王樹(shù)文,王樹(shù)文講師,王樹(shù)文聯(lián)系方式,王樹(shù)文培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
王樹(shù)文 2019年度中國(guó)200強(qiáng)講師
著名項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
王樹(shù)文:IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐(管人篇)
2016-01-20 12821

注:本文內(nèi)容摘錄自《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試論文通關(guān)寶典》一書。

序號(hào)

最佳實(shí)踐

可歸并入的

過(guò)程組

可歸并入的

知識(shí)領(lǐng)域

1.

唯有參與才有認(rèn)同;項(xiàng)目經(jīng)理給下屬分派的任務(wù)最好能讓當(dāng)事人自己親自進(jìn)行評(píng)估,至少也應(yīng)該在任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行之前得到當(dāng)事人認(rèn)可。

規(guī)劃

項(xiàng)目整合管理

2.

管理者在培養(yǎng)和教育員工時(shí)要多講故事;管理者在表?yè)P(yáng)和批評(píng)員工時(shí)則一定要講事實(shí);如果不這樣做則很容易出現(xiàn)事故。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

3.

有效表?yè)P(yáng)需要踐行的八大原則:(1)對(duì)事不對(duì)人的原則;(2)恰當(dāng)性原則(只表?yè)P(yáng)該表?yè)P(yáng)的事);(3)適度性的原則(不夸大被表?yè)P(yáng)的事情);(4)表?yè)P(yáng)與勉勵(lì)相結(jié)合的原則;(5)不以傷害他人為代價(jià)的原則;(6)及時(shí)性原則;(7)具體性原則;(8)發(fā)自內(nèi)心的原則。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

4.

“十根手指有長(zhǎng)短,荷花出水有高低”,管理者注意多發(fā)現(xiàn)和利用下屬身上的優(yōu)點(diǎn),包容不足。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

5.

項(xiàng)目中最可怕的事情就是項(xiàng)目做完了,人也下崗了;項(xiàng)目中最最可怕的事情就是項(xiàng)目還沒(méi)做完,人都走光了。所以作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

6.

營(yíng)造高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的常用舉措:(1)建立團(tuán)隊(duì)愿景,用團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)引領(lǐng)大家前行;(2)制度建設(shè)和人文關(guān)懷并舉;(3)清晰責(zé)任,明確分工;(4)建立競(jìng)合性績(jī)效考核方案;(5)采用適當(dāng)手段持續(xù)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員;(6)多夸贊,慎批評(píng);(7)營(yíng)造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì);(8)適當(dāng)組織集體活動(dòng),調(diào)節(jié)工作給大家?guī)?lái)的緊張和壓力

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

7.

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該努力讓有才華的人沒(méi)有犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì);要做到這一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理可以在建立工作規(guī)章制度、加強(qiáng)日常管理和合理安排工作等方面下功夫。(舉例:如避免把說(shuō)話口無(wú)遮攔的員工安排到客戶現(xiàn)場(chǎng)工作)

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

8.

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多給下屬培養(yǎng)和鍛煉的機(jī)會(huì),才能做到“強(qiáng)將手下皆強(qiáng)兵”,否則就是“強(qiáng)將手下皆弱兵”。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

9.

選對(duì)人比培養(yǎng)人更重要;激勵(lì)人比監(jiān)督人更重要;了解人的優(yōu)點(diǎn)比清楚人的缺點(diǎn)更重要;用好人比改造人更重要。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

10.

“因?yàn)檎\(chéng)信,所以簡(jiǎn)單”;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)之間“建立信任”。信任有三個(gè)方向:下屬信任上司、上司信任下屬和下屬之間的互信。建立起下屬信任上司的基本途徑是“上司在下屬心中多存儲(chǔ)感情賬戶”;建立上司信任下屬(即下屬認(rèn)為上司是信任他們的)

的基本途徑是“上司做到用人不疑”;建立起下屬和下屬之間的信任的基本途徑是“建立起團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值觀、共同利益和共同目標(biāo)”。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

11.

項(xiàng)目經(jīng)理要多“授人以漁”,少“授人以魚”。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

12.

項(xiàng)目經(jīng)理輔導(dǎo)下屬的五個(gè)步驟:(1)告訴下屬要做什么;(2)親自或委托他人給下屬示范怎么做;(3)讓當(dāng)事人嘗試著做;(4)觀察其成效;(5)表?yè)P(yáng)其進(jìn)步或再輔導(dǎo)。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

13.

項(xiàng)目經(jīng)理一定要關(guān)注那些做事兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、內(nèi)秀但不喜歡自我張揚(yáng)的下屬,不要讓他們吃虧。他們很好管理、對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)也很大;但項(xiàng)目經(jīng)理如果疏于對(duì)他們的關(guān)心和關(guān)注,一旦他們?nèi)ヒ庖褯Q,基本就不能讓他們?cè)倩匦霓D(zhuǎn)意了。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

14.

員工的士氣好比是自行車的輪胎,自行車騎久了,輪胎自然會(huì)癟下去;員工工作時(shí)間長(zhǎng)了,士氣也自然會(huì)低落下去。所以項(xiàng)目經(jīng)理要持續(xù)給員工真誠(chéng)地表?yè)P(yáng),每次給員工表?yè)P(yáng)

相當(dāng)于給員工打一次氣,經(jīng)常給員工打氣(即表?yè)P(yáng)),員工就會(huì)保持飽滿的工作狀態(tài)。

執(zhí)行

項(xiàng)目人力資源管理

15.

要做好一個(gè)項(xiàng)目,主要取決于四個(gè)方面的合力:項(xiàng)目經(jīng)理的自身能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)成員的能力和協(xié)同配合程度、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)的支持力度以及外部干系人(包括客戶、監(jiān)理、供應(yīng)商等)的支持和配合程度。做項(xiàng)目就好比是在河面上劃船,項(xiàng)目經(jīng)理的自身能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力以及團(tuán)隊(duì)成員的能力和協(xié)同配合程度是項(xiàng)目這艘“船”能順利前行的“內(nèi)在動(dòng)力”;而項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)的支持力度以及外部干系人的支持和配合程度則是項(xiàng)目這艘“船”能順利前行的“外在推動(dòng)力”。項(xiàng)目?jī)?nèi)部干系人(包括領(lǐng)導(dǎo)、同事、項(xiàng)目組成員等)的配合好比是水的流向,外部干系人的配合好比是風(fēng)的方向,“船”只有順風(fēng)順?biāo)拍軇澋酶p松,同樣項(xiàng)目只有順風(fēng)順?biāo)趴赡塬@得成功。而要讓項(xiàng)目艘“船”順風(fēng)順?biāo)?,就得在?xiàng)目工作過(guò)程中多加強(qiáng)溝通、多進(jìn)行正確的溝通。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

16.

化解溝通障礙的三大工具:充分反饋、通俗化溝通語(yǔ)言、積極聆聽(tīng)。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

17.

會(huì)講的永遠(yuǎn)不如會(huì)聽(tīng)的,管理者一定要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

18.

溝通要把握的三條最基本的原則是:(1)人之所欲,施之于人,要用對(duì)方所期望的方式和對(duì)方溝通;(2)換位思考(3)合作共贏。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

19.

個(gè)體之間溝通時(shí),能當(dāng)面溝通,一般就不要采用電話溝通;能電話溝通,一般就不要采用E-Mail的方式溝通。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

20.

與上司溝通的注意要點(diǎn):(1)以把事情做好為出發(fā)點(diǎn)和上司溝通;(2)把注意力放在積極尋找解決方案上;(3)站在上司的角度來(lái)思考問(wèn)題;(4)不要抱怨;(5)多提方案少提困難;(6)積極聆聽(tīng)上司的意見(jiàn)和建議。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

21.

與下屬溝通的注意要點(diǎn):(1)從關(guān)心下級(jí)的角度出發(fā);(2)注意溝通的目的是協(xié)助下屬解決遇到的問(wèn)題和幫助他們成長(zhǎng);(3)就事論事,不要翻舊帳;(4)采用適合下屬的語(yǔ)言;(5)尊重下屬的人格;(6)換位思考;(7)耐心聆聽(tīng)下屬的心聲。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

22.

與同級(jí)溝通的注意要點(diǎn):(1)用寬大的胸懷和平級(jí)溝通;(2)懂得助人就是助己;(3)用感恩的心態(tài)對(duì)待平級(jí)給自己的幫助、建議或批評(píng);(4)體諒他人的難處;(5)平時(shí)多建立情感賬戶。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

23.

與外部干系人溝通的注意要點(diǎn):(1)雙贏思維、合作共贏;(2)站在對(duì)方的角度來(lái)看問(wèn)題;(3)避免將自己的觀點(diǎn)加強(qiáng)于對(duì)方;(4)用“我們”的心態(tài)來(lái)解決合作過(guò)程中遇到的問(wèn)題;(5)可以因勢(shì)利導(dǎo),底線是可以有利于自己,但不能傷害對(duì)方。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

24.

人際溝通中要做到“四不”:不打斷對(duì)方說(shuō)話;不臆斷對(duì)方的意思;不表露負(fù)面情緒;不強(qiáng)加己方觀點(diǎn)給對(duì)方。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

25.

人際溝通中要做到“十要”:要無(wú)時(shí)不溝通;要無(wú)處不溝通,要積極主動(dòng)溝通;要在尊重對(duì)方的基礎(chǔ)上溝通;要用適合對(duì)方的語(yǔ)言溝通;要采用合適的表達(dá)方式和對(duì)方溝通;要準(zhǔn)確無(wú)歧義表達(dá);要善于傾聽(tīng)對(duì)方;要學(xué)會(huì)換位思考;要用心溝通。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

26.

話說(shuō)三遍淡如水。項(xiàng)目經(jīng)理和下屬溝通時(shí)要注意點(diǎn)到為止,不要把相同或相類似的話不停地絮絮叨叨。

執(zhí)行

項(xiàng)目溝通管理

27.

和外部干系人溝通時(shí),宜多采用正式的溝通方式,并注意用文檔記錄好溝通時(shí)所用的材料和達(dá)成的共識(shí)。

執(zhí)行

項(xiàng)目干系人管理

28.

和外部干系人合作時(shí),宜采用雙方訂立的工作規(guī)則和機(jī)制來(lái)推動(dòng)相關(guān)工作的開(kāi)展。

執(zhí)行

項(xiàng)目干系人管理

29.

在和外單位溝通合作的過(guò)程中,宜采用“單一”接口原則(這樣能確保信息的一致性),盡量減少一對(duì)多或多對(duì)多的溝通(這樣容易導(dǎo)致信息混亂和不一致)。

執(zhí)行

項(xiàng)目干系人管理

30.

有效批評(píng)需要踐行的十大原則:(1)尊重人格的原則;(2)善意的原則(批評(píng)的目的是為了關(guān)心別人);(3)及時(shí)性原則;(4)以事實(shí)為依據(jù)的原則;(5)就事論事的原則(不翻舊帳);(6)對(duì)事不對(duì)人的原則;(7)給下屬解釋機(jī)會(huì)的原則;(8)“適可而止”的原則(點(diǎn)到為止,不要喋喋不休);(9)心平氣和的原則(批評(píng)盡量做到用心而無(wú)痕);(10)“區(qū)別對(duì)待”的原則(因?qū)Ψ降男愿?、所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)等的不同而采用不同的批評(píng)方式)。

監(jiān)控

項(xiàng)目人力資源管理

31.

當(dāng)員工在工作中出現(xiàn)一般性工作偏差時(shí),亦采用(第一次)私下、(第二次)正式、(第三次)懲戒的處理原則。

監(jiān)控

項(xiàng)目人力資源管理

32.

當(dāng)能力勝任的下屬出現(xiàn)工作差錯(cuò)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)其實(shí)施批評(píng)。實(shí)施批評(píng)的正確步驟應(yīng)該是先抑后揚(yáng)(先批評(píng)后表?yè)P(yáng))而不是先揚(yáng)后抑(先表?yè)P(yáng)后批評(píng));如果先揚(yáng)后抑

,下屬往往會(huì)把他的注意力集中在上司表?yè)P(yáng)之后的批評(píng)上,從而破壞了表?yè)P(yáng)的效果。

監(jiān)控

項(xiàng)目人力資源管理

33.

項(xiàng)目經(jīng)理不要替下屬“安排”學(xué)習(xí)的榜樣,下屬學(xué)習(xí)的榜樣一定要讓下屬自己找。引申之,管理者在評(píng)價(jià)下屬業(yè)績(jī)時(shí),可以拿雙方事先約定好的標(biāo)準(zhǔn)作參照或拿下屬之前的業(yè)績(jī)作參照;但一定要避免拿其他同事的業(yè)績(jī)作參照,因?yàn)檫@樣做容易引起下屬反感從而難以得到積極的效果。

監(jiān)控

項(xiàng)目人力資源管理

34.

項(xiàng)目經(jīng)理在表?yè)P(yáng)和批評(píng)員工時(shí),要把握的一個(gè)最基本的原則就是:揚(yáng)善于公堂,歸過(guò)于暗室(目的是“殺雞儆猴”的批評(píng)除外)。

執(zhí)行

監(jiān)控

項(xiàng)目人力資源管理

35.

處理員工工作偏差的基本流程:第一步:做好處理前的準(zhǔn)備工作;第二步:確認(rèn)問(wèn)題及導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的真正原因;第三步:和下屬一起商討并確定改進(jìn)方案;第四步:確認(rèn)下屬清楚如何改進(jìn);第五步:檢查和跟蹤改進(jìn)效果。

監(jiān)控

項(xiàng)目人力資源管理



全部評(píng)論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師