那么,改造內部環(huán)境從哪里下手呢?首先哈格曼斯特采取斷然措施控制成本,關閉了幾條生產(chǎn)線,裁員20%;然后在企業(yè)內部大力消除互相推諉和內耗的現(xiàn)象,倡導“責任管理”。此外,他還提出開展“我們能走多遠”的挑戰(zhàn)競賽的號召,并在企業(yè)中大力倡導自我拓展,建立信任,發(fā)展支持。
飛利浦半導體部門大力改造企業(yè)的內部環(huán)境,形成新的企業(yè)文化,結果當年公司的虧損就減少了一半,第二年就持平,第三年開始盈利。后來很多專家紛紛去飛利浦半導體部門取經(jīng),他們一個工程師這樣說: “最重要的是‘場所的氣味,改變了。我現(xiàn)在非常愿意來上班。不只是某一方面而是全部,這里變成了一個非常不同的公司。”
一個公司可以通過改變內部氛圍,即人們的行為背景,而顯著地改變人們的行為,那么塑造這樣的氛圍無可辯駁的是領導者們的主要任務,也是公司優(yōu)質管理的最好措施。
優(yōu)秀的企業(yè)都非常注意工作氛圍的塑造。日本松下公司員工的信條是:唯有本公司每一位成員和親協(xié)力,至誠團結,才能促進進步與發(fā)展。松下公司能取得今天的成就,與其良好的公司氛圍是分不開的。令人愉快的公司氛圍能形成強大的吸引力和凝聚力,不但可以留住人,更能留住人心。只有在氣氛良好的公司中工作,才能順心、舒心、有奔頭,心甘情愿為其奉獻青春,貢獻力量。所以每個公司都要爭取創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為員工提供各種有利條件,使各類人才得以充分發(fā)揮其才能,使公司得到更大的發(fā)展。同時,我們也認為,盡管員工在工作時間應專注于工作,但工作氣氛卻不必過于拘謹,應讓年輕人自由、輕松、活躍一些。
目前在國內不少公司的管理者也意識到了這一點,他們試圖通過改善工作“軟環(huán)境”來調節(jié)員工的心情,以達到提高工作效率的目的。在長三角一帶的不少公司就做了這方面的嘗試,管理者允許員工在上班期間放一些舒緩的音樂以改善工作“軟環(huán)境”。在某藥業(yè)集團上班的鄭小姐說,上班時的音樂讓她感到振奮,下班時的音樂讓她感到輕松,在這樣的“軟環(huán)境”中,一天到晚都有好心情。而該集團的繹理則表示,辦公設施是硬環(huán)境,工作的氛圍則是“軟環(huán)境”,它不僅是人際關系的潤滑劑,還是提高工作效率的加油站。