管與理
什么是管理?權(quán)威的《辭?!罚?997年版)沒(méi)有作出明確的解釋!也就是說(shuō),管理是一項(xiàng)奧妙無(wú)窮的活動(dòng),很難用具體的語(yǔ)言來(lái)描述,也很難用具體的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定管理工作的好壞。似乎難于言喻,又似乎不言而喻。不過(guò),任何一項(xiàng)管理活動(dòng)其實(shí)無(wú)外乎分為管和理兩個(gè)部分。有的人只會(huì)管,有的人只會(huì)理。而事實(shí)上,一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者,除了必須會(huì)管以外,更要善于理。
首先是理:理清目標(biāo)、理清責(zé)任、理清細(xì)節(jié)、理清程序;其次是管:管責(zé)任人、管結(jié)果。成功的結(jié)果必然有一個(gè)正確的管理過(guò)程。相對(duì)來(lái)說(shuō),管是很簡(jiǎn)單的,需要的是處事的公平和正確的方法;復(fù)雜的是理,需要的是豐富的經(jīng)驗(yàn)和清晰的頭腦,而自以為是的人往往易犯的錯(cuò)誤正是沖動(dòng)。
執(zhí)行有力、手段強(qiáng)硬的人善于管,邏輯嚴(yán)密、思考細(xì)致的人善于理。能正確處理兩者之間的先后關(guān)系和主次關(guān)系的才是管理的高手。
管,要登高望遠(yuǎn),用強(qiáng)硬的手段做出快速反應(yīng);理,要置身其中,用清晰的條理指出明確的方針。管理活動(dòng)規(guī)劃和執(zhí)行一定要疾風(fēng)吹勁草,秋風(fēng)掃落葉,最短時(shí)間內(nèi)采取最大量行動(dòng),否則不能及時(shí)成功就是失敗。
成功的管理往往意味著不斷的變革,每當(dāng)有一個(gè)新的決定和變革將改變他們的現(xiàn)狀,他們的習(xí)慣將被打破,已有的利益可能消失。所以我們需要對(duì)管理可能性出現(xiàn)的意外有足夠的準(zhǔn)備,推行的變革定會(huì)遇到重重阻力。
要知道,并不是所有的人都?xì)g迎變革,相反,往往做出一個(gè)艱難的決定的時(shí)候,你所得到的并不是熱烈的掌聲,而是上級(jí)的冷淡,同事的懷疑,下屬的抗拒。
對(duì)于一個(gè)已經(jīng)被很多人、很多公司、很多權(quán)威人事證明是正確的事情,不要懷疑,理解的要執(zhí)行,不理解的也要執(zhí)行。不理解的要在執(zhí)行中理解;不換思想、不換觀念、不換態(tài)度就換人;不要害怕它會(huì)帶來(lái)無(wú)法避免的副作用,要讓所有人明白,吃海鮮也會(huì)上火,是打仗就一定會(huì)死人。
或許我們也可以這樣理解:管理者與被管理者應(yīng)該是一種博奕。管理者應(yīng)該竭盡所能達(dá)到的目的是離開(kāi)誰(shuí)都行;而被管理者更應(yīng)該努力做到離了我就是不行。只有讓這兩股力量不斷碰撞,才能產(chǎn)生積極向上的動(dòng)力。我所說(shuō)的并非指要無(wú)原則地迎合別人的方式,要知道為了迎合別人而改變自己是一件痛苦的事情,當(dāng)然,如果你本身就是一個(gè)沒(méi)有主見(jiàn)的軟弱者除外。
如果說(shuō)你已經(jīng)選準(zhǔn)目標(biāo),那就戰(zhàn)斗吧!無(wú)休止的會(huì)議和討論只會(huì)讓我們貽誤戰(zhàn)機(jī),拖垮斗志,渙散軍心。忘掉你周圍那些所謂友好的勸告,那正是阻礙你前進(jìn)的動(dòng)力。
通常,我們喜歡將一個(gè)管理活動(dòng)分解為目標(biāo)、計(jì)劃、授權(quán)、考核四部分;其實(shí)就是一個(gè)管和理的過(guò)程,目標(biāo)和計(jì)劃就是在理,授權(quán)和考核其實(shí)就是在管。
職能錯(cuò)位、目標(biāo)不明、責(zé)任不清、細(xì)節(jié)不全、執(zhí)行不力,這是管理活動(dòng)中最容易出現(xiàn)而最不易被發(fā)現(xiàn)指出的問(wèn)題。你所要做的,就是將這些問(wèn)題一一攤在眾人面前,將適合的人選擺在適合的位置。人有缺點(diǎn)未嘗不可,正確地動(dòng)用權(quán)威和權(quán)術(shù)未嘗不可。會(huì)管的就讓他去管,會(huì)理的就讓他去理,然后從中挑出才能出眾者做管理。
有時(shí)管理會(huì)面臨艱難的決擇,因?yàn)榉彩陆杂欣捅變擅嫘?,我們無(wú)法將利弊先行分開(kāi)后再來(lái)選擇。夏天收獲糧食,但夏天也有蒼蠅和蚊子;冬天雖然沒(méi)有蒼蠅和蚊子,但也沒(méi)有糧食。作為另一面的利或者弊只是在當(dāng)時(shí)不容易顯現(xiàn)出來(lái)。
管理,歸根到底是人的管理,我們首先要培養(yǎng)的是人的責(zé)任感,換句話說(shuō)就是忠誠(chéng)。要知道,這句話最終很容易被表成一句空話,因?yàn)槿魏沃艺\(chéng)都是有物質(zhì)條件的。所謂的“士為知已者死”其實(shí)在他的內(nèi)心深處仍然是存有私心的?!按蚪剑蠓滞恋?,以勵(lì)諸侯”。獎(jiǎng)牌與公眾的吹棒的確是不可或缺的,但如果沒(méi)有金錢(qián),這些東西的影響力會(huì)遜色很多。這需要管理者與被管理者達(dá)到一種責(zé)任與利益彼此心照不宣的平衡。管理者可以從心底說(shuō),我沒(méi)有白給你;被管理者可以說(shuō),我沒(méi)有白拿你的。雖然我們不能說(shuō)所有的管理者都是比較吝嗇的,但被管理者欲望往往無(wú)法被滿足的,或者說(shuō)欲望會(huì)不斷膨脹這卻是一個(gè)事實(shí)。這無(wú)論對(duì)于管理者,還是被管理者來(lái)說(shuō)都是真實(shí)存在而雙方都不愿承認(rèn)和面對(duì)的。
事實(shí)是誰(shuí)都沒(méi)有錯(cuò)!
能夠理解這一點(diǎn),能夠以一種平常心對(duì)待別人的不勞而獲,你才能成為一個(gè)出色的管理者。
取信于人、信守承諾、坦誠(chéng)相待,這是管理的第一要術(shù)?!熬有哦髣谄涿?,未信則以為攘已也?!?
“大事在于得人,小事在于得利”,“君子喻于義,小人喻于利”,這是任何一個(gè)管理者都必須明白的。
我只是想告訴你,在你進(jìn)行所謂的管理活動(dòng)前,請(qǐng)先將你所知道的東西暫時(shí)忘掉,將其最簡(jiǎn)單化,找準(zhǔn)正確的方向,把合適的人放到合適的位置上,然后瘋狂地工作,比別人做得更好,繼而每天都去尋找和改進(jìn)最好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
你應(yīng)該作好隨時(shí)戰(zhàn)斗的思想準(zhǔn)備,但千萬(wàn)不要背負(fù)過(guò)重的包袱,就當(dāng)你為營(yíng)生而愉快地勞作吧。
管理,是一門(mén)藝術(shù)。事實(shí)上,不論管理內(nèi)容如何紛繁復(fù)雜,涉及面如何廣泛,就理論上講,就是兩個(gè)字:一個(gè)是管,二個(gè)是理;涉及的就是兩個(gè)方面,一是人,二是事;管理的目的也是兩個(gè),一是最大限度地調(diào)動(dòng)人的積極性,二是滿足企業(yè)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益。
追根溯源,“管理”一詞緣于兩個(gè)不同的概念。“管”,我國(guó)古代指鑰匙,引申為管轄、管制之意,管是法治,是依靠制度規(guī)范企業(yè)行為,體現(xiàn)著權(quán)力的歸屬;所謂“理”,在古代是雕琢玉器、整治土地、治療疾病。引申有疏通、引導(dǎo)、處理事務(wù)之意。從現(xiàn)代意義上說(shuō),“理”是真、善、美與知、信、行的統(tǒng)一。是依靠人來(lái)理順企業(yè)關(guān)系。“管”、“理”二字連用,表示在權(quán)力范圍內(nèi),對(duì)事物的管束和處理過(guò)程。因此,“管”與“理”的組合決定了管理的兩大基本職能,即控制職能與協(xié)調(diào)職能。
管理,雖然伴隨企業(yè)始終,但中國(guó)企業(yè)在管理上卻有著很多致命的誤區(qū),主要有,一是“管而不理”,不管三七二十一,你是下級(jí),你是員工,必須按照我的規(guī)章制度執(zhí)行,只能老老實(shí)實(shí)服管,不許說(shuō)三道四;二是“重管輕理”。導(dǎo)致強(qiáng)權(quán)專斷,壓制被管理者的主觀能動(dòng)性,達(dá)不到管理的有效作用。
面對(duì)紛繁復(fù)雜的人和事,如何做到正確管理,使管理起到事倍功半的效應(yīng),既是管理者的難題,也是必須解決的問(wèn)題。成功的管理經(jīng)驗(yàn)是:超越“紛繁復(fù)雜”,提綱挈領(lǐng)地抓住“人”的核心,精于管,重在理。他們尊重客觀規(guī)律,把管與理、控制與協(xié)調(diào)有機(jī)結(jié)合起來(lái),在管中理,在理中管,讓人更高效、更愉快、更正確地做事;做到管而有“法”,管而有度,以科學(xué)性、可行性為原則;把更多的精力投入到“理”之中,理順關(guān)系,理清職責(zé),理和氣氛,理暢情緒,依情而理,使每一個(gè)人的主觀能動(dòng)性都得到充分發(fā)揮,使工作環(huán)境既有規(guī)章的嚴(yán)肅,又有人情的溫馨。
管理的精髓是“理”不是“管”。“管”不是目的,“理”才是追求。管只能管事,理要理人。“管”與“理”是辯證的統(tǒng)一,“管”不僅要服務(wù)于“理”,還要“服從”于理。法理、事理、情理是“管”的基礎(chǔ)和依據(jù),整理、治理、調(diào)理是“管”的方法,合理、有理是“管”的結(jié)果。只有這樣,管理才是企業(yè)發(fā)展的助推器和有力保障。
小心說(shuō)話,而且要"說(shuō)好話".話說(shuō)出之前先思考一 下,把握好"溫度",不要莽莽撞撞地脫口而出:1、 急事,慢慢地說(shuō);2、 大事,清楚地說(shuō);3、 小事,幽默地說(shuō);4、 沒(méi)把握的
事,謹(jǐn)慎地說(shuō);5、 沒(méi)發(fā)生的事,不要亂說(shuō);6、 做不到的事,別說(shuō);7、 傷害人的事,不
能說(shuō);8、 討厭的事,對(duì)事不對(duì)人地說(shuō);9、 開(kāi)心的事,看場(chǎng)合說(shuō);10、 傷心的事,不要
見(jiàn)人就說(shuō);11、 別人的事,小心地說(shuō);12、 自己的事,問(wèn)問(wèn)自己的心怎么說(shuō);13、 現(xiàn)在
的事,做了再說(shuō);14、 未來(lái)的事,做了再說(shuō);如果,對(duì)我有不滿意的地方,請(qǐng)一定要對(duì)我
說(shuō)。