TTSCT模型(二)
——摘自《管理模型與人生思索》(田軍著)第七章內(nèi)容
五、理論內(nèi)容
1.Target(目標)
企業(yè)產(chǎn)品目標、企業(yè)經(jīng)營目標、某項工作目的、工作對象等。
2.Team(團隊)
企業(yè)投資方、企業(yè)領(lǐng)袖、員工隊伍、資源團隊(客戶、公關(guān))、其他人員等。
3.System (制度)
企業(yè)運行機制、工作標準和流程、管理制度、激勵機制、防護機制等。
4. Culture(文化)
企業(yè)核心理念、工作氛圍、工作環(huán)境、企業(yè)品牌、核心競爭力等。
5.Thought(思維)
企業(yè)思維方式、企業(yè)決策方法、企業(yè)領(lǐng)導想法、企業(yè)員工想法等。
六、理論操作
TTSCT管理模型在實際操作中有兩種方式,即診斷式操作和規(guī)劃式操作。
診斷式操作又稱事后操作,指對已經(jīng)發(fā)生的問題進行分析診斷,找出原因,提出解決方法。
規(guī)劃式操作又稱事前操作,指對計劃發(fā)生的事情進行規(guī)劃部署,布置要點,提出計劃方案。
(一)診斷式操作
診斷式操作有四個步驟:第一,列舉問題現(xiàn)象(或稱病狀);第二,進行TTSCT五要素分析;第三,找出原因(病因);第四,制定措施?,F(xiàn)以某企業(yè)為例,進行分析說明。
1.列舉病狀
該企業(yè)目前存在工作拖拉推諉、執(zhí)行不到位、工作差錯多、熱衷于關(guān)系、工作互相拆臺等問題。
注意:在列舉癥狀時要列出全部問題,不能有遺漏。
2.要素分析
結(jié)合列舉癥狀,按照TTSCT五要素逐項進行分析。
(1)目標要素:企業(yè)目標是否合理,對員工是否具有吸引力,與員工利益是否掛鉤等。
(2)團隊要素:企業(yè)領(lǐng)導態(tài)度、能力、表現(xiàn),員工素養(yǎng)、性格、技能、執(zhí)行瓶頸等。
(3)制度要素:工作流程是否合理,獎懲機制如何,是否有危機管理機制和繼任計劃等。
(4)文化因素:企業(yè)真正倡導什么,對團隊協(xié)作、執(zhí)行力、用人標準是如何規(guī)定的等等。
(5)思維要素:企業(yè)領(lǐng)導的真實想法和難處,員工的真實想法和期盼,思維方式、決策方式是否合理等。
說明:在進行分析調(diào)查時,可采用談話式、問卷式、抽樣式、跟蹤式等多種方法進行,根本目的是為了尋找“病源”。
3.找出病因
通過上述調(diào)查了解,分析造成病狀的原因(按照TTSCT順序)。
(1)企業(yè)經(jīng)營目標和員工愿景沒有直接利益共贏,宏觀口號多。
(2)企業(yè)老總是做技術(shù)出身,對管理不太懂行,同時心腸較軟;員工招聘多注重學歷和名企經(jīng)驗,有光環(huán)效應。
(3)企業(yè)有很清晰的管理制度,但幾個關(guān)鍵部門負責人仰仗資歷,對制度肆意踐踏,自己形成“山寨主”,即“他(部門負責人)說的話”就是制度。
(4)企業(yè)文化中理論倡導的“團隊、拼博、一流”和現(xiàn)實中的“自我、無力、關(guān)系”形成很大反差;
( 5 )企業(yè)老總第一愿望是找個能力強的人頂替自己(CEO),但一直沒有合適人選;多數(shù)員工第一想法是撤換幾個關(guān)鍵部門負責人,認為影響很不好;關(guān)鍵部門負責人第一期望是企業(yè)多些盈利,認為企業(yè)錢多了,事情都好辦了。同時,大家一致認為決策方式有重大缺陷,即任何事情都要企業(yè)老總做決定。由于決策程序和個人能力缺陷,使企業(yè)決策陷入被動瓶頸。
4.制定措施
根據(jù)以上分析,針對X企業(yè)制定下列改進措施(按照TTSCT順序)。
(1)重新修訂企業(yè)經(jīng)營目標,使目標具體化,使其和每個員工愿景、利益直接掛鉤。
(2)公開招聘企業(yè)總經(jīng)理,原總經(jīng)理(董事局長)擔任公司高級顧問。招聘方式有兩種:一是面向社會公開招聘;二是公司內(nèi)部競聘。原關(guān)鍵部門負責人、公司全體員工皆可參加競聘。同時對員工進行職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)規(guī)劃、執(zhí)行力等方面的專業(yè)培訓。
(3)頒布三項制度舉措:一是調(diào)整公司股權(quán)結(jié)構(gòu),公司關(guān)鍵部門負責人和核心員工在公司享有股份;二是實行全員激勵制度,調(diào)整工資結(jié)構(gòu)和比例;三是實行部門經(jīng)理輪流值班制,部門經(jīng)理每月輪流值班,處理公司日常事務。
(4)公司股東和總經(jīng)理(包括新任總經(jīng)理或值班部門經(jīng)理)必須帶頭倡導并遵循公司核心理念(團隊、拼博、一流),并作為工作考核的重要標準。
(5)調(diào)整觀念,轉(zhuǎn)變思維,在共同利益格局下,全體員工真正在為自己打工。同時,寬容理解他人,實現(xiàn)共贏。
調(diào)整決策機制,重大內(nèi)容由董事會、總經(jīng)理辦公會(吸收員工代表參加)決定。日常事項由值班總經(jīng)理全權(quán)處理。(未完待續(xù))
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