項目經(jīng)理可以從如下五個方面努力去管理好自己的時間：

  ★給自己規(guī)劃好工作

項目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項目團隊成員的工作，但往往會忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險的；有的項目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點更是極其錯誤的。

項目經(jīng)理自身的時間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會給項目績效帶來很大的影響，有時甚至是“致命”的。項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理每天都有項目會議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時間，則每天都會忙得不可開交，而各種各樣的事務(wù)仍然是“剪不斷，理還亂”。

著名的帕累托80/20原則在項目經(jīng)理的自我時間管理方面也適用：即“20%的工作時間能產(chǎn)生80%的工作價值”；“80%的績效是由20%的工作創(chuàng)造出來的”，這就說明事情是有明顯輕重之分的。項目經(jīng)理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天需要完成的最重要的四到五件事情，留出一小時左右的時間用于處理突發(fā)事件；這樣既做到了關(guān)注重點，又做到了現(xiàn)實可行。

★懂得放棄

“沒有用不完的時間，只有做不完的事”。

項目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。項目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花時間做的，什么事情是不值得花時間做的。從前面談到的“80/20原則”可以看出，我們對于80%的事情大可不必“求全責(zé)備”，有時甚至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項目績效的最重要的幾件事情（即大約占總事情的20%左右）做到位，則項目的主要績效肯定就有保障了，其他的事情有時間就再根據(jù)輕重緩急做一部分，沒時間就可以干脆放棄。

項目經(jīng)理學(xué)會懂得放棄，是一項難能可貴的本領(lǐng)。項目經(jīng)理一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會因為為瑣事“疲于奔命”而“荒于要務(wù)”，而且會因為“無的放矢”而最終“勞而無功”。

★善于授權(quán)

有些項目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要“親力親為”才放心。實際上，這種做法是不可取的。

項目經(jīng)理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率，但并不意味著項目經(jīng)理就需要將“所有問題都自己扛”。

項目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì)，如果這樣，則勢必輕重不分，其結(jié)果只能是“枉費心機白費力氣卻于事無益”。一個人的精力是有限的，項目經(jīng)理要善于授權(quán)，項目經(jīng)理完全可以把一些諸如緊急但不重要的事情委托給項目團隊的其他成員完成，這樣項目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。

需要指出的是：項目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。

另外，項目經(jīng)理還需要注意，授權(quán)不授責(zé)，項目經(jīng)理不要錯誤地以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉，項目經(jīng)理需要及時跟進被授權(quán)的工作，如果真出了問題，項目經(jīng)理需要主動承擔(dān)責(zé)任。

★集中精力辦“大”事

對于重要的工作，幾個小時全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天15分鐘持續(xù)一個月的努力。為重要的工作留出“整塊”不受干擾的時間，這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。

作為項目經(jīng)理，千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。項目經(jīng)理要“懂得放棄”，下決定抽出時間，集中精力辦“大”事。

★用心更要用腦

讀書的時候，老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心讀書”；參加工作后，上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心工作”。咋一看，這種觀點好象沒錯。

實際上，由于項目各種不確定因素的存在，作為項目經(jīng)理光“用心工作”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。“用心工作”只能表明項目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結(jié)果也只能是“將已做的事情做好了”。

項目經(jīng)理在“用心工作”的同樣，一定要“用腦工作”?！坝媚X工作”是指多思考多想辦法，“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。