]方式展開,例如問題是“為何品質(zhì)降低?”則開始發(fā)問“為何形成此結(jié)果,原因有哪些?”經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)原因是——人力不足、新進人員多等(以上為一次原因);接著以“人力不足、新進人員多”等為結(jié)果,分別追問“為何形成此結(jié)果,原因有哪些?”其中“人力不足”的原因有——招聘困難,人員素質(zhì)不夠等(二次原因);后續(xù)同樣就每項二次原因展開成三次原因等,最后建立原因型系統(tǒng)圖。

應用

  在企業(yè)管理中或日常的學習生活中,我們都會碰到一些復雜的事
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統(tǒng)

情,這些復雜的事情可以透過系統(tǒng)圖得到分析并解決。系統(tǒng)圖一般在以下情況下使用:
  1) 新產(chǎn)品研制過程中設計質(zhì)量的展開;
  2) 制訂質(zhì)量保證計劃,對質(zhì)量活動進行展開;
  3) 可當作因果圖使用;
  4) 目標、方針、實施事項的展開;
  5) 任何重大問題解決的展開;
  6) 明確部門職能、管理職能;
  7) 對解決企業(yè)有關質(zhì)量、成本、交貨期等問題的創(chuàng)意進行展開。
  在應用系統(tǒng)圖時,應注意的事項:
  1) 下級使用的方法和工具應具體規(guī)定,并且提出實施對策和行動計劃;
  2) 針對改善對策需要進行有效評估,確保改善對策的有效性。

特點

  1) 對較為復雜一些,或涉及面較廣的項目或目標,效果更易突出,很容易對事項進行展開。
  2) 協(xié)調(diào)、歸納、統(tǒng)一成員的各種意見,把問題看得更全面,方法和工具可能選得更恰當有效。
  3) 容易整理、觀看時簡潔、直觀、明了。

制作步驟

  系統(tǒng)圖目前在企業(yè)內(nèi)被廣泛運用的圖法,其制作步驟有以下九項:
  1.組成制作小組,選擇有相同經(jīng)驗或知識的人員。
  2.決定主題:將希望解決的問題或想達成的目標,以粗體字
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統(tǒng)

寫在卡片上,必要的時候,以簡結(jié)精練的文句來表示,但要讓相關的人能夠了解句中的含意。
  3.記入所設定目標的限制條件,如此可使問題更明朗,而對策也更能依循此條件找出來,此限制條件可依據(jù)人、事、時、地、物、費用、方法等分開表示。
  4.第一次展開,討論出達成目的方法,將其可能的方法寫在卡片上,此方法如同對策型因果圖中的大要因。
  5.第二次展開,把第一次展開所討論出來的方法當作目的,為了達成目的,在哪些方法可以使用呢?討論后,將它寫在卡片上,這些方法則稱之為第二次方法展開。
  6.以同樣的要領,將第二次方法當成目的,展開第三次方法,如此不斷地往下展開,直到大家認為可以具體展開行動,而且可以在日常管理活動中加以考核。
  7.制作實施方法的評價表,經(jīng)過全體人員討論同意后,將最后一次展開的各種方法依其重要性、可行性、急迫性、經(jīng)濟性進行評價,評價結(jié)果最好用分數(shù)表示。
  8.將卡片與評價表貼在白板上,經(jīng)過一段時間(1小時或1天)后,再集合小組成員檢查一次,看是否有遺漏或需要修正?
  9.系統(tǒng)圖制作完畢后,須填入完成的年、月、日、地點、小組成員及其他必要的事項
 
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