其一,種了人家的田,荒了自己的地——角色錯位。
泰羅認為,管理就是指揮他人用最好的辦法去工作。然而,在實際的工作中,我們發(fā)現(xiàn)很多主管既不知自己要做什么,也不知要讓他人做什么,于是就出現(xiàn)了人們常說的角色錯位。如足球場上。前鋒去踢后衛(wèi)的位置,后衛(wèi)又跑去踢前鋒的位置。如一把手不好好決策.一天到晚去當“救火隊”的隊長;副手不老老實實地干事,一天到晚對一把手的決策評頭論足,導致“種了人家的田,荒了自己的地”。
這是很多人在職場中容易犯的一個錯誤。在一個組織里,沒找準自己的角色,就賣力地“表演”,結果是你很辛苦,老板很痛苦,員工很不服。儒家講“君君臣臣,父父子子”,在職場中,君要做君的事,臣要做臣的本分,扮演好自己的角色,找對自己的那個位置,扮演好公司需要的角色,才能產(chǎn)生效益。否則每個人都難以各司其職,企業(yè)績效更無從談起。
電視連續(xù)劇《雍正王朝》中有這樣一個情景。雍正皇帝繼位的那051事?”六阿哥答:“我要見皇上?!遍T房馬上稟報雍正皇帝的秘書,也就是鄔主事。鄔主事問道:“什么事啊,慌慌張張的?”門房忙稟報,六阿哥要見皇上。鄔主事語出驚人:“你告訴六阿哥,如果是朝中大。加奧縣軍機.請問十三爺;如果是……”
一個出色的主管。只有在認清了他應盡的職責之后,才能做好自己的本職工作。
其二,主管“沒時間”,員工“無所事事”——員工成就感低。
在工作中,我們常常見到主管忙得不可開交,而他的員工卻在上網(wǎng)聊天,甚至打網(wǎng)游。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?問題就出在工作內(nèi)容的分配以及主管和員工角色的關系上。主管的合理授權在一定程度上能夠提高員工的積極性和創(chuàng)造力,這是“團隊”的要求。團隊工作不是一個人的事,向是大家的事,只有工作任務的合理分配和授權,才有“團隊”工作順利高效完成的可能性對于這種現(xiàn)狀,我們有三點建議。第一點,打造一個學習圈。這樣做的目的是使團隊內(nèi)部成員的專業(yè)技能和行為產(chǎn)生共鳴和影響。主管在其中的位置應該是“主持人”和“培訓師”,營造學習氛圍,解決疑難問題,給團隊成員之間的溝通提供一個平臺。一個專業(yè)的平臺,是團隊協(xié)作的基礎。第二點,團隊中的每一個成員都有專長,必須使成員感到自己的重要性。一個主管怎樣才能使員工感到他們自己重要?首先是傾聽他們的見解;其次是既要他們承擔責任,又要向他們授權,不授權容易毀掉人的自尊心?!懊鎸?0后員工。我們不要首先就把他們標簽化。其實,80后員工希望得到尊重和肯定,獲得價值認同感”,海信集團副總裁王志浩這樣說。第三點,你不妨給員工壓上“重擔子”?!叭说墓ぷ魅蝿毡仨氃谀芰χ稀?,這是東芝公司總裁土光敏夫的一句名言。根據(jù)人反應的階段性,如果能不斷賦予員工具有挑戰(zhàn)性的工作,使工作豐富化和擴大化,以幫助他們實現(xiàn)自我價值,那么就能使他們保持充分的工作積極性,完全將身心投入到工作中,以工作興趣和體驗來取代他們對組織環(huán)境的敏感.移就是適時分散員工的負面注意力。并且,組織還要賦予員工新事物和新工作,重組具有價值差異化的工作團隊,以滿足他們的好奇心和上進心。
其三,主管“素質(zhì)差”,員工“意見多”——員工忠誠度低。
這種情況多出現(xiàn)在官僚作風嚴重的團隊。員工在背后議論主管的素質(zhì)差,而這種意見又不會在正當渠道提出來,就像是團隊的“毒瘤”,被發(fā)現(xiàn)時“為時已晚”,但也不是說沒有解決的辦法。作為主管,能做到以下幾點,問題也就迎刃而解了。
1.多聽少說
要把聽意見當做頭等重要的大事來抓,掌握聽取意見的藝術,智慧的管理者是個多聽少說的人。
2.以身作則
要求員工做到的,自己也要做到,樹立榜樣,同時在團隊中找出明星員工”,作為大家學習的榜樣。
3.深思熟慮
總有員工說:“跟著這樣的主管,我們的工作能做好嗎?”在工作中解決問題、處理問題的時候要深思熟慮,盡量做到成為專業(yè)上的能手和解決問題的專家,這要求主管自身具有較高的業(yè)務水平。
其四,主管“抱怨多”,員工“委屈重”一員工幸福感低。
在上一節(jié)的內(nèi)容中,我們可以看到,在管理實務中,不少主管都在抱怨員工的諸多不足,而員工在背后也反映自己“委屈”。中人網(wǎng) 簍的一項調(diào)查顯示:中國在職人士的工作幸福感偏低,而不幸福的重要原因之一就是對自己的直接上司不滿(有50%的被調(diào)查者選擇這個原因),這也是許多員工離職的重要原因。作為員工的直接上司,主管在團隊中的位置決定了,他要加強和員工的溝通,及時消除員工消極的工作情緒,而不是在他們狀態(tài)不佳的時候奚落他們。主管不是批評家,而應該像心理咨詢師一樣去和員工交流,這樣員工才不會有“委屈感”。要提升員工的幸福感,就要營造一個團結向上、協(xié)作互促的:氛圍,和諧寬松的“心理環(huán)境”,主管要盡量了解和理解員工。生活 變中的不良情緒總會或多或少地帶人工作,這是每個人都不能避免的.而工作中的壓抑感也會讓人反感。
在變革時代,主管的角色認知與定位對企業(yè)發(fā)展非常重要。如果主管有對管理、對他自己所擔任角色正確認識的基礎,那么主管跟工的立場應該是一致的,能通過共同的努力,完成共同的工作,實現(xiàn)共同的目標。他們其實是一個共同體,為了企業(yè)的共同目標而努力,并獲取各自的勞動報酬和發(fā)展空間。主管和員工有了共同的立場后,其他的問題似乎都迎刃而解了。至于采用什么樣的管理模式,主管和員工為了更好地實現(xiàn)共同目標而在互動過程中自然選擇的,更適合團隊協(xié)調(diào)運作與發(fā)展的工作關系的安排。