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張高睿:教練式管理:如何面對(duì)員工的抱怨?
2016-01-20 55675
    沒(méi)有人喜歡受批評(píng)。抱怨總是為你帶來(lái)苦惱。
    盡管這樣,你需要接受抱怨,并且真誠(chéng)地說(shuō)聲:“謝謝”。
    首先,不要假設(shè)員工都是準(zhǔn)備抱怨的。
    如果你問(wèn):“你發(fā)什么牢騷?”那么,你的員工會(huì)立即處于防衛(wèi)狀態(tài)。
    假設(shè)他回答:“不是牢騷。我只想詢問(wèn)一下我的新任務(wù)?!?br />    如果你仍往消極方面想,你就會(huì)感到員工不愿意接受新任務(wù)。所以你問(wèn):“怎么了?”此時(shí),你們兩個(gè)都處于防衛(wèi)狀態(tài)。本來(lái)可以進(jìn)行一次有益談話的機(jī)會(huì),此時(shí)變得相互對(duì)立。重新開(kāi)始。當(dāng)他說(shuō):“我想談一下我的新任務(wù)”,你的反應(yīng)是:“好啊。說(shuō)說(shuō)看?”
    現(xiàn)在你有一系列可能的回答。例如:
    1.“我很滿意。謝謝!”
    這種情況較為少見(jiàn)。
    2.“我還是不理解?!?br />    這是員工在尋求幫助。
    3.“你為什么安排我去做啊?”
    4.“我認(rèn)為我不能勝任這項(xiàng)任務(wù)?!?br />    這或許是個(gè)抱怨,或許是在尋求幫助。要進(jìn)一步查明屬于哪一種。問(wèn)題出在缺乏知識(shí)、時(shí)間、欲望還是缺乏自信?每種情況都有不同的處理方法。
    5.“糟糕極了!”
    這是一個(gè)抱怨。如果員工將這樣的信息傳達(dá)給你,對(duì)你來(lái)說(shuō)是件好事。千萬(wàn)不要再打擊他。深呼吸,開(kāi)始提問(wèn)(這是教練最好的反應(yīng)。)
以“問(wèn)題出在哪里?”作為開(kāi)頭。保持對(duì)具體細(xì)節(jié)的探測(cè),直到你獲得清晰的問(wèn)題。然后,你們可以開(kāi)始一起解決問(wèn)題。
    下面是對(duì)于員工的抱怨,你傳達(dá)意愿的三種方法;
積極的肢體語(yǔ)言:你的表情是豐富的,并且你的雙臂自然下垂,而不是像盾牌一樣交叉在胸前。
    傾聽(tīng):大量無(wú)聲的肢體語(yǔ)言是很有益的。完全聽(tīng)清楚之后,再做反應(yīng)。
即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):你的關(guān)注和幫他們解決問(wèn)題,都是對(duì)員工的“獎(jiǎng)勵(lì)”,獎(jiǎng)勵(lì)不僅僅是“薪水”。
    員工的抱怨會(huì)使你成為一名出色的經(jīng)理。接受抱怨,并且積極的處理它們。
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