“世上無難事,只怕有心人”,意思是說“有心人”往往能找到解決問題的辦法,最終獲得成功。
作為從事現(xiàn)代企業(yè)管理的管理者們,往往會(huì)遇到各種復(fù)雜、棘手的管理問題需要去解決,因此管理者更應(yīng)該做一個(gè)“有心人”。
如果我們的管理者能時(shí)時(shí)做一個(gè)“有心人”,則往往能從一些平凡的事例中學(xué)習(xí)到非常有用的管理技巧,從而能更好地履行自己的崗位職能。
本文筆者就自己了解和經(jīng)歷的四個(gè)事例進(jìn)行剖析和思考,發(fā)現(xiàn)對(duì)我們從事管理工作的人員來說具有較大的啟發(fā)意義?,F(xiàn)總結(jié)之,供大家參考。
(一)“搭乘電梯”的啟示
事例描述:多年以前,那時(shí)候我在企業(yè)任職,某次外出參加培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,大家一起去就餐。由于培訓(xùn)教室在三樓,餐廳在十樓,因此大家都需要搭乘電梯去就餐。因?yàn)閰⒓?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)的人很多,這樣大家就需要排隊(duì)等電梯。我和公司的一位同事從培訓(xùn)教室出來看到如此壯觀的排隊(duì)長(zhǎng)龍,立即下到了二樓去乘電梯。由于二樓沒有多少人上樓,因此我們不用排隊(duì)就搭乘了電梯。電梯門在三樓開了,我們和在三樓排隊(duì)等候的培訓(xùn)班學(xué)員們目光對(duì)視時(shí),我發(fā)現(xiàn)了他們驚奇的眼神(因?yàn)槲覀儾弊由隙紥煊?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)胸牌)。說實(shí)在話,當(dāng)時(shí)我心里很高興,因?yàn)槲覀兺ㄟ^小小的改變就可以提前享受到了美餐,而比我們?cè)绯?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)教室的其他培訓(xùn)學(xué)員仍然還在等待可以搭乘的電梯。
啟示:有時(shí)侯只需要我們?cè)诔R?guī)思維和行動(dòng)方式上稍作突破,就能創(chuàng)造出不一樣的效果。其實(shí)從事企業(yè)管理工作又何嘗不是如此:從大的方面來講,如果我們一味地按照常規(guī)的方式管理企業(yè),則很難將企業(yè)快速做大、做強(qiáng),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候如果能有所突破,則往往能創(chuàng)造出企業(yè)獨(dú)有的核心競(jìng)爭(zhēng)力;從小的方面來講,在日常的管理活動(dòng)中,當(dāng)某種常規(guī)的管理模式遇到阻力或失效時(shí),如果我們能稍加變通,則就能更快速更有效地解決問題。遺憾的是,能如此想和做的管理者實(shí)在少之又少。
這一事例告訴我們,“靈活變通”是一種不錯(cuò)的管理技能。
(二)“雪松”的啟示
事例描述:加拿大魁北地區(qū)有一條南北走向的山谷,山谷沒有特別之處,唯一能引起人們注意的是它的西坡長(zhǎng)滿雪松、柏、女楨等眾多樹木,而東坡只有雪松。之所以形成這樣的現(xiàn)象,原來是因?yàn)槎煜卵┑木壒?。冬天漫天大雪,由于特殊的風(fēng)向,東坡的雪總比西坡的雪下得大、下得密。不一會(huì)兒,雪松上就覆蓋了一層厚厚的雪。奇怪的是,當(dāng)雪積到一定的程度,雪松那富有彈性的枝丫就會(huì)向下彎曲,直到雪從樹枝上滑落。就這樣,雪反復(fù)地積,雪松反復(fù)地彎曲,雪再反復(fù)地落地。最后,雪松依然完好無損。而西坡由于雪小,總有些樹挺了過來,故而西坡除了雪松,還有柏和女楨之類的樹種,則東坡只有雪松。
啟示:“學(xué)會(huì)彎曲”往往是戰(zhàn)勝更大更持久困難的良方。其實(shí)管理工作也是如此:作為管理者如果遇事不沖動(dòng),“懂得如何避其鋒芒”,則往往既能解決一些棘手的問題同時(shí)也不會(huì)讓自己“元?dú)獯髠?。然而,現(xiàn)實(shí)生活中,有些管理者為了顯示手中的權(quán)利或個(gè)性使然,往往“剛性有余柔性不足”,這樣非但問題沒解決,還弄得兩敗俱傷或不歡而散。
這一事例告訴我們,“善于以退為進(jìn)”是一種不錯(cuò)的管理技能。
(三)“小孩拼圖”的啟示
事例描述:話說有一對(duì)父子,父親忙于工作而兒子總愛去打攪父親。一日,父親正在伏案工作,兒子又過來糾纏著父親要父親陪他一起玩,父親正在工作的興頭上但又不想責(zé)備兒子。如是父親隨手拿起一張地圖并撕成幾塊,對(duì)兒子說:“如果你能把地圖重新拼起來,我就帶你去玩”。令父親意想不到的是,沒過多久,從來沒有看過世界地圖的兒子居然能將地圖完好地拼回來。父親問其原因,原來地圖的背面是一個(gè)人像,兒子將人像拼好了,畫正面的地圖自然也就拼好了。
啟示:換一個(gè)角度去解決問題,往往能使問題迎刃而解?;氐焦芾砉ぷ魃蟻硪彩侨绱耍河行┕芾碚呖吹较聦俜稿e(cuò)誤時(shí),總是從自己的角度去分析,認(rèn)為下屬絕不應(yīng)該犯這種低級(jí)錯(cuò)誤,但如果能“換位思考”,站在下屬的立場(chǎng)上看問題,就往往更能理解下屬;另外,有些長(zhǎng)期存在的管理問題,好象是“山窮水盡、無法解決”,但如果換一個(gè)角度去思考解決方案,則往往能“柳暗花明、另劈奚徑”。
這一事例告訴我們,“擅長(zhǎng)換位思考”是一種不錯(cuò)的管理技能。
(四)“一種算法”的啟示
事例描述:任何一個(gè)正整數(shù),分如下幾步進(jìn)行運(yùn)算:
第一步:該數(shù)加2;
第二步:經(jīng)過第一步運(yùn)算后所得的數(shù)各位數(shù)字相加;
第三步:經(jīng)過第二步運(yùn)算后所得的數(shù)乘以2;
第四步:經(jīng)過第三步運(yùn)算后所得的數(shù)各位數(shù)字相加;
第五步:經(jīng)過第四步運(yùn)算后所得的數(shù)各位數(shù)字相加;
第六步:經(jīng)過第五步運(yùn)算后所得的數(shù)乘以9;
最后一步:經(jīng)過第六步運(yùn)算后所得的數(shù)各位數(shù)字相加,則結(jié)果一定是9。
啟示:不同的起點(diǎn),只要我們經(jīng)過合理的“調(diào)適”,就可能趨于同樣的結(jié)果。其實(shí)管理工作亦是如此:人與人之間難免會(huì)出現(xiàn)不一樣的看法或想法,作為管理者不要害怕這種分歧,只要大家都本著將事情做好的愿望,經(jīng)過一定的理性分析、引導(dǎo)和磨合,就一定能達(dá)成意見或行動(dòng)上的一致,最終服務(wù)于共同的目標(biāo)。
這一事例告訴我們,“擅用目標(biāo)引導(dǎo)”是一種不錯(cuò)的管理技能。
其實(shí)生活中能給我們管理者啟示的事情還有很多,這需要我們用心去不斷發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘。以上談到的這些事例,權(quán)且作為一個(gè)引子,期望能得到廣大企業(yè)管理者的共鳴。
作者簡(jiǎn)介:王樹文,項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師,啟智式項(xiàng)目管理培訓(xùn)創(chuàng)始人,暢銷書作者,第16屆亞洲運(yùn)動(dòng)會(huì)火炬手。主講《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》、《從技術(shù)走向管理》、《營(yíng)造高效團(tuán)隊(duì)》、《PMP考前培訓(xùn)》、《“軟考”考前培訓(xùn)》等課程。