我的前任是一個新加坡人,在走之前給我留下了一個用EXCEL做的組織結構圖,有好幾個sheet(表格),我根本就看不懂,盡管研究了很長時間,也問了很多人,最后還是放棄了,實在是搞不懂!物料管理的組織結構有那么復雜嗎? 如其花時間去研究別人的東西,還不如自己搞出一些東西來嘛!我決定全部推倒重來- re-engineering!
我跟老板談了自己的看法,目前的問題是-
1. 物料經(jīng)理太多,一個客戶一個,有的甚至是兩個,不管大小,這沒有道理;
2. 不同的客戶,它的淡旺季不同,忙的忙死,閑的閑死,這沒有道理- 盡管大體上來講淡旺季類似,但工作分配不均勻的現(xiàn)象還是很嚴重,至少從理論上講沒有形成一個resource pool (資源池子),沒有聚集效應;
3. 我們的人員,尤其是計劃員、采購員,甚至是那些物料經(jīng)理們,整體素質(zhì)偏低,但目前的plan & buy(計劃與采購)模式卻是要求非常高素質(zhì)的人,這與目前的人員狀態(tài)不符;而且計劃與采購混合會導致職責不清,也沒有check and balance(檢查與制約);
4. 產(chǎn)能管理各自為政,每個項目都把著自己的產(chǎn)能不放,每次協(xié)調(diào)都是費心費力,甚至是需要動用所謂的個人關系,這更是沒有道理–我們是年產(chǎn)值幾十億美金的大公司,不是小作坊,也不是哪個人的公司;
5. MPS(主生產(chǎn)計劃)各做個的,MRP(物料需求計劃)也是各跑個的,沒有統(tǒng)一的控制與審批模式,完全依靠個人的經(jīng)驗與能力,風險巨大 – 我們需要的是系統(tǒng)對抗能力,而不是個體。
6. 因為每個客戶都有一個不同的物料管理團隊,同一個供應商,尤其是那些國際供應商,可能面對無數(shù)個采購員,要跟很多不同的物料經(jīng)理打交道,這也必須得改掉。