程曉華

2009－04-08 發(fā)表于 e-works

經(jīng)濟(jì)形勢不好，大家都在有意無意地開始更多地關(guān)注、討論庫存問題了，無數(shù)的企業(yè)甚至是著急了。都說庫存是萬惡之源，庫存是浪費(fèi)，庫存是犯罪，庫存決定了公司的生命線－現(xiàn)金流，庫存也決定了公司的ROA－資產(chǎn)回報(bào)率等等等等。壞事變成了好事，金融危機(jī)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)危機(jī)，最終轉(zhuǎn)換為國人對“庫存”的危機(jī)意識，這不能不說不幸中的萬幸。

那么，我們應(yīng)該如何著手控制庫存、降低庫存呢？

對于這個(gè)問題的回答，相信一定是仁者見仁，智者見智。有人說應(yīng)該努力提高市場預(yù)測的準(zhǔn)確性；有人說應(yīng)該跟供應(yīng)商多做一些VMI-供應(yīng)商管理庫存；有人說我們應(yīng)該學(xué)會停產(chǎn)，不要做的太多等等。不同的人，不同的工作背景，面臨不同的行業(yè)，不同的企業(yè)環(huán)境，出發(fā)點(diǎn)不一樣是可以理解的。

我的觀點(diǎn)是，降低庫存，從倉庫開始。

倉庫自古以來就是個(gè)“藏污納垢”之地。

需求與供應(yīng)鏈、物流管理的所有結(jié)果－無論好壞，都體現(xiàn)在倉庫里面。

那么，如何“從倉庫開始降低庫存”呢？

第一：盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)-INVENTORYDATA ACCURACY

庫存控制的首要任務(wù)是先搞清楚自己手中有多少東西。帳物不符是導(dǎo)致重復(fù)采購、呆滯或者無計(jì)劃的停線的根本原因。作為高級管理者，你對倉庫有多重視，就說明你對庫存有多重視。有事沒事的，多到倉庫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，隨即抽查幾個(gè)物料，順手盤點(diǎn)一下，跟系統(tǒng)（ERP或者手工帳）對一下，看看結(jié)果如何？如果都能對的上，再抽查幾個(gè)，總有對不上的（看你庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度高地）！對不上的，就要分析原因，這個(gè)時(shí)候你就會發(fā)現(xiàn)，原因可能是五花八門的－

－ 物料被生產(chǎn)部或者供應(yīng)商甚至是客戶“臨時(shí)借走”了

－ 帳面沒有入庫，實(shí)物入庫了，或者相反

－ 物料放錯(cuò)地方了，沒有按照庫位、貨位堆放

－ 來料短缺或者供應(yīng)商多送了

－ 錄入錯(cuò)誤

－ 莫名其妙－丟失了？被盜了？

    第二：看FIFO-先進(jìn)現(xiàn)出

大多數(shù)的行業(yè)是要求做到先進(jìn)現(xiàn)出的，如果你發(fā)現(xiàn)有一個(gè)物料沒有做到先進(jìn)現(xiàn)出，為什么？

－ 人為原因？疏忽？

－ 沒有及時(shí)正確地執(zhí)行EC-設(shè)計(jì)變更？有沒有呆滯產(chǎn)生？

－ 生產(chǎn)部退料？ 為什么？ 生產(chǎn)計(jì)劃改變？ 為什么要改？客戶訂單減少？為什么？

－ 有物料品質(zhì)問題？生產(chǎn)半成品、成品品質(zhì)問題？有沒有及時(shí)做出MRB決定？

－ 如果客戶訂單減少或者產(chǎn)品出現(xiàn)品質(zhì)問題，我們是否需要調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃－MPS？是否需要重新RUN MRP？ 計(jì)劃員是否知道？

－ 設(shè)備出了問題？產(chǎn)能受影響？

    第三：看收貨GR-GOODS RECEIVING

收貨時(shí)間的長短似乎并不是一個(gè)關(guān)鍵的問題，關(guān)鍵的問題是今天一共收了多少貨？是否都是按照PO要求的時(shí)間、數(shù)量到貨、收貨的？

－ 有沒有早交貨的？急料？為什么急？生產(chǎn)提前？客戶訂單PULL IN? 還是供應(yīng)商早交貨？采購員是否知道？

－ “早交貨”是否是應(yīng)該P(yáng)USH OUT的，而沒有成功的？為什么？

－ 有沒有今天該到（到期PO清單）而沒有到的？采購員、計(jì)劃員是否知道？生產(chǎn)是否已經(jīng)排產(chǎn)？為什么？是否影響近期的出貨？

－ 供應(yīng)商的貨為什么沒有OTD－ON TIME DELIVERY？供應(yīng)商的產(chǎn)能問題？品質(zhì)問題？我們是否沒有及時(shí)給供應(yīng)商預(yù)測或者PO？

   第四：看出貨、發(fā)料-GI-GOODS ISSUANCE

   按照生產(chǎn)計(jì)劃，今天總共應(yīng)該發(fā)多少料到生產(chǎn)線（無論是PUSH 還是PULL）？實(shí)際發(fā)了多少？是否有缺料？

－ 生產(chǎn)計(jì)劃是否是批準(zhǔn)的？成品、半成品還有多少？為什么還要生產(chǎn)？

－ 是否所有的料都應(yīng)該發(fā)？（那些貴重物料）WIP是多少（系統(tǒng)記錄、實(shí)物）？已有的WIP能否滿足今天的生產(chǎn)計(jì)劃？為什么還要申請？

－ 物料短缺的原因是什么？ 生產(chǎn)計(jì)劃提前？為什么？ 供應(yīng)商沒有OTD？為什么？

－ 短缺的物料，系統(tǒng)記錄是多少? 原材料庫位是多少？WIP是多少？是否有MRB？

    由以上幾個(gè)方面可以看出，通過分析、分解、觀察倉儲活動，你幾乎可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的所有主要問題－ 從需求的管理，到排產(chǎn)，生產(chǎn)管理，再到采購、供應(yīng)商的管理以及倉儲本身的管理。這些問題如果都能夠得到比較圓滿的解決，庫存問題基本也是可以解決了。