不要隨便玩弄采購提前期
程曉華
2014-11-14
我下半年連續(xù)審核、培訓(xùn)了幾家制造業(yè)客戶(含包裝、電子制造、汽車零部件及重工等行業(yè)),發(fā)現(xiàn)了一個共同的問題就是,大家對采購提前期(L/T – purchase lead time)的認(rèn)識普遍存在著很大的誤區(qū),有的簡直就是在玩弄采購提前期。
大概來講有以下幾個方面的問題:
1. 采購提前期不是來自于供應(yīng)商的RFQ(報價單),而是由采購方自己估計的;
2. 強(qiáng)迫供應(yīng)商縮短采購提前期;
3. ERP系統(tǒng)盡管采用了供應(yīng)商RFQ里面的采購提前期,但被隨意修改,供應(yīng)商修改了采購提前期,但采購方也不更新系統(tǒng);
4. 價格與采購提前期分離。
以上問題的共同特點就是,不尊重供應(yīng)商的采購提前期。
理由往往就是,買個“這個東西”還需要這么長的時間?或者壓根兒就不明白,價格與采購提前期是聯(lián)系在一起的。
首先,我們說,采購提前期不是憑空產(chǎn)生的,山東人有句話,“吃碗面條兒還有個先來后到呢”,說的就是個采購提前期問題。
正常的采購提前期是指從采購下單(PO)到某地交貨的時間,具體取決于交付條款(Delivery term),到底是EXW、FOB還是DDU、DDP,同樣是20天,各有所指,中間是有差異的,詳細(xì)細(xì)節(jié)大家可以參考相關(guān)國際貿(mào)易術(shù)語,這里不再贅述。
從下單到交付到某地的時間,一般包括供應(yīng)商的生產(chǎn)及物流時間,有的還包括供應(yīng)商的采購提前期,這要看你跟供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)模式是什么。
總之,采購提前期是一個“客觀存在”,并非是采購方說是多長就是多長,更不是你想多長就是多長。
很多企業(yè)一直在想方設(shè)法縮短供應(yīng)商的采購提前期,這個想法沒有錯,但你應(yīng)該清楚,這不是隨隨便便的事情,更不能強(qiáng)迫。
采購提前期還受該類商品需求淡旺季的影響,所以我們經(jīng)常看到一些特殊的商品,在旺季的時候,供應(yīng)商往往會主動提出延長采購提前期,這是供應(yīng)商負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn),說明你在他們那里還算是個客戶。但很多采購方往往是“給臉不要臉”,這就是自己找事了。
不尊重采購提前期的后果往往是,要不就是物料短缺,要不就是呆滯庫存的產(chǎn)生,最后是大家算不清責(zé)任,相信大家都有這個體會。
當(dāng)然,這并不是說,采購提前期就一定是供應(yīng)商說的算,作為采購方,這里面還有個對采購提前期確認(rèn)(Verify)的過程,“買的永遠(yuǎn)沒有賣的精”,作為采購方,不要被賣方當(dāng)成傻子給耍了,這也很關(guān)鍵,這也是采購管理流程的一部分。
最后,給大家出個題目,你自己看看是否是“買的便宜,用的貴”?
某元器件,年用量預(yù)測為1,000,000個,A供應(yīng)商報價 US$5.00,采購提前期30天;B供應(yīng)商報價US$4.98,采購提前期40天,問,你最終決定買誰的?或者你給誰的采購份額應(yīng)該更多一些?
作者程曉華先生,《制造業(yè)庫存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者;《制造業(yè)庫存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師 ;“TIM-全面庫存管理”首席咨詢師Web: www.chengxiaohua.com