【案例描述】一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目有A、B、C、D、E、F共6個(gè)活動(dòng),目前是第12周末,活動(dòng)信息如下:
活動(dòng)A:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算30萬元,沒有前置活動(dòng),實(shí)際成本35.5萬元,已完成100%。
活動(dòng)B:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本83萬元,已完成100%。
活動(dòng)C:持續(xù)時(shí)間8周,預(yù)算60萬元,前置活動(dòng)為B,實(shí)際成本17.5萬元,已完成20%。
活動(dòng)D:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算135萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本159萬元,已完成100%。
活動(dòng)E:持續(xù)時(shí)間3周,預(yù)算30萬元,前置活動(dòng)為D,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。
活動(dòng)F:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為C和E,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。
項(xiàng)目在開始投入資金為220萬元,第10周獲得投入資金75萬元,第15周獲得投入資金105萬元,第20周獲得投入資金35萬元。
【問題1】(12分)
請(qǐng)計(jì)算當(dāng)前的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV),以及進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)和成本績(jī)效指數(shù)(CPI),并分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
【解答】根據(jù)題干中對(duì)A、B、C、D、E、F六個(gè)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系的描述及它們的計(jì)劃進(jìn)度安排,可以畫出項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度甘特圖如下:
根據(jù)上圖及題干對(duì)截止到第12周末項(xiàng)目實(shí)際情況的描述,可以計(jì)算出PV、AC和EV如下:
PV =30 + 70 + 60/4 + 135 + 0 + 0 = 250(萬元)
AC =35.5 + 83 + 17.5 +159 + 0 + 0 = 295(萬元)
EV =30 + 70 + 60*20% +135 + 0 +0 = 247(萬元)
這樣就可以利用公式計(jì)算出CPI和SPI:
CPI =EV/AC =247/295 = 83.73%
SPI =EV/PV = 247/250 = 98.80%
根據(jù)CPI和SPI可以判斷出,項(xiàng)目的進(jìn)度滯后、成本超支。
【問題2】
分別按照非典型偏差和典型偏差的計(jì)算方式,計(jì)算項(xiàng)目在第13周末的完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC)。
【解答】根據(jù)題意,項(xiàng)目開始投資的220萬元和第10周獲得的投資75萬元到第12周末已全部用完;而后期的投資又需要在第15周才能獲得。因此,從第13周開始(即第13周和第14周),項(xiàng)目由于缺乏資金而處于停工狀態(tài)。這樣,13周末的工作狀態(tài)其實(shí)和第12周末的工作狀態(tài)是一樣的。
BAC =30 + 70 + 60 + 135 + 30 + 70 =395(萬元)
非典型偏差:
ETC =BAC – EV = 395 –247 = 148(萬元)
EVC=AC+ ETC = 295 + 148 = 443(萬元)
典型偏差:
ETC = (BAC –EV)/CPI = (395 –247)*297/247 = 177(萬元)
EVC=AC+ ETC = 295 + 177 = 472(萬元)
【問題3】
在不影響項(xiàng)目完工時(shí)間的前提下,同時(shí)考慮資金平衡的要求,在第13周開始應(yīng)該如何調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?
【解答】由于截止第12周末進(jìn)度滯后、成本超支,因此可以采用兩種辦法來調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:
(1)用高效人員替換低效人員;
(2)在保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,并行開展一些工作。