什么是流程圖 流程圖是流經(jīng)一個系統(tǒng)的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。在企業(yè)中,流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產(chǎn)線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。
例如,一張流程圖能夠成為解釋某個零件的制造工序,甚至組織決策制定程序的方式之一。這些過程的各個階段均用圖形塊表示,不同圖形塊之間以箭頭相連,代表它們在系統(tǒng)內(nèi)的流動方向。下一步何去何從,要取決于上一步的結果,典型做法是用“是”或“否”的邏輯分支加以判斷。
流程圖是揭示和掌握封閉系統(tǒng)運動狀況的有效方式。作為診斷工具,它能夠輔助決策制定,讓管理者清楚地知道,問題可能出在什么地方,從而確定出可供選擇的行動方案。
繪制流程圖的步驟
為便于識別,繪制流程圖的習慣做法是:
一般用橢圓表示“開始”與“結束”。
行動方案普通工作環(huán)節(jié)用矩形表示 (例如輸入輸出)
問題判斷或判定(審核/審批/評審)環(huán)節(jié)用菱形表示
箭頭代表工作流方向
流程圖實例圖
輸入輸出為平行四邊形打算的
使用流程圖需要考慮的問題
使用流程圖需要考慮很多問題,如:
過程中是否存在某些環(huán)節(jié),刪掉它們后能夠降低成本或減少時間?
還有其他更有效的方式構造流程嗎?
整個過程是否因為過時而需要重新設計?
應當將其完全廢棄嗎?
定義
流程圖是由一些圖框和流程線組成的,其中圖框表示各種操作的類型,圖框中的文字和符號表示操作的內(nèi)容,流程線表示操作的先后次序。
基本結構
順序結構,分支結構(又稱選擇結構),循環(huán)結構。
流程圖符號及約定
數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖表示求解某一問題的數(shù)據(jù)通路.同時規(guī)定了處理的主要階段和所用的各種數(shù)據(jù)媒體.
數(shù)據(jù)流程圖包括:
a. 指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號,這些數(shù)據(jù)符號也可指明該數(shù)據(jù)所使用的媒體;
b. 指明對數(shù)據(jù)執(zhí)行的處理的處理符號,這些符號也可指明該處理所用到的機器功能;
c. 指明幾個處理和(或)數(shù)據(jù)媒體之間的數(shù)據(jù)流的流線符號;
d. 便于讀.寫數(shù)據(jù)流程圖的特殊符號.
在處理符號的前后都應是數(shù)據(jù)符號.數(shù)據(jù)流程圖以數(shù)據(jù)符號開始和結束
程序流程圖
程序流程圖表示程序中的操作順序.
程序流程圖包括:
a. 指明實際處理操作的處理符號,它包括根據(jù)邏輯條件確定要執(zhí)行的路徑的符號;
b. 指明控制流的流線符號;
c. 便于讀.寫程序流程圖的特殊符號.
系統(tǒng)流程圖
系統(tǒng)流程圖表示系統(tǒng)的操作控制和數(shù)據(jù)流.
系統(tǒng)流程圖包括:
a. 指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號,這些數(shù)據(jù)符號也可指明該數(shù)據(jù)所使用的媒體;
b. 定義要執(zhí)行的邏輯路徑以及指明對數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作的處理符號;
c. 指明各處理和(或)數(shù)據(jù)媒體間數(shù)據(jù)流的流線符號;
d. 便于讀.寫系統(tǒng)流程圖的特殊符號.
程序網(wǎng)絡圖
程序網(wǎng)絡圖表示程序激活路徑和程序與相關數(shù)據(jù)的相互作用.在系統(tǒng)流程圖中,一個程序可能在
多個控制流中出現(xiàn);但在程序網(wǎng)絡圖中,每個程序僅出現(xiàn)一次.
程序網(wǎng)絡圖包括;
a. 指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號;
b. 指明對數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作的處理符號;
c. 表明各處理的激活和處理與數(shù)據(jù)間流向的流線符號;
d. 便于讀.寫程序網(wǎng)絡圖的特殊符號.
系統(tǒng)資源圖
系統(tǒng)資源圖表示適合于一個問題或一組問題求解的數(shù)據(jù)單元和處理單元的配置.
系統(tǒng)資源圖包括:
a. 表明輸入.輸出或存儲設備的數(shù)據(jù)符號;
b. 表示處理器(如中央處理機.通道等)的處理符號;
c. 表示數(shù)據(jù)設備和處理器間的數(shù)據(jù)傳輸以及處理器之間的控制傳送的流線符號;
d. 便于讀.寫系統(tǒng)資源圖的特殊符號.
可以畫流程圖的軟件有哪些
visual graph專業(yè)圖形系統(tǒng):此系統(tǒng)為圖形控件,在.NET開發(fā)平臺下可以靈活應用,delphi中也可以使用。簡單易用,業(yè)內(nèi)應用較廣泛。
Visio是當今最優(yōu)秀的繪圖軟件之一,它將強大的功能和易用性完美結合,可廣泛應用于電子、機械、通信、建筑、軟件設計和企業(yè)管理等眾多領域。
power designer是一款比較不錯的畫流程圖軟件。
SAM業(yè)務流程梳理工具軟件,為流程從業(yè)者梳理流程業(yè)務提供便捷、標準化的建模工具,為開展流程梳理、固化、發(fā)布工作提供最佳工具支持。