目 錄
一、 前言
二、 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本素質(zhì)
三、 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)研究
1. 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
2. 集權(quán)與授權(quán)
3. 重點管理
4. 問題的解決與創(chuàng)造
5. 溝通管理藝術(shù)
一、 前言
在全球日益國際化的今天,領(lǐng)導(dǎo)者是組織的靈魂人物,應(yīng)辨識不同的情境,并衡量部屬的要求,依據(jù)不同的“組織文化”,調(diào)整“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”以體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)魅力,把領(lǐng)導(dǎo)的特性與特質(zhì)充分發(fā)揮,以達(dá)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目的。MIT管理學(xué)院教授查理斯·范恩在《脈動快速》中提出,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須尋求組織目標(biāo)而影響群體活動的能力。而《組織文化》與〈領(lǐng)導(dǎo)角色〉的飾演者應(yīng)仔細(xì)衡量情境,靈活地運用領(lǐng)導(dǎo)技巧,以調(diào)適自己的風(fēng)格去適應(yīng)情境地和環(huán)境地,掌握不同情景的組織文化下領(lǐng)導(dǎo)者對員工效能的影響,并以領(lǐng)導(dǎo)角色來發(fā)揮綜效,使組織更具競爭力。領(lǐng)導(dǎo)者在組織管理活動中起到以下作用。
A:為組織的未來描繪出清晰遠(yuǎn)景,如業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營計劃、項目計劃。
B:考慮相關(guān)方的需求和期望;
C:建立信任,為本組織的方針、目標(biāo)創(chuàng)造一個適宜的環(huán)境。
D:為員工提供所需的資源、培訓(xùn),并賦與職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán)。
E:鼓勵和激勵員工并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。
一、 何謂“領(lǐng)導(dǎo)”、“組織文化”?
“領(lǐng)”:領(lǐng)者項也,理也,衣之護(hù)頸處。精髓在于引領(lǐng)、控制。
“導(dǎo)”:導(dǎo)者引也,適也,發(fā)也。精髓在于疏導(dǎo)。
“領(lǐng)導(dǎo)”:是有一定順序和條理,可以調(diào)理人群并帶領(lǐng)示范。韋氏大字典對領(lǐng)導(dǎo)一詞解釋為:〈獲得他人信任,尊敬,服從和合作的行動〉。
“文化”:民族的文明與進(jìn)步。文化是行為模式和說話的方式,指一個團(tuán)體的行為,語言和思想的習(xí)慣:文化不是靜止不動的,而是持續(xù)不斷的演進(jìn)。而〈組織文化〉就是組織成員的共同學(xué)習(xí),假以時日方可改變。組織文化是養(yǎng)兵的培養(yǎng)管理上是非常重要的一項,不但與領(lǐng)導(dǎo)角色及組織效能具有唇齒相依的密切關(guān)系,其承績與轉(zhuǎn)化也修關(guān)著組織的生死存亡。
二、領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的聯(lián)系與區(qū)別
領(lǐng)導(dǎo)者和管理者既有聯(lián)系,也有區(qū)別。領(lǐng)導(dǎo)與管理都是為了達(dá)成一個目的而采取的指揮、控制、協(xié)調(diào)行動。交付下屬工作,評估下屬的工作能力,要求下屬能夠積極完成工作,類似這樣的“指揮”“要求”的方式,只能是一位管理者,而非是一位領(lǐng)導(dǎo)者。
管理的特點:
l 計劃性、執(zhí)行性、控制性、調(diào)整性。
l 管理者是按照正確方法去完成事情的人。
領(lǐng)導(dǎo)的特點:
l 策略性、方向性、引導(dǎo)性
l 領(lǐng)導(dǎo)者是去做正確事情的人。
區(qū)別:管理者著重如何去做,領(lǐng)導(dǎo)者著重為什么要做。
管理者拿懲罰當(dāng)工具,領(lǐng)導(dǎo)者拿獎賞作為激發(fā)的手段。
二、 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的素質(zhì)
在企業(yè)發(fā)展的各個階段中, 不同企業(yè)文化環(huán)境、市場環(huán)境、社會環(huán)境,需要不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格進(jìn)行配合。超人的領(lǐng)導(dǎo)魅力靠領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)驗、創(chuàng)意、膽識與智識,以發(fā)揮獨特的領(lǐng)導(dǎo)魅力和行為風(fēng)格。美國蘋果計算機(jī)公司的創(chuàng)辦人之一史考利曾說:“領(lǐng)導(dǎo)人必須勇于面對外在激烈變化的環(huán)境,具備終生學(xué)習(xí)的能力”。因此,新一代的領(lǐng)導(dǎo)人不但要以知識為基礎(chǔ),隨環(huán)境變動的過程,更需要創(chuàng)意和學(xué)習(xí),因為喜歡創(chuàng)意,善于學(xué)習(xí)的人,才會成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。
領(lǐng)導(dǎo),在英語中稱作LEADER,分解開來,有如下釋義:
L:listen聽 好的領(lǐng)導(dǎo)懂得如何聽下屬的陳述。
E:enthuse 散發(fā)著誠摯感人的光芒
D;Delegate 懂得如何培訓(xùn)下屬,并視授權(quán)為提升下屬能力與膽力的方法。
E:Evaluate 好的領(lǐng)導(dǎo)者,注意下屬的心境,適時的給予激勵。
R:Reward 會不吝嗇給予下屬經(jīng)常性的獎賞。
據(jù)國內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)研究者得出的結(jié)論,一個領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備以下基本素質(zhì)。
1、引起他人信任的能力;
2、激勵他人的能力;
3、教導(dǎo)訓(xùn)服他人的能力;
4、傾聽的能力;
5、溝通和推銷思想的能力;
6、制訂計劃和實現(xiàn)計劃的能力;
7、承認(rèn)和改正錯誤的能力;
從質(zhì)量管理的角度分析,可把領(lǐng)導(dǎo)的能力素質(zhì)分解為不同的指標(biāo)結(jié)構(gòu),用以對領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的考察和判斷。
一級指標(biāo) | 二級指標(biāo) | 三級指標(biāo) |
人格力 | 事業(yè)奮斗力 責(zé)任承擔(dān)力 團(tuán)結(jié)凝聚力 熱忱關(guān)懷力 競爭抗挫力 勤廉自律力 | 理想力、奮斗力 負(fù)重力、意志力 團(tuán)結(jié)力、凝聚力 熱情力、關(guān)懷力 爭上力、抗挫力 勤政力、自律力 |
智能力 | 預(yù)見決策力 組織社交力 知識活用力 總結(jié)表達(dá)力 | 預(yù)見力(眼力)、決策力、組織力、社交力 知識力、活用力 分析概括力、語文表達(dá)力 |
創(chuàng)新力 | 創(chuàng)新起動力 創(chuàng)新觀察力 創(chuàng)新想象力 創(chuàng)新思維力 創(chuàng)新實踐力 | 創(chuàng)新需動力、創(chuàng)新遠(yuǎn)見力、創(chuàng)新膽識力、觀察敏銳力 觀察準(zhǔn)確力、觀察客觀力、想象獨特力、想象豐富力 想象現(xiàn)實力、思維廣度力、思維深度力、思維活化力 創(chuàng)新自覺力、創(chuàng)新開發(fā)力、創(chuàng)新功效力 |
權(quán)威力 任賢力 統(tǒng)御控制力 領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)力 | 權(quán)力、威力 選培力、任用力 統(tǒng)御力、控制力 方法力、把握力 | |
體質(zhì)力 | 體力 精力 體魅力 | 體能力 機(jī)能力 標(biāo)能力 自感精神力 刺激承壓力 體魄力 體美力 |
三、 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)研究
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中占有重要的作用,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格決定了領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中的決策、管理方法等。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格通常有以下種類。
1、獨裁型:優(yōu)點決策權(quán)集中,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格統(tǒng)一,效率較高。但往往會忽視下屬或相關(guān)方的意見。多適用于中小型規(guī)模企業(yè)、私營企業(yè)。
2、民主型:優(yōu)點是能考慮和集中大多數(shù)人的意見,下屬參與感較強,但可能會產(chǎn)生決策中庸、效率不高等問題。
3、民主集中型:優(yōu)點是既能考慮大多數(shù)人的意見,又能產(chǎn)生集中的決策,但往往不便于操作。
4、審視度勢型。根據(jù)不同的情勢、問題而進(jìn)行不同的決策。
1、集權(quán)與授權(quán)藝術(shù)
美國前國務(wù)卿基辛格先生曾說過:一個有效的領(lǐng)導(dǎo)者,最重要的能力就是必須做好他必須做的工作,其余的必須借助有效的授權(quán)來完成。
“責(zé)隨能來,權(quán)隨責(zé)來”。能力、責(zé)任、權(quán)力三者之間,應(yīng)建立適當(dāng)?shù)钠胶怅P(guān)系。部屬藉助于訓(xùn)練提升其工作能力,有了執(zhí)行更大責(zé)任之能力應(yīng)交予更大的工作責(zé)任。既然交予更大的工作責(zé)任,就應(yīng)適度給予發(fā)揮工作須具有之權(quán)力。
授權(quán)的意義
1、 直接執(zhí)行工作的人,較容易了解工作,所作的處置較易正確并易收時效。
2、 可以加重授權(quán)者之責(zé)任,并提升工作欲望。
3、 有效的授權(quán),可以減少精力與時間的重疊浪費。
4、 授權(quán)后,領(lǐng)導(dǎo)或主管須負(fù)最后責(zé)任。
授權(quán)原則
1、 被授權(quán)者要達(dá)到逐級授權(quán)工作的能力與品質(zhì)。
2、 授權(quán)必須明確職責(zé)范圍及權(quán)限,在組織上各部門分別在其職責(zé)范圍內(nèi),代理主管執(zhí)行工作。
3、 制定明確的作業(yè)規(guī)范,制約濫用權(quán)力的行為。
4、 一定要設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)。
5、 制定控制系統(tǒng)。
6、 對授權(quán)者施予職前訓(xùn)練及協(xié)助。
授權(quán)的秘訣
l 授權(quán)可能是企業(yè)主管最重要的能力,無授權(quán)即談不上領(lǐng)導(dǎo)。
l 授權(quán)不僅是一門科學(xué),也是一種藝術(shù)化的運用,即謂“運用之妙,存乎一心”
l 經(jīng)常請示你的領(lǐng)導(dǎo)
2、重點管理藝術(shù)
重點管理的藝術(shù),要求領(lǐng)導(dǎo)者在方法上認(rèn)清工作的重與輕,在程序上處理好緊急性與緩和性。所謂重要性是指工作中,找出具有關(guān)鍵性的事項,然后集中時間與精力處理。而緊急性也就是需優(yōu)先處理的事,如不及時處理帶來嚴(yán)重后果。
重點管理技術(shù)又稱80/20原理,或叫柏拉圖(Pareto)定律,目前很流行的ABC管理法即源自于此。
把握重點與柏拉圖法則
到了1951年,H.Fdikle首先將柏拉圖法則應(yīng)用于物料管理的庫存材料管理方面,以減少囤積材料所造成的資金積壓,定名為ABC分析法。
在物料管理中,為了方便分析與管理,將庫存料分為A,B ,C 三類,ABC分析法強調(diào)依據(jù)其價值的高低,而予以不同的努力。以合乎經(jīng)濟(jì)原則。這種想法為以后重點管理之理論基礎(chǔ)。
A類——少數(shù)重要項目,但占總金額很大,要管制的項目不多,但影響的資金及材料成本很大,此項工作可透過生產(chǎn)計劃做用料分析,每項物料×用料量×單位所得值,依金額大小,找出重要的少數(shù)。
此項可歸類為A類物料。由于金額高,針對此類物料要慎重控制。此時。應(yīng)加強申購、進(jìn)料、庫存管理、領(lǐng)用及使用追蹤的工作。
ABC分析法:
A類:重要的,少數(shù),著重于控制資金。
B類:不重要的,多數(shù),著重于控制不斷料。
C類:經(jīng)常用的,低值易耗,著重于分類掌握。
重點管理的方法可以和目標(biāo)管理、授權(quán)管理、例外管理等幾種方法結(jié)合起來應(yīng)用,并互相呼應(yīng),應(yīng)用在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中。
1、 對企業(yè)內(nèi)的員工
l 少數(shù)績效很好的員工—特別關(guān)注,并控制人員流動的對象。
l 少數(shù)新進(jìn)人員,是造成產(chǎn)品不良率較高的原因—此少數(shù)人應(yīng)加強工作教育,經(jīng)常性控制。
l 少數(shù)員工經(jīng)常請假、生事故,是造成管理困難最多的原因。
2、 企業(yè)發(fā)展中的矛盾
l 客戶關(guān)注的問題,數(shù)量較少,但重要程度高,需優(yōu)先解決。
l 生產(chǎn)任務(wù)與資源提供的矛盾,經(jīng)常發(fā)生,但不可能馬上處理到位,可逐步解決。
3、問題的解決與創(chuàng)造
問題的種類
問題的意識與創(chuàng)造力開發(fā)的技巧
職務(wù)的分配與研究
組織圖功能的區(qū)別、組織圖制作方法
職務(wù)分配表制定的方法
工作方法的改善
4、溝通管理藝術(shù)
在企業(yè)里,企業(yè)猶如一部大機(jī)器,良好的溝通就象加添潤滑劑,企業(yè)這部大機(jī)器就能快速運轉(zhuǎn),主管與部屬之間如缺乏良好的溝通,輕者打擊士氣,造成部門效率低落,重者相互之間形成敵意。
(一) 溝通方式
根據(jù)溝通的組織渠道:
正式溝通,如命令、會議、政策、計劃等。
非正式溝通。如意見箱、小道消息等。
根據(jù)溝通的范圍:
內(nèi)部溝通。
外間溝通。
(二) 如何做好溝通管理
1、 管理人員應(yīng)先塑造自己的管理威信。
2、 尊重組織倫理。
一個企業(yè)猶如一個人的身體,各部門各就其位,各職所司,不越權(quán),不濫權(quán),不委過,不推責(zé),溝通困難時以大局利益為量。
3、 布建溝通管道
1) 組織渠道:部分主管應(yīng)扮演起部門老板的角色,經(jīng)常與所屬員工接近、關(guān)懷。
2) 跨組織:公司設(shè)置員工意見反應(yīng)箱。員工反應(yīng)可不通過正式組織,直接投訴“員工意見箱”。
4、 建立工作感情
(三) 溝通要領(lǐng)
1、 能傾聽。
2、 能贊美。
3、 能平心靜氣。
4、 能變通。
5、 能清楚。
6、 能幽默。
事實上,我們也發(fā)現(xiàn)較多的企業(yè)內(nèi)溝通困難或者溝通效果差,其癥結(jié)主要在于:
1、 企業(yè)缺乏合理的組織架構(gòu)。
2、 企業(yè)各部門的工作缺乏明確的職責(zé)。
3、 工作過程中缺乏明確的規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn))。
以上情況如果予以改善,才不至于事事要溝通。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是豐富多彩的,一個企業(yè)各種管理制度的推動,最大的阻力不在于員工拒絕變革,而是在于高層的承諾及對變革的認(rèn)知程度。如果企業(yè)在推動一項管理制度時,行動上能夠做到:“上層投入、中層整合、基層落實”,思想上能夠做到:“變更觀念、突破現(xiàn)狀”。