有效溝通培訓(xùn)中發(fā)問(wèn)也是一門(mén)學(xué)問(wèn)-何岸
有效溝通培訓(xùn)中,都要講到發(fā)問(wèn)和聆聽(tīng)兩個(gè)環(huán)節(jié),其中一項(xiàng)就是我們要懂得如何發(fā)問(wèn)。何岸認(rèn)為,發(fā)問(wèn)不好,導(dǎo)致溝通結(jié)果也不好。
例如,現(xiàn)在正值半年工作總結(jié),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)所分管的部門(mén)沒(méi)有按進(jìn)度完成任務(wù),這時(shí)你就需要與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通。溝通中可能出現(xiàn)兩種場(chǎng)景:
1、你可能會(huì)問(wèn):為什么上半年工作沒(méi)有按進(jìn)度完成?
這時(shí)部門(mén)經(jīng)理會(huì)感到你在追問(wèn)責(zé)任,因此開(kāi)始回想過(guò)去的上半年工作,分析沒(méi)析完成任務(wù)的原因,找出很多客觀因素來(lái)證明自己沒(méi)有錯(cuò)誤,或者錯(cuò)誤很小。你進(jìn)一步追問(wèn),他就拿出更多的理由來(lái)證明自己沒(méi)錯(cuò),進(jìn)而產(chǎn)生對(duì)抗。
以上這種情況經(jīng)常發(fā)生。何岸想提醒一下管理者,你要清楚你發(fā)問(wèn)的目的是什么?這時(shí)你如果就想追究責(zé)任、分析問(wèn)題,可以這樣問(wèn)。但通常我們發(fā)問(wèn)的最終目的是希望這個(gè)部門(mén)能在下半年把任務(wù)追趕上來(lái),順利完成全年指標(biāo)。因此,建議按下面的方式提問(wèn)。
2、你可以這樣問(wèn):上半年任務(wù)完成的不好,我知道你也很著急,相信你比較清楚目前存在的問(wèn)題,你覺(jué)得下一步該怎么做才能實(shí)現(xiàn)全年目標(biāo)呢?
這時(shí)的部門(mén)經(jīng)理能感覺(jué)到你的理解和信任,開(kāi)始主動(dòng)想辦法,思考下半年該從哪些方面著手工作來(lái)追趕任務(wù),來(lái)證明自己是可以帶領(lǐng)好團(tuán)隊(duì)的。
所以,在有效溝通培訓(xùn)中,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)發(fā)問(wèn)的學(xué)問(wèn)。做為管理者,要知道你問(wèn)的目的是什么,然后再去發(fā)問(wèn),不然事與愿違。
何岸老師:中層管理培訓(xùn)、中層領(lǐng)導(dǎo)力、中層執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、心態(tài)與素質(zhì)提升培訓(xùn)專家
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