提出有效問題是有效聆聽的最終階段。
所以,什么是“有效的問題”?
一個有效的問題是簡明的、清晰的、焦點(diǎn)集中的與主題相關(guān)的和有建設(shè)性的問題。
但是一個有效的問題應(yīng)該特別靈活的、中立的、能讓對方自由回答的。
一個有效的問題可能是有爭議的,甚至是對立的,但是并不暗示著“正確”的答案。
下面同樣是關(guān)于提出有效問題的三個小貼士:
問題提出后,員工會有思考時間:在所有有效傾聽的過程中,短時間的沉默可以得到一個更加深思熟慮的答案。
告訴他們敦輕敦重:“我的回答影響我的工作嗎?”如果我不同意你的觀點(diǎn),你會受影響嗎?”“我是不是正在做出一個決策?”“我的想法和我的工作有關(guān)嗎?”
之后,靜靜傾聽他們所說的就已經(jīng)足夠了。
問一些含糊的問題或順藤摸瓜:如“我們看什么?”
員工回答:“看XXX?!笨垂芾碚呔徒又鴨枺翱碭XX是看什么?”
清晰目標(biāo),明確動機(jī):問題緊緊圍繞目標(biāo)行進(jìn),如果回答偏離焦點(diǎn),要靈活的重新聚集焦點(diǎn)。
10個強(qiáng)而有力的教練問題:
你想要的是什么?
你想做的事情會為你帶來什么?
當(dāng)你看到什么的時候,你就知道你已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這個目標(biāo)?
別人如何知道你什么時候達(dá)成了目標(biāo)?
你想與什么人一起達(dá)成這個目標(biāo)?
是什么阻止這現(xiàn)在就達(dá)成這個目標(biāo)?
達(dá)成這個目標(biāo),將如何影響你的其它方面?
你有什么資源現(xiàn)在就可以幫你達(dá)成目標(biāo)?
需要什么額外資源幫助你達(dá)成目標(biāo)?
你怎樣才能達(dá)到你的目標(biāo)?