“90%以上的女性身上,都有一套不職業(yè)的行動(dòng)做派,正是這些為人處事的方式,讓女性把自己置于職場(chǎng)不利地位?!庇薪?0年國(guó)際頂級(jí)職場(chǎng)教練經(jīng)驗(yàn)的洛伊絲·P·弗蘭克爾博士,在其作品《綻放:女性職場(chǎng)能量第一書(shū)》(下稱(chēng)《綻放》)中,提出這個(gè)觀點(diǎn)。
女性與人溝通有著怎樣的特點(diǎn)?這些特質(zhì),究竟是職場(chǎng)中的催化劑、潤(rùn)滑劑、還是抑制劑?本文,我們將借鑒《綻放》職場(chǎng)溝通一章,結(jié)合可能發(fā)生在你我身邊的實(shí)例,向大家介紹女性如何避免在職場(chǎng)中的溝通禁忌。
禁忌一:永遠(yuǎn)的乖乖女
□核心:容易敏感,怕得罪人,過(guò)于謹(jǐn)慎
張蕙這兩天一直在焦急等待上司周凌對(duì)她周三發(fā)去的新品發(fā)布會(huì)方案的反饋。今天,她終于忍不住了,“不好意思,我給您的方案,您覺(jué)得怎么樣?”
“Mike怎么說(shuō)?”周凌問(wèn)張蕙:“您如果覺(jué)得ok了,我再發(fā)給Mike?!敝芰梵E然停下手中的工作,看著張蕙:“什么?你還沒(méi)有發(fā)給Mike?”周凌拍了一下桌上堆積如山的文案,“我現(xiàn)在手頭那么多事情,怎么有時(shí)間看你的方案,難道沒(méi)有和你事先說(shuō)過(guò)嗎?發(fā)給Mike確認(rèn)就好了啦!”
悻悻地回到座位,打開(kāi)郵箱,附上方案,在點(diǎn)擊“發(fā)送”之前,她又在正文中表達(dá)了真誠(chéng)的歉意,因?yàn)椋骸癕ike,不得不希望你能在下周二之前回復(fù)意見(jiàn)”。周一她就收到了Mike的回復(fù),簡(jiǎn)單的一句話“I am OK with the proposal?!薄八麨槭裁礇](méi)有回應(yīng)我的道歉?”張蕙又暗自擔(dān)心。
女職員在與同事的交流中,常常太過(guò)關(guān)注自己的言語(yǔ)是否使人覺(jué)得舒服,而忽略了溝通的效率。她們也容易忽略男性的一大特點(diǎn):關(guān)注事多于關(guān)注人,于是當(dāng)男同事沒(méi)有對(duì)她們表達(dá)的某種情緒作出反饋時(shí),往往會(huì)多慮。
-支招
1、你大可不用低估上司的肚量,大多事業(yè)成功的人,不論男女,都有一定的胸襟;如果你真的不幸遇到一個(gè)小肚雞腸的上司,那你的客氣反而會(huì)讓TA覺(jué)得你軟弱。
2、你可以多嘗試用清楚、明確的語(yǔ)言表達(dá)觀點(diǎn),如果希望柔化一下信息的表達(dá),不妨學(xué)著說(shuō):“如果您能……,我將不勝感激”;“我對(duì)此有些擔(dān)憂,我認(rèn)為……也許會(huì)更好”;“我相信……,但我也非常希望了解您對(duì)此的看法?!?/p>
禁忌二:默默的灰姑娘
□核心:不自信的態(tài)度,過(guò)于謙虛
在被稱(chēng)為“女性職場(chǎng)生存指南”的《杜拉拉升職記》中,我們可以清晰地看到主人公在職業(yè)生涯里的一次重大轉(zhuǎn)變:當(dāng)拉拉在外企行政部工作時(shí),上司玫瑰告假,整整一年中,拉拉拿著行政助理的工資,干著經(jīng)理的活兒,默默無(wú)聞。而當(dāng)玫瑰回到公司,拉拉卻沒(méi)有加薪、升職,玫瑰搶到了功勞和嘉獎(jiǎng)。自此以后,拉拉開(kāi)始決定和玫瑰正面PK,讓上級(jí),甚至上上級(jí)充分了解自己的工作業(yè)績(jī)以及對(duì)此付出的辛勞,最終她拼出了屬于自己的一方天地。
弗蘭克爾博士明確指出,女性使用謙辭明顯多于男性,這是表現(xiàn)女性柔軟的方式,但它卻是降低成績(jī)重要性的用語(yǔ),過(guò)多的謙辭就是貶低自己的成績(jī)。不是每一名下屬都會(huì)碰到一位慧眼識(shí)才的上司,“會(huì)哭的孩子有奶吃”不是一句特別好聽(tīng)的話,卻是職場(chǎng)中的真理。
-支招
1、學(xué)著說(shuō):“謝謝,我覺(jué)得我的努力沒(méi)有白費(fèi)”。
2、為什么不定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通,告知自己的項(xiàng)目進(jìn)展呢?這不僅讓別人看到你的價(jià)值,也會(huì)避免上司由于對(duì)進(jìn)展的不明了而傳達(dá)不準(zhǔn)確的指示。
禁忌三:機(jī)關(guān)槍/問(wèn)號(hào)姐姐/嗲妹妹
□核心:不合適的語(yǔ)速/語(yǔ)調(diào)或語(yǔ)氣
人力資源主管A:“天哪!這個(gè)月有12個(gè)人提出離職申請(qǐng)!B,你幫我趕緊收集各部門(mén)具體招募要求,對(duì)了,約例行離職前談話,趕緊!還有,快和協(xié)議的獵頭公司聯(lián)系!”——她,人稱(chēng)“機(jī)關(guān)槍”,如果她參加辯論會(huì),估計(jì)對(duì)方辯手根本沒(méi)有發(fā)言的機(jī)會(huì)。
人才招募專(zhuān)員B:“小C,離職前談話可不可以幫我約一下?”(拿起電話):“喂,獵頭公司小張嗎?最近方便幫我找這幾個(gè)職位的候選人嗎?”她,人稱(chēng)“問(wèn)號(hào)姐姐”,說(shuō)的每句話結(jié)尾都是語(yǔ)調(diào)上揚(yáng)。
人力資源部助理C:“好了啦,美女姐姐們啊,我知道了啦。A姐姐啊,你要變成咆哮姐啦。親愛(ài)的B姐姐呢,這個(gè)月我忙得要飛起來(lái)了,你看,痘痘都發(fā)出來(lái)喏!”她,人稱(chēng)“嗲妹妹”,她“痘痘發(fā)出來(lái)”的同時(shí),周?chē)说碾u皮疙瘩也發(fā)出來(lái)了。
每個(gè)人都表達(dá)出了合適的信息,但為什么聽(tīng)著別扭?語(yǔ)速太快的女性,潛意識(shí)里希望在盡可能短的時(shí)間里表達(dá)盡可能多的意思,而效果往往適得其反,人們會(huì)懷疑內(nèi)容的準(zhǔn)確性,更有可能遺漏關(guān)鍵信息。問(wèn)號(hào)姐出于“尊重”的考慮,所以使用提問(wèn)而非陳述的表達(dá)方式,但這等于放棄了對(duì)自己觀點(diǎn)的持有權(quán)和決定權(quán)。每一個(gè)“問(wèn)號(hào)”所傳達(dá)的信息是,你可以做,也可以不做,等于間接告訴別人:這件事情不那么重要。至于嗲妹妹,不同女性的“女性化程度”是不同的,她們屬于“極致女性化”,要知道,降低情感過(guò)度表達(dá)的程度,是體現(xiàn)成熟的方式。
-支招
1、如何練習(xí)以恰當(dāng)?shù)墓?jié)奏講話?多觀看一些知名的演講視頻不失為一個(gè)好辦法。
2、可以多用肯定句式表達(dá)自己的觀點(diǎn),比如以“我認(rèn)為……”“請(qǐng)你……”等作為開(kāi)頭。
3、如果你天生是一位嗲妹,一時(shí)改不掉習(xí)慣的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),那不妨多用專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ),這會(huì)讓你不自覺(jué)地限制自己過(guò)度的情感表達(dá)。